Отчет по половозрастному составу сотрудников в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Современная версия программы 1С:ЗУП 8 предоставляет обширный функционал для подготовки комплексной кадровой и зарплатной отчетности. Данное решение существенно облегчает работу HR-специалистов и бухгалтеров по расчету заработной платы.

 

Ключевые преимущества системы заключаются в возможности мгновенного получения актуальных данных:

• детальная информация о зарплатных начислениях;
• полный контроль над налоговыми отчислениями;
• мониторинг страховых взносов;
• анализ основных показателей учета персонала.

Практическая значимость отчетов заключается в их использовании для:

• оперативного выявления неточностей в расчетах;
• предотвращения возможных нарушений;
• обеспечения соответствия требованиям налогового законодательства;
• контроля корректности бухгалтерской документации.

Таким образом, данная система является незаменимым инструментом в работе кадровой службы и бухгалтерии, обеспечивая прозрачность всех процессов, связанных с учетом персонала и расчетом заработной платы.

 

Рассмотрим два из основных отчетов формируемых для анализа персонала:

• Отчет о сотрудниках по указанному полу (только мужчины / только женщины);
• Отчет о возрастном составе сотрудников (по убывающей)

Отчет о сотрудниках по указанному полу (только мужчины / только женщины)

Переходим на вкладку «Кадры» — «Кадровые отчеты».

 

 

Нажимаем на ссылку «Личные данные сотрудников».

 

 

Устанавливаем дату, на которую будет сформирован отчет. Выбираем организацию и нажимаем кнопку «Настройки…».

 

 

В открывшемся окне выбираем вид «Расширенный».

 

На вкладке «Фильтры» нажимаем кнопку «Добавить фильтр» и в открывшемся окне выбираем поле отчета «Пол».

 

 

В поле «Пол» задаем условие «Равно» и выбираем значение «Женский» или «Мужской», в зависимости от того, какую группу сотрудников нужно включить в отчет.

 

 

На вкладке «Поля и сортировки» в левой части снимаем отметки с полей, информация по которым не должна отображаться в отчете.

 

Нажимаем «Закрыть и сформировать».

 

 

В результате будет сформирован отчет о сотрудниках по указанному полу на установленную дату.

 

 

Чтобы распечатать сформированный отчет, воспользуйтесь кнопкой «Печать результата отчета», либо используйте комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl + P.

 

Для сохранения отчета на компьютер пользователя можно воспользоваться кнопкой «Сохранить результат отчета в файл» или комбинацией клавиш на клавиатуре Ctrl + S, выбрав нужный формат файла.

 

Отчет о возрастном составе сотрудников (по убывающей)

Переходим на вкладку «Кадры» — «Кадровые отчеты».

 

 

Нажимаем на ссылку «Личные данные сотрудников».

 

 

Устанавливаем отчетную дату и выбираем организацию.

 

Нажимаем кнопку «Настройки…».

 

 

В открывшемся окне выбираем вил «Расширенный».

 

Переходим на вкладку «Поля и сортировки». В левой части устанавливаем галочки напротив тех полей, информацию по которым необходимо отразить в отчете.

 

Поле «Дата рождения» переносим в правую часть, используя кнопку «Добавить сортировку по выбранному полю».

 

 

Переходим на вкладку «Структура». Нажимаем двойным щелчком левой кнопки мыши по строке «Детальные записи».

 

Переходим на вкладку «Поля и сортировки», нажимаем кнопку «Добавить». В представленном списке полей отчета находим и выбираем поле «Возраст».

 

 

После чего добавленное поле «Возраст» переносим в правую часть «Сортировки», используя кнопку «Добавить сортировку по выбранному полю».

 

Нажимаем «Завершить редактирование».

 

 

В случае, если отчет необходимо сформировать по сотрудникам с ограничением по возрасту, то в окне «Настройки отчета» переходим на вкладку «Фильтры».

 

Нажимаем кнопку «Добавить фильтр» и выбираем поле отчета «Возраст».

 

 

В поле «Возраст» устанавливаем необходимое условие (в нашем примере «Меньше или равно») и в колонке «Значение» вводим желаемый возраст.

 

Нажимаем «Закрыть и сформировать».

 

 

Итоговый отчет покажет сотрудников в пределах указанного возрастного интервала по состоянию на установленную дату, отсортированных в порядке убывания.

 

 

Чтобы распечатать сформированный отчет, воспользуйтесь кнопкой «Печать результата отчета», либо используйте комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl + P.

 

Для сохранения отчета на компьютер пользователя можно воспользоваться кнопкой «Сохранить результат отчета в файл» или комбинацией клавиш на клавиатуре Ctrl + S, выбрав нужный формат файла.

 

 

Чтобы сохранить настроенный вариант отчета и в дальнейшем не повторять настройку вручную, нажимаем кнопку «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый» — «Сохранить как».

 

 

В открывшемся окне указываем наименование отчета, устанавливаем настройки доступа и нажимаем «Сохранить».

 

 

При повторном формировании отчета с теми же настройками, необходимо будет вновь нажать кнопку «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый» и выбрать сохраненный ранее вариант из выпадающего списка.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее