Прием на работу по срочному трудовому договору в 1С:ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Оформление сотрудника по срочному трудовому договору в программе 1С:Зарплата и управление персоналом требует внимательного подхода, поскольку такой тип договора имеет ограниченный срок действия и особые условия заключения. В отличие от бессрочного договора, срочный требует четкого указания даты окончания и основания его заключения.

 

Основания для срочного трудового договора (ст. 59 ТК РФ):

• Временная (замена сотрудника, сезонные работы).
• Связана с проектом или имеет четкий срок выполнения.
• Является практикой или стажировкой.

Оформление сотрудника по срочному договору

Перейдите в раздел «Кадры» — «Сотрудники».

 

 

Нажмите «Создать».

 

 

В карточке сотрудника укажите:

• Фамилию, имя и отчество (полностью, как в паспорте)
• Дату рождения
• ИНН (при наличии)
• Номер СНИЛС

 

Во вкладке «Личные данные» заполните контактную информацию:

• Актуальный номер телефона
• Адрес электронной почты
• Адрес прописки

 

Для иностранных сотрудников дополнительно потребуется:

• Данные документа, разрешающего работу в РФ (вид на жительство, патент, разрешение на работу)
• Срок действия документа
• Данные миграционной карты (ФЗ № 123 от 2024 г.)

Если сотрудник уже работал в организации ранее, то его учетную карточку можно найти через «Кадры» — «Физические лица».

 

Создание документа «Прием на работу»

Чтобы зарегистрировать нового работника по срочному трудовому договору, перейдите раздел «Кадры» — «Создать» — «Прием на работу».

 

 

В открывшемся окне на вкладке «Главное» заполните поля:

• Сотрудник — выберите из справочника.
• Дата приема — укажите актуальную дату.
• Подразделение и должность — заполните в соответствии с трудовым договором.
• Прочие условия (график работы, вид занятости и т.д.).

 

Во вкладке «Трудовой договор» выполните следующие действия:

1. Активируйте опцию срочного договора —  поставьте галочку в поле «Срочный трудовой договор».
2. Укажите конечную дату действия договора.
3. Выберите в поле «Основание срочного договора» основание для срочного найма:

Например: 

• Для пенсионеров — Абз. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ.
• ТД для лицам, получающих образование по очной форме обучения — Абз. 9 ч. 2 ст. 59 ТК РФ
• Если это сезонные работы отметьте соответствующую галочку «Для выполнения сезонных работ» — это автоматически скорректирует расчет отпускных (2,33 рабочих дня за каждый отработанный месяц).

Формирование кадровых документов после приема сотрудника

После успешного сохранения и проведения документа «Прием на работу» необходимые документы, такие как «Приказ», «Трудовой договор» и др, можно распечатать, для этого нажмите «Печать» и выберите необходимы документ.

 

 

Все документы формируются автоматически на основе данных, указанных при оформлении приема, что минимизирует вероятность ошибок и ускоряет процесс оформления.

Контроль срочных трудовых договоров

Для удобного мониторинга срочных договоров в программе предусмотрены гибкие отчеты и настройки уведомлений.

 

Перейдите в раздел «Кадры» — «Кадровые отчеты».

 

 

Выберите «Штатные сотрудники».

 

 

Перейдите в «Настройки» — «Сотрудники по срочным договорам».

 

 

Выберите необходимую дату и нажмите «Сформировать».

 

 

 

В открывшемся окне на определенную дату увидим всех сотрудников со срочными договорами.

 

Рекомендация: Регулярно проверяйте этот отчет (например, раз в неделю), чтобы не упустить важные даты и избежать юридических рисков.

Продление срочного трудового договора

Для увеличения срока действия срочного трудового договора в программе предусмотрен отдельный документ «Продление контракта, договора».

 

Перейдите в раздел «Кадры». Если пункт «Продления контрактов, договоров» не отображается в основном меню:

• Нажмите на шестеренку в правом верхнем углу.

 

Выберите «Настройка навигации».

 

 

В открывшемся окне найдите в списке «Продления контрактов, договоров».

 

Перенесите его в правую часть (активные разделы) с помощью кнопки «Добавить» или двойного щелчка мыши.

 

 

После того как «Продления контрактов, договоров» появится в правом разделе нажимаем «ОК».

 

 

Теперь документ будет доступен в основном меню раздела «Кадры» — «См. также».

 

 

Далее нажимаем «Создать».

 

 

В открывшемся документе необходимо заполнить следующие поля:

• Сотрудник – выбираем из списка работников, с которым продлевается соглашение.
• Дата продления – указываем предыдущую дату окончания договора (срок, который был до продления).
• Новый срок действия – вносим обновлённую дату, до которой теперь действует трудовой договор.

 

Важно! Если сотрудник продолжает работу после окончания срока без продления, договор автоматически становится бессрочным (ст. 58 ТК РФ).

Заключение

Оформление срочного трудового договора в 1С:ЗУП требует внимательности к деталям, особенно при указании срока действия и основания для заключения. Соблюдение правильного порядка ввода данных гарантирует корректный учет, автоматизацию уведомлений о завершении договора и исключает ошибки при расчетах и отчетности.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее