- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- ›
- Отчет по сотрудникам с датой рождения помесячно
Отчет по сотрудникам с датой рождения помесячно в 1С ЗУП
Общие сведения
1С:Зарплата и управление персоналом представляет собой мощный инструмент для создания комплексной отчётности, необходимой в работе с персоналом и расчёте заработной платы в компании. Программное решение обеспечивает быстрый доступ к следующим данным:
- суммы начисленной заработной платы;
- информация о налоговых отчислениях;
- данные по страховым взносам;
- ключевые показатели бухучёта сотрудников.
Благодаря обширному функционалу программы, специалисты могут эффективно контролировать правильность ведения документации и своевременно обнаруживать возможные несоответствия. Это позволяет:
- поддерживать соответствие требованиям налогового законодательства;
- обеспечивать точность бухгалтерской отчётности;
- оперативно реагировать на выявленные отклонения.
Таким образом, 1С:ЗУП становится незаменимым помощником в управлении кадровыми процессами и финансовом учёте персонала.
Отчет по сотрудникам с датой рождения помесячно
Переходим на вкладку «Кадры» — «Кадровые отчеты».
Нажимаем на ссылку «Личные данные сотрудников».
В шапке отчета фиксируем дату, на которую необходимо сформировать отчет, выбираем организацию и нажимаем кнопку «Настройки…».
В появившемся окне внизу выбираем вид «Расширенный».
На вкладке «Фильтры» нажимаем кнопку «Добавить фильтр» и в окне «Выбор поля отчета» находим «Формулы. День рождения», нажимаем «Выбрать».
В появившейся строке «День рождения» в колонке «Условие» выбираем «Меньше», а в колонке «Значение» фиксируем дату (в нашем примере – это начало следующего месяца).
Таким образом, будет сформирован отчет по сотрудникам, дни рождения которых приходятся на сентябрь 2025 года.
На вкладке «Поля и сортировки», используя кнопку «Добавить сортировку по выбранному полю», перенесем поле «День рождения» в правую часть «Сортировки», и установим его выше поля «Физическое лицо. Имя», используя кнопку «Поднять приоритет сортировки по колонке».
В левой части формы снимаем галочки напротив строк, данные по котором не требуются в отчете и нажимаем «Закрыть и сформировать».
В результате будет сформирован отчет по сотрудникам с датой рождения за необходимый период (месяц).
Чтобы сохранить настроенный вариант отчета и в дальнейшем не повторять настройку вручную, нажимаем кнопку «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый» — «Сохранить как».
В открывшемся окне указываем наименование отчета, устанавливаем настройки доступа и нажимаем «Сохранить».
При повторном формировании отчета с теми же настройками, необходимо будет вновь нажать кнопку «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый» и выбрать сохраненный ранее вариант из выпадающего списка.
Чтобы распечатать сформированный отчет, воспользуйтесь кнопкой «Печать результата отчета», либо используйте комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl + P.
Для сохранения отчета на компьютер пользователя можно воспользоваться кнопкой «Сохранить результат отчета в файл» или комбинацией клавиш на клавиатуре Ctrl + S, выбрав нужный формат файла.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.