ФСБУ 2026: обязательные стандарты и настройка 1С под новые правила

С 2026 года вступают в силу ряд изменений в правилах бухучета, связанных с применением обновленных федеральных стандартов.

Эти изменения затрагивают большинство юридических лиц, включая малые предприятия. Микропредприятия могут быть частично освобождены от отдельных требований благодаря праву на упрощенный БУ.

Без перенастройки учетной политики и настройки программного обеспечения под новые стандарты бухучета отчетность может быть признана недостоверной при проверках контролирующих органов.

Полный список ФСБУ на 2026 год: обязательные и добровольные

В настоящее время действует «смешанный» периметр отражения: несколько ключевых стандартов уже стали обязательными для всех, другие — пока носят добровольный характер (но их досрочное применение разрешено), а часть старых правил официально утратила силу. Это создает риск для тех бухгалтеров, которые продолжают пользоваться отмененными документами по привычке.

Что касается обязательных ФСБУ, то к ним относятся:

• 4/2023 - регулирует ключевые моменты: состав бухотчетности, требования к формированию пояснений, правила оформления заголовочной части, а также условия, при которых отчетность признается достоверной.
• 28/2023 - закрепляет единые подходы и правила к проведению инвентаризации как активов, так и обязательств предприятия.

Важно отметить: ФСБУ с 2026 года обязательные к применению отсутствуют. Все действующие в текущем году как необходимые, вступили в силу еще раньше — начиная с отчетности за 2025 год.

Что касается добровольных ФСБУ, к ним относятся:

• 9 /2025 и 10 /2025. Хотя обязательный переход на них запланирован с отчетности за 2027 год, организации могут применять их досрочно - уже с 1 января 2026 года.
• К другим действующим стандартам, которые регулируют отдельные аспекты учета, относятся, например: 5 /2019; 6 /2020; 14 /2022; 25 /2018; 26 /2020; 27 /2021.

Что утратило силу с 2026 года

Прекратили действие отдельные положения ряда устаревших ПБУ — они заменены утвержденными ФСБУ. 

Разберем подробнее:

• Частичная отмена ПБУ 5/01 и ПБУ 6/01.

С введением ФСБУ 5/2019 «Запасы» и 6/2020 «ОС» утратили силу те положения указанных выше ПБУ, которые противоречат введенным стандартам.

• Отмена старых форм отчетности, которые были утверждены еще ПБУ 4/99 и Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н.

Вместо них теперь действует ФСБУ 4/2023, который в полном объеме заменил прежние формы, а также существенно обновил требования к раскрытию информации.

• Отмена инструкций по учету в госсекторе.

Для бюджетной сферы это означает следующее: ранее применявшиеся инструкции утратили свою силу. Вместо них теперь введены единые стандарты СГС.

ФСБУ 4/2023: как изменилась бухгалтерская отчетность с 2026 года

С начала года организации впервые сдают годовую отчетность по ФСБУ 4/2023, заменивший ПБУ 4/99. Самое основное изменение — отчетность без пояснений теперь считается непредставленной. Формы стали не жесткими, а «образцовыми»: их можно адаптировать, но нельзя убирать обязательные показатели.

Что нового в составе и формах отчетности

Теперь в состав годовой бухотчетности включаются следующие формы: бухбаланс, отчеты о финрезультатах, об изменениях капитала, о движении ДС, а также пояснения.

При всем этом пояснения становятся обязательным элементом для всех компаний без исключения.

В балансе появились новые строки, обязательные к заполнению, а отчет об изменениях капитала вместо 3 разделов теперь представляет собой одну таблицу.

Важно: формы отчетности — это образцы. Компания вправе добавлять строки для детализации, но убирать обязательные показатели нельзя.

Ключевые изменения в правилах формирования

Самое важное концептуальное изменение — происходит переход от формального заполнения отчетных строк к более содержательному и осмысленному раскрытию информации. Отчетность признается достоверной, если она раскрывает существенную информацию и не перегружена избыточными данными.

Теперь нельзя просто перенести данные из оборотно-сальдовой ведомости. Многие показатели требуют профессионального суждения: классификация активов как краткосрочных/долгосрочных зависит от операционного цикла, а не только от срока 12 месяцев.

