Инвентаризация кассы

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Инвентаризация кассы — обязательная процедура для всех организаций, работающих с наличными денежными средствами. Она позволяет сверить фактическое наличие денег в кассе с данными бухучета и своевременно выявить возможные расхождения.

 

Данная процедура оформляется в системе 1С:Бухгалтерия с использованием документа «Инвентаризация кассы», который можно найти в разделе «Банк и касса» – «Касса».

 

 

В верхней части окна выбираем организацию, для которой необходимо сформировать документ, и нажимаем кнопку «Создать».

 

 

В шапке документа фиксируем дату проведения инвентаризации.

 

Напротив поля «Касса» выбираем нужный вариант:

• для основной деятельности устанавливаем значение «По основной деятельности»;
• для кассы платежного агента — соответственно «По деятельности платежного агента».

 

Для автоматического заполнения значений на вкладке «Ценности» кликаем на кнопку «Заполнить». В результате табличная часть заполнится программой на основании учетных данных.

 

В графе «Сумма факт» необходимо указать фактический остаток на момент проверки.

 

Отклонение от учетных данных система рассчитает автоматически и отобразит в колонке «Отклонение» (при его наличии).

 

 

Для ручного добавления сведений можно воспользоваться кнопкой «Добавить». При этом:

• в поле «Вид ценностей» необходимо будет выбрать тип актива;
• в поле «Валюта» — валюту актива;
• в поле «Счет учета» — соответствующий бухгалтерский счет.

 

На вкладке «Проведение инвентаризации» указываем:

• временной интервал проверки;
• основание для инвентаризации с выбором типа распорядительного документа из выпадающего списка;
• номер и дату документа-основания;
• причину, послужившую основанием для проверки кассы.

 

На вкладке «Инвентаризационная комиссия» указываем состав проверяющей группы, воспользовавшись одной из кнопок:

• «Добавить»;
• «Подбор»;
• «Заполнить».

В колонке «Председатель» устанавливаем флаг напротив того сотрудника, который будет возглавлять комиссию.

 

 

После нажатия «Провести» документ будет проведен, однако бухгалтерских движений по счетам он не создает — его задача зафиксировать факт инвентаризации.

 

Для распечатки приказа по форме ИНВ‑22 и акта по форме ИНВ‑15 предусмотрена кнопка «Печать».

 

 

Для внесения правок в печатную форму документа предназначена кнопка «Редактирование печатной формы».

 

Сохранение отредактированного варианта на диск выполняется по кнопке «Сохранить».

 

 

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно