- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С Бухгалтерия предприятия
- ›
- Табель учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия предприятия
Табель учета рабочего времени представляет собой важный кадровый документ, который должен вестись в каждой организации. В нем фиксируется реальное время работы каждого сотрудника за отчетный месяц, а также все случаи отсутствия на рабочем месте с указанием их причин.
Формирование табеля происходит на регулярной основе - один раз в месяц. Все данные вносятся и фиксируются на последний день текущего месяца.
Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести учет рабочего времени всех сотрудников. Отсутствие данного документа может повлечь за собой серьезные последствия: проверяющие органы вправе наложить на работодателя предупреждение или штраф за несоблюдение трудового законодательства.
Ответственность за заполнение табеля возлагается либо на сотрудника, специально уполномоченного руководителем, либо на работника, в должностные обязанности которого входит ведение данного документа. Данный документ играет важную роль в кадровом учете, так как на его основании производится расчет заработной платы, отпускных выплат и компенсаций за время нахождения в командировке.
В программе 1С Бухгалтерия предприятия «Табель учета рабочего времени» находится в разделе «Зарплата и кадры» — «Кадры» — «Отчеты по кадрам».
Пройдя по ссылке «Табель учета рабочего времени (Т-13)» можно создать новый документ.
«Табель» больше напоминает отчет, чем рабочий документ. Он заполняется автоматически на основе данных «Производственного календаря», документов «Отпуск» и 2Больничный лист» и кадровых документов «Прием на работу» и «Увольнение».
Для создания нового «Табеля» сначала нужно произвести настройки.
- В поле «Период» укажите месяц, за который формируется табель.
- В строке «Организация» выберите организацию из списка, если в базе ведется учет по нескольким компаниям.
- Если нужен табель отдельно по подразделению, подберите его из справочника «Подразделения».
Нажмите на кнопку «Настройки».
В новом окне по кнопке «Простой» установите фамилии и должности ответственных лиц подписывающих данный табель. Также, если табель составляется для конкретного сотрудника, можно поставить галку в поле «Сотрудник» и выбрать его по ссылке «Подбор» из справочника «Сотрудники».
Если нужен табель для всех сотрудников, снимите флажок с поля «Сотрудник,» установите «Вид» — «Расширенный».
По умолчанию документ формируется отдельно по каждому подразделению, но можно сформировать его и по организации в целом. Для этого на вкладке «Структура» в поле «Подразделение» нужно убрать галки.
Затем нажимаем «Завершить редактирование» и «Закрыть и сформировать».
После ввода данных, программа автоматически на основе «Производственного календаря» заполнит табель рабочими днями, включая рабочие и выходные дни. При этом учитываются не только официальные выходные, но и праздничные дни, что позволяет избежать ошибок при заполнении.
Перед тем как приступить к формированию табеля учета рабочего времени, необходимо убедиться, что производственный календарь на текущий год корректно настроен с учетом особенностей рабочего графика, характерного для вашего региона и конкретной организации.
Важно учитывать, что заполнение табеля производится согласно графику 40-часовой рабочей недели. При этом следует отметить, что федеральный производственный календарь имеет предустановленные значения, однако несмотря на это, его параметры могут быть изменены при необходимости.
по кнопке «Создать» — «По классификатору...» можно выбрать «Производственный календарь», соответствующий вашему региону;
Также можно скорректировать уже имеющийся «Производственный календарь РФ», для этого встаньте на выбранной дате и щелкните правой кнопкой мыши. В появившемся меню нажмите «Изменить день».
Или «Перенести день» — таким образом можно перенести текущий статус дня на другой день и уже с другим статусом.
В текущем месяце необходимо обеспечить своевременное оформление всех документов, связанных с приемом на работу и увольнением сотрудников. Также требуется произвести полный расчет отпускных и больничных выплат за отчетный период.
Важно отметить особенность формирования табеля: данные из документа «Начисление зарплаты» не влияют на его содержание. Табель учета рабочего времени будет сформирован с учетом полной нормы рабочих часов, даже если сотрудник работал неполный месяц (за исключением периодов отпуска и больничного), несмотря на то, что факт неполного рабочего времени зафиксирован в документе «Начисление зарплаты».
Для корректного отображения реальных данных по сотрудникам в отчетном периоде необходимо внести ручные правки в таблицу.
Чтобы таблица соответствовала фактическим событиям по сотрудникам в отчетном месяце, отчет необходимо отредактировать вручную по кнопке «Еще» — «Таблица» — «Редактирование».
Далее, по кнопке «Редактировать» можно при необходимости менять значение в любой ячейке отчета.
Готовый табель учета рабочего времени (Т-13) сохраните и распечатайте.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.