Отчетность без пояснений налоговый орган вправе не принять. Штраф — до 5000 рублей, но главный риск — отметка в ЕГРЮЛ о непредставлении отчетности, что может повлиять на сделки с контрагентами.

Как отразить переход в 1С:Бухгалтерия 8.3

Для корректного формирования отчетности по ФСБУ 4/2023 требуется обновление конфигурации до актуальной версии. Начиная с версии 3.0.183, вышедшей в 2025 году, реализовано автозаполнение обновленных форм пояснений (по дебиторской задолженности, обязательствам, оценочным обязательствам и др.).

Тем не менее, полностью полагаться на автоматическое заполнение не стоит. Некоторые строки баланса (например, «Гудвилл» или детализация по инвестиционной недвижимости) могут появляться в формах автоматически, даже если у организации таких активов нет. Их придется убирать или корректировать вручную — это особенно важно для соблюдения требований достоверности отчетности.

Ключевая рекомендация: перед сдачей отчетности убедитесь, что:

• конфигурация обновлена до версии 3.0.183 и выше;
• УП актуализирована в полном соответствии с требованиями стандарта — в частности, в ней закреплены следующие важные моменты: порядок определения операционного цикла, а также критерии, по которым информация признается существенной;
• пояснения своевременно сформированы и дополнительно проверены в ручном режиме;
• все хозяйственные операции за отчетный период нашли корректное отражение в учете, а сам месяц был успешно закрыт.

ФСБУ 9/2025 «Доходы» и ФСБУ 10/2025 «Расходы»: стоит ли переходить досрочно?

Начиная с 1 января 2027г. ФСБУ 9 /2025 и 10 /2025 станут обязательными к применению для всех предприятий коммерческого сектора. Однако 2026 год по сути можно назвать «годом выбора»: Минфин разрешил применять их оба досрочно. Вопрос лишь в том, кому это действительно выгодно, а кому — лишние хлопоты. Разберем ключевые нововведения и целесообразность раннего перехода.

Ключевые нововведения в признании доходов (ФСБУ 9/2025)

Самый принципиальный сдвиг — замена понятия «переход права собственности» на «переход контроля». 
Выручка признается в учете в тот момент, когда контрагент получает реальную возможность:

• определять, каким именно способом использовать полученную продукцию;
• извлекать из этой продукции экономические выгоды;
• ограничивать доступ третьих лиц как к использованию продукции, так и к получению соответствующих выгод.

К примеру, при продаже станка с установкой и пусконаладкой выручка признается не в момент отгрузки, а после завершения монтажа и ввода оборудования в эксплуатацию — когда покупатель фактически получает возможность использовать актив.

При продаже недвижимости это означает, что доход можно отразить уже после подписания передаточного акта, если иное не предусмотрено договором (не дожидаясь регистрации в Росреестре).

Вторая важная новация касается долгосрочных соглашений. Речь идет о применении метода признания выручки «по мере готовности». Он используется при соблюдении следующих условий:

• обязанность продавца по передаче продукции исполняется в течение временного периода, который превышает 12 месяцев
• у организации имеется возможность достоверно определить степень готовности (такая оценка может производиться, к примеру, исходя из доли понесенных расходов в общей сметной стоимости или на основе доли уже переданных объемов продукции).

Если указанные выше условия выполняются, выручку нужно признавать «по степени готовности» — без права выбора. Раньше такой метод применялся только для строительных работ (по ПБУ 2/2008), а теперь распространяется на все виды деятельности с поэтапной передачей результата: IT‑разработку, производство сложной техники и т. д. Если ни одно из условий для применения данного метода не выполняется, выручка признается единовременно в момент передачи контроля.

Также меняется классификация: вместо «доходы от обычной деятельности» и «прочие» появились «выручка» и «доходы, отличные от выручки». Доходы, не включаемые в чистую прибыль (например, дооценка ОС), уходят на добавочный капитал.

Что меняется в учете расходов (ФСБУ 10/2025)

Введенный стандарт «Расходы» заменит ПБУ 10/99 и во многом симметричен доходному. 

Главное изменение — уточненное определение: расходом признается любое уменьшение экономических выгод компании, которое приводит к снижению капитала предприятия, не связанному со снижением вкладов учредителей или распределением между ними прибыли.

При этом прямо исключается из расходов ряд операций, например: капвложения, финвложения и другое.

Классификация расходов также перестраивается, она становится 2-уровневой.

Принцип признания расходов также претерпевает изменения. Согласно ФСБУ 10/2025, расходы теперь признаются в том отчетном периоде, в котором они фактически были понесены (то есть возникли), причем совершенно независимо от того, в какой момент будет признан связанный с ними доход.

Данный подход принципиально отличается от прежнего порядка, который базировался на принципе соотнесения доходов и расходов.

Кому выгодно перейти на ФСБУ 9/2025 и 10/2025 уже в 2026 году

Досрочный переход возможен для любых организаций, но он целесообразен не для всех. Выделяют две основные категории, для которых он однозначно выгоден.

Первая — компании, которые обязаны составлять отчетность по МСФО. Досрочный переход синхронизирует российский и международный учет: выручка по РСБУ будет признаваться так же, как по IFRS 15. Исчезают трудоемкие трансформационные корректировки. 

Вторая — организации с длительными производственными циклами (строительство, IT-разработки, НИОКР, проектирование). Им и так придется переходить на метод «по степени готовности» с 2027 года, поэтому досрочный переход позволит унифицировать учет и не работать по двум разным стандартам одновременно.

Дополнительные категории организаций, для которых досрочный переход на новые стандарты бухучета в 2026 может быть выгоден:

• Компании, стремящиеся повысить прозрачность финансовой отчетности;
• Организации с учетными системами, уже поддерживающими новшества;
• Компании, желающие заранее выявить и устранить сложности.

Для остальных организаций, особенно для субъектов малого предпринимательства без долгосрочных договоров, досрочный переход часто нецелесообразен.
К 2027 году разработчики 1С доработают функционал, Минфин выпустит необходимые разъяснения, а правоприменительная практика накопится.

Как включить ФСБУ 9/2025 и 10/2025 в 1С

Если решение о досрочном переходе принято, первое, что нужно сделать, — закрепить его в УП.

В части технической настройки есть важный нюанс: в настоящее время массовой доработки конфигураций под досрочное применение новых условий еще не было. Разработчики создают продукт под массовый спрос, который возникнет ближе к обязательной дате — 2027 году. Частичная поддержка есть в релизах начиная с версии 3.0.160+, но она не покрывает все требования.

Поэтому при досрочном переходе будьте готовы к тому, что многие операции придется выполнять в ручном режиме или с использованием внешних обработок.

Рекомендации по настройке:

• Проверьте версию программы. Убедитесь, что используете актуальную версию не ниже 3.0.160, где есть базовая поддержка обновленных условий.
• Актуализируйте УП. 
• Перед переходом убедитесь, что в системе предусмотрены нужные регламентные операции для досрочного применения; 
• Доработайте план счетов: предусмотрите новые субсчета;
• Настроить формы отчетности — добавить строки для новых показателей, обязательных к раскрытию.

Учет ОС и капитальных вложений по ФСБУ 6/2020 и 26/2020: настройка в 1С

ФСБУ 6/2020 и 26/2020 — это «связка» стандартов, которая полностью изменила подход к учету внеоборотных активов. Первый регулирует «жизнь» объекта после принятия на баланс, второй — формирование его стоимости до этого момента. К 2026 году переходные послабления для них уже не действуют, поэтому любая ошибка в настройках приведет к неверной амортизации и искажению валюты баланса.

Ключевые правила ФСБУ 6/2020 «Основные средства»

Первое и, пожалуй, главное изменение в сравнении с ранее действовавшим ПБУ 6/01 — отмена ранее установленного жесткого стоимостного лимита, который составлял 40 тысяч рублей. Теперь организация вправе самостоятельно определить в своей УП лимит стоимости, при достижении которого актив признается ОС. При этом нужно руководствоваться принципом существенности. Объекты, стоимость которых оказывается ниже установленного предела, следует относить на расходы того периода, в котором они были понесены. При этом организация все равно должна обеспечить контроль за их движением — например, учитывать их на забалансовом счете или в специально разработанной ведомости.

Второе ключевое нововведение касается ликвидационной стоимости. Согласно ФСБУ 6/2020, амортизация рассчитывается теперь не от полной первоначальной стоимости объекта, а от разницы между первоначальной и ликвидационной стоимостью. В тех случаях, когда ликвидационная стоимость является несущественной либо ее невозможно определить, она принимается равной «0».

Третье важное новшество — это обязательная проверка активов на обесценение. Если появляются признаки, свидетельствующие о возможном снижении выгод от использования объекта (например, физический износ, падение рыночных цен или ухудшение экономических условий), необходимо провести соответствующий тест на обесценение. Важно помнить: балансовая стоимость ОС не должна превышать его возмещаемую сумму.

Кроме того, изменился порядок начисления амортизации. Ее начисление начинается уже с даты принятия объекта к БУ. Тем не менее, организация имеет право закрепить в своей УП иной подход: начинать ее с 1-го числа месяца, следующего за месяцем признания объекта.
Способ начисления амортизации выбирается исходя из того, как предполагается потреблять будущие экономические выгоды от использования актива. При этом для каждой отдельной группы ОС необходимо выбрать единый способ, который в дальнейшем не подлежит изменению.

ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения»: что капитализировать, а что списывать

Отвечает на главный вопрос: из чего складывается первоначальная стоимость объектов ОС? Под капвложениями здесь понимаются все затраты, направленные на приобретение, создание, а также последующее улучшение или восстановление объектов ОС. Они накапливаются на счете 08.
Что включается в капитальные вложения (капитализируется):

Что не включается (списывается на текущие расходы):

Важный нюанс: если часть объекта капитальных вложений начали фактически эксплуатировать до завершения всех работ, организация обязана признать эту часть объектом основных средств (ОС). Это правило применяется даже если строительные работы формально не закончены.

Как настроить учет ОС и капвложений в 1С:Бухгалтерия 8.3

Для корректной работы по ФСБУ в 1С необходимо выполнить несколько обязательных шагов.

1. Обновление. В конфигурациях, начиная с релиза 3.0.96, поддержка стандарта 6/2020 уже реализована.
2. Настройка элементов амортизации. По введенным правилам необходимо заполнить по каждому объекту:

• ликвидационную стоимость (в том случае, если она отлична от нуля);
• оставшийся СПИ при переходе на ФСБУ (для объектов, принятых до этого момента);
• метод амортизации.

3. Работа с малоценкой. В 1С реализован следующий механизм: при поступлении актива стоимостью ниже установленного лимита его нужно отражать как «Малоценное оборудование и запасы» (вид номенклатуры). При передаче в эксплуатацию программа автоматически спишет стоимость в расходы по БУ, но в НУ (при лимите 100 тыс. руб. по НК РФ) объект останется амортизируемым имуществом. Это создает временные разницы, которые система учитывает автоматически.
4. Проверка обесценения. В типовой 1С автоматизированной процедуры тестирования на обесценение нет. Рекомендуется проводить расчет вручную или в Excel, а выявленную сумму уценки (если она существенна) вводить в программу операцией вручную с отнесением на финансовый результат.
5. Капитальные вложения. Счет 08 используется для накопления всех затрат до момента ввода в эксплуатацию. В программе важно правильно выбирать субсчет в зависимости от способа поступления (08.04 — приобретение, 08.03 — строительство). После ввода в эксплуатацию программа переносит стоимость со счета 08 на счет 01 и начинает расчет амортизации по новым правилам.

Важно помнить, что настройка ФСБУ аренда в 1С (стандарт 25/2018) также требует внимания: арендованные активы теперь отражаются на балансе, и для них нужно корректно настроить амортизацию права пользования и проценты по обязательству.

ФСБУ для бюджетных учреждений: единый план счетов и настройка 1С:БГУ

С 2026 года государственные (муниципальные) учреждения всех типов перешли на новый Единый план счетов БУ государственных финансов. Привычные Инструкции № 157н, 174н, 162н, 183н утратили силу. Хотя структура счета (разряды 1–26) формально не изменилась, изменилась сама философия учета: теперь каждый счет имеет жесткий признак по отношению к балансу (А/П/АП), а проводки строятся по экономическому смыслу, а не по формальному коду.

Что изменилось для госсектора с 01.01.2026

Первое и главное — отмена старых инструкций. Вместо них введены три новых стандарта: «Единый план счетов БУ государственных финансов» (приказ № 121н), «План счетов бюджетного учета» (№ 132н) и «План счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений» (№ 133н).

Второе — переход на ГИИС «Электронный бюджет». С начала года учет должен вестись исключительно в этой системе либо в программах, полностью с ней интегрированных (например, 1С: БГУ 8). Ручной ввод проводок без последующей выгрузки в ЕБП не допускается.

Третье — содержательные изменения для отдельных объектов:

• Недвижимость: принимается к учету до государственной регистрации права, если учреждение фактически владеет и пользуется объектом.
• Материальные запасы: ключевой критерий — срок использования до 12 месяцев. Если актив (например, дорогостоящая посуда или постельное белье) служит дольше, он должен учитываться как основное средство.
• Неактивы (подарки, сувениры, бланки строгой отчетности): с первого дня отражаются только за балансом (счета 03 и 07).
• Доходы будущих периодов: больше нет жесткого перечня — их состав учреждение определяет самостоятельно, но с риском проверок.

Новые счета и аналитика в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

С релиза 2.0.106.69 в 1С: БГУ 8 реализована полная поддержка утвержденных стандартов. В План счетов (ЕПСБУ) добавлены следующие позиции:

Дополнения к существующим счетам:

• в отношении счета 201.22 следует отметить, что к нему были добавлены дополнительные забалансовые счета. Речь идет о 17.22 (он предназначен для учета поступлений на депозиты), а также о 18.22 (через него отражаются выбытия с депозитов);
• что касается счета 401.40 «Доходы будущих периодов», то для него было добавлено применение вида КБК типа КИФ.

Упрощение КОСГУ: убрана детализация по статьям 340 и 440 (исчезли подстатьи 341–349 и 441–449). В программе по соответствующим счетам автоматически будут применяться групповые коды 340 и 440.

Признак счета по отношению к балансу (А/П/АП) — контроль ошибок в 1С

Это нововведение требует особого внимания. Теперь каждый счет имеет строгий признак:

Как это контролируется в системе:

• программа проверяет корректность остатков по каждому счету в момент отражения факта хозяйственной жизни;
• внутренний контроль нужно проводить не только на конец периода, а при каждой операции.

Практический совет: настройте в программе автоматическую проверку при закрытии месяца. Если программа сигнализирует о «красном» остатке на активном или пассивном счете — не игнорируйте, ищите причину: скорее всего, перепутана дебиторка с кредиторкой или неверно выбран счет.

Пошаговая настройка перехода в 1С:БГУ 8

Как подготовить 1С к ФСБУ 2026: пошаговый алгоритм

Главное о ФСБУ 2026 и настройке 1С

Что изменилось:

Кого касается в первую очередь: всех без исключения. Для малых предприятий требования обязательны (кроме микропредприятий с послаблениями). Для бюджетных учреждений — переход жесткий и безальтернативный.

Главный риск: продолжать работать на старой версии программы со старыми настройками. Отчетность автоматически сформируется неверно, что приведет к штрафам за недостоверные данные и, в случае бюджета, к блокировке операций через ЕБП.

Если у вас нет ресурсов на самостоятельную подготовку, надежнее доверить настройку профессионалам. Вы можете арендовать 1С:Бухгалтерию ПРОФ в облаке с предустановленными обновлениями — это избавит от необходимости следить за релизами и вручную устанавливать исправления. А для миграции данных и адаптации учетной политики под ФСБУ 2026 рекомендуем заказать комплексную настройку 1С у сертифицированных специалистов — это быстрее и безопаснее, чем экспериментировать в рабочей базе.

Помните: 2026 год — это «год выбора» для досрочного перехода на ФСБУ 9/2025 и 10/2025. Если ваша компания работает с долгосрочными договорами или ведет учет по МСФО, имеет смысл начать переход уже сейчас. В остальных случаях можно спокойно подготовиться к обязательному внедрению к 2027 году — но только при условии, что текущий учет уже соответствует действующим стандартам.