Взаимодействие с системой "Платон" в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В данной инструкции разберем следующие вопросы:

• Регистрация транспортного средства в системе «Платон»
• Отражение предоплаты оператору системы «Платон»
• Формирование документа «Отчет оператора системы «Платон»
• Настройка способов отражения расходов
• Начисление платы «Платон» на УСН
• Регистрация предоплаты оператору «Платон»
• Отражение отчета оператора и признание расходов

Регистрация транспортного средства в системе «Платон»

В разделе «Главное» — «Налоги и отчеты» — «Транспортный налог» — «Регистрация транспортных средств» в карточке установите флаг «Зарегистрировано в реестре системы «Платон» — это позволит связывать транспортное средство с отчетами по системе.

 

Отражение предоплаты оператору системы «Платон»

Перейдите в раздел «Банк и касса»  — «Банковские выписки».

 

 

Создайте новый документ списания с расчетного счета.

• В поле «Вид операции» выберите «Прочие расчеты с контрагентами».
• Укажите контрагента (оператора «Платон»), договор, сумму предоплаты.
• В поле «Счета расчетов» укажите счет 76.09 (расчеты с разными дебиторами и кредиторами).

 

Проведите документ.

 

Формирование документа «Отчет оператора системы «Платон»

После получения отчета от оператора (например, за месяц) в перейдите «Покупки» — «Отчеты оператора системы «Платон»

 

 

 и нажмите «Создать».

 

 

Укажите дату, контрагента (оператора).

 

Используйте команду «Заполнить» — «Заполнить зарегистрированными транспортными средствами» — в документ автоматически подгрузятся все зарегистрированные автомобили.

 

 

Внесите сумму по отчету оператора.

 

 

Проведите документ.

Настройка способов отражения расходов

По умолчанию в документе «Отчеты оператора системы «Платон»» расходы отражаются на счет 44 без аналитики по статьям затрат.

 

Чтобы расходы учитывались с аналитикой, перейдите в «Главное» — «Налоги и отчеты» — «Транспортный налог» — «Способы отражения расходов».

 

 

Создайте новую настройку для каждого автомобиля:

• Укажите автомобиль, организацию.
• Выберите счет учета (например, 44).
• Укажите подразделение и статью затрат (например, «Транспортный налог и Оплата системы Платон»).

 

Сохраните настройки.

 

Перепроведите документ «Отчет оператора системы «Платон»» — теперь расходы будут отражены с нужной аналитикой.

Начисление платы «Платон» на УСН

1. Для организаций и ИП на УСН с объектом «доходы минус расходы» платежи в систему «Платон» полностью учитываются в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль (пп. 37 п. 1 ст. 346.16 НК РФ)
2. Для УСН с объектом «доходы» эти платежи в расходы не включаются и не уменьшают налоговую базу (п. 1 ст. 346.18 НК РФ)

Регистрация предоплаты оператору «Платон»

В разделе «Банк и касса»  — «Банковские выписки».

 

 

Создайте документ списания по операции «Прочие расчеты с контрагентами»:

• Укажите контрагента — оператора системы «Платон», сумму предоплаты и договор
• В поле счета укажите 76.09 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
• В поле «Расходы УСН» выберите «Не принимаются», так как аванс пока не учитывается в расходах налогового учета.

 

Проведите документ.

 

Отражение отчета оператора и признание расходов

В меню «Покупки» создайте документ «Отчеты оператора системы Платон».

 

 

Заполните его, выбрав контрагента и зарегистрированные транспортные средства.

• Внесите сумму платы за отчетный период.
• Проведите документ. При проведении формируются две проводки:

Зачет аванса:

• Дт 76.09 Кт 76.09 (списание аванса),
• Дт 44 (или другой счет затрат) Кт 76.09 (отнесение платы на расходы).

В статье затрат используйте статью «Транспортный налог и «Оплата системы Платон».

 

После проведения расход признается в налоговом учете и учитывается в «Книге учета доходов и расходов» (КУДиР) по УСН с объектом «доходы минус расходы».

 

Заключение

Грамотная настройка и ведение учета транспортного налога в 1С:Бухгалтерия предприятия — залог прозрачности и законности налоговых расчетов предприятия. Следуя предложенной инструкции, вы сможете своевременно и корректно рассчитывать налог, учитывать все предусмотренные льготы и повышающие коэффициенты, правильно оформлять документы для взаимодействия с налоговой инспекцией, а также эффективно работать с системой «Платон» и ЕНС.

 

Регулярная сверка данных и автоматизация процессов в 1С существенно сокращают вероятность ошибок, экономят время и ресурсы бухгалтерии. Помните: точность и внимательность при работе с налогами — основа финансовой стабильности и репутации вашей организации.

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее