Восстановление стажа после ошибочного увольнения в 1С:ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Восстановление трудового стажа после ошибочного увольнения является критически важной кадровой процедурой, направленной на аннулирование неправомерно оформленного увольнения, продление периода работы сотрудника и исключение разрывов в трудовом, страховом и стаже для расчета отпусков.

 

Ошибочно проведенный документ увольнения при активной настройке «Учитывать прерывание стажей автоматически» приводит к автоматическому формированию разрывов стажа, что влечет искажение данных учета, некорректный расчет выплат и ошибки в отчетности, представляемой в СФР.

 

Корректное восстановление стажа осуществляется исключительно путем отмены кадрового мероприятия увольнения с сохранением непрерывности периода работы, а не путем повторного приема сотрудника. Процедура восстановления включает анализ кадровых документов, оформление отменяющих мероприятий и последующую проверку стажевых показателей.

Восстановление стажа

Поиск ошибочного документа увольнения

Перейдите «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения».

 

 

Найдите нужный документ «Увольнение».

 

 

Откройте его двойным щелчком мыши и внимательно зафиксируйте дату увольнения. Эта дата будет ключевой для дальнейших проверок.

 

Анализ документа увольнения

Определите, был ли документ использован при формировании отчетности для СФР. Перейдите в раздел «Отчетность, справки» — «Электронные трудовые книжки».

 

 

Проверьте, формировался ли ЕФС-1 за период увольнения. Обратите внимание на наличие признаков формирования электронных трудовых сведений. Если документ был проведен и использован для формирования ЕФС-1, то его нельзя просто удалить без оформления отменяющего мероприятия.

 

 

Если отчетность по этому увольнению не формировалась и не сдавалась, применяется упрощенный порядок исправления.

Отмена увольнения, если отчетность не сдавалась

Если сведения об увольнении не были переданы в СФР, выполните следующие действия.

 

В открытом документе «Увольнение» нажмите «Еще» — «Отменить проведение».

 

 

После отмены проведения снова нажмите кнопку «Еще» — «Пометить на удаление/Снять пометку».

 

 

После закрытия документа необходимо выполнить физическое удаление помеченных объектов. Для этого перейдите «Администрирование» — «Обслуживание».

 

 

Выберите пункт «Удаление помеченных объектов».

 

 

После выполнения этой операции документ будет полностью исключен из базы данных.

 

После удаления документа увольнения сотрудник автоматически считается работающим, а стаж восстанавливается без разрыва.

Отмена увольнения, если отчетность уже сдавалась

Если документ увольнения был использован при формировании и сдаче отчетности в СФР, его удаление недопустимо.

 

В этом случае необходимо оформить специальный документ, который отменяет ранее зарегистрированное кадровое мероприятие. 

 

Для этого списке документов щелкните по нужному документу правой кнопкой мыши. Выберите пункт «Пометить на удаление».

 

 

Затем перейдите «Отчетность, справки» — «Электронные трудовые книжки».

 

 

Затем «Создать» — «Сведения о трудовой деятельности ЕФС-1 подраздел 1.1» датой, когда была обнаружена ошибка.

 

 

В открывшемся окне нажмите «Подбор» и выберите сотрудника по которому производится исправление, и проверьте документ увольнения, подлежащий отмене.

 

 

После заполнения всех полей проведите документ.

 

 

Программа автоматически сформирует ЕФС-1 с признаком отмены мероприятия «Увольнение».

 

 

Данный документ формирует корректирующие сведения для СФР и логически «аннулирует» увольнение, не нарушая историю учета.

 

Убедитесь, что запись об ошибочном увольнении имеет признак отмены, а сотрудник числится непрерывно работающим.

Оформление восстановления в должности

Если сотрудник был уволен ошибочно или незаконно, он может обратиться в суд. После положительного решения суда работодатель обязан восстановить сотрудника в прежней должности с сохранением всех прав (стаж, зарплата, отпуска).

 

В этом случае правильным инструментом является документ «Восстановление в должности».

 

Особенности при судебном восстановлении:

• Сотрудник считается непрерывно работающим, стаж не прерывается.
• Если увольнение уже отражено в СФР (ЕФС-1), нужно оформить корректирующую отчетность.
• Дополнительно возможно начисление компенсаций за вынужденный прогул, если это указано в решении суда.

Важно! Даже при судебном восстановлении не делается повторный прием на работу, иначе стаж будет прерван и возникнут ошибки в расчетах отпусков и отчетности.

 

Перейдите в «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения».

 

 

Далее нажмите «Создать» — «Восстановление в должности».

 

 

Заполните:

• Сотрудника, автоматически подставиться документ об увольнении.
• Дата восстановления: следующий день после решения суда (обязательно!).
• Основание восстановления в должности: текст решения суда (номер, дата).
• Если компенсация морального вреда: галочка Компенсировать моральный вред по решению суда, а также сумма
• Проверьте вкладки: должность, подразделение, оклад — подтянутся из прошлого.

 

Нажмите «Провести и закрыть».

 

Проверка и отчетность

Сформируйте отчеты («Отчетность, справки» — «1С-Отчетность»).

 

 

Нажмите «Создать» — «Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2»

 

 

Выберите необходимого сотрудника.

 

 

Проверьте, что стаж непрерывный.

 

Заключение

Восстановление стажа после ошибочного увольнения строго регламентированная кадровая процедура. Основной принцип заключается в том, что увольнение всегда отменяется, а не заменяется повторным приемом на работу. 

 

После выполнения всех шагов восстановления стажа сотрудник будет числиться непрерывно, без разрывов в трудовом и страховом стаже, а отчеты в СФР будут корректно скорректированы. Это гарантирует соответствие законодательству и защиту от штрафов.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее