Спецификация для готовой продукции в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Спецификация – список материалов (товаров), используемых для производства определенного вида продукции (входящих в комплект или набор). Она показывает норму расхода материалов на единицу продукции (задается организацией самостоятельно). Сформированные спецификации упрощают и автоматизируют процесс создания документов: отчет производства за смену, оказание производственных услуг, счет на оплату покупателю, расход материалов и других. Рассмотрим на примере, как оформить хозяйственные операции в программе «1С: Бухгалтерия 8.3».

 

Создание спецификации

Возможны следующие варианты:

 

1) Справочник «Спецификации» подчиняется справочнику «Номенклатура», поэтому попасть в первый можно, зайдя во второй: «Справочники» —  группа «Товары и услуги» —  «Номенклатура».

 

 

Заходим внутрь карточки номенклатуры, для которой будет создана спецификация, далее переходим по гиперссылке «Спецификации» на панели навигации.

 

 

2) «Справочники» —  группа «Производство» — «Спецификации».

 

 

Совет: Если группа «Производство» отсутствует, то ее можно добавить, использовав кнопку «Настройка навигации». В левом столбце выделяем нужную строку и нажимаем «Добавить», затем «Ок».

 

 

 

3) Внутри карточки номенклатуры в разделе «Производство» в строке «Материалы» перейти по гиперссылке «Заполнить» и в появившемся окне внести список материалов.

 

 

Пример: При пошиве летней юбки годе расходуется 2 метра хлопковой ткани, 1 неразъемная молния, две синих пуговицы, 1 катушка ниток.

 

Заходим, например, вторым способом в справочник «Спецификации». Здесь будет показан список имеющихся в программе спецификаций без разделения по номенклатуре. Активизируем мышью кнопку «Создать».

 

 

Перечень материалов, расходуемых на изготовление одной юбки годе, можно внести, используя одну из трех представленных кнопок:

• «Добавить» – материалы добавляются по одному из соответствующего справочника.
• «Подбор» – массовое внесение материалов.
• «Загрузить из файла» – данные подгружаются из табличного документа.

 

В рассматриваемом примере воспользуемся кнопкой «Подбор».

 

 

После внесения необходимого перечня материалов нажимаем «Перенести в справочник».

 

 

Возвращаемся к спецификации и нажимаем «Записать и закрыть».

 

 

Печатная форма появляется после активизации соответствующей кнопки.

 

 

 

Для номенклатуры создается одна или несколько спецификаций. При дальнейшем вводе документов автоматически подставляется спецификация, которая установлена основной для указанной номенклатуры.

 

Использование спецификации при заполнении документа «Отчет производства за смену»

Продолжение примера: В конце рабочего дня 20.06.2025 г. на склад готовой продукции было оприходовано 15 юбок «годе».

 

Оформим в программе хозяйственную операцию с помощью документа «Отчеты производства за смену»:

 

«Производство» — группа «Производство» — «Выпуск продукции (Отчеты производства)».

 

 

Совет:  Если отсутствует раздел «Производство» проверьте наличие галочки: «Главное» —  «Функциональность».

 

 

«Производство» — «Выпуск продукции».

 

Наличие флажка в поле «Калькуляция расходов в счете покупателю» позволит предварительно оценить размер материальных расходов по заказанной продукции.

 

 

«Создать» — «Отчет производства за смену».

 

 

Вводим дату. Склад, счет и подразделение затрат указываются по умолчанию, при необходимости их можно изменить.

 

Используя кнопку «Добавить» или «Подбор» вносим наименования поступившей на склад продукции, в нашем примере 15 юбок годе.

 

 

В табличной части автоматически появляется плановая цена и сумма, указанная в программе, так как согласно учетной политике ООО «Тарконал» выпущенная продукция в течение месяца предварительно оценивается по плановой цене.

 

 

Оказанных услуг и возвратных отходов не было, поэтому после заполнения информации по готовой продукции переходим на закладку «Материалы».

 

 

Внести использованные при изготовлении юбок материалы можно вручную с помощью кнопок «Добавить», «Подбор» или автоматически на основании спецификации, нажав «Заполнить».

 

 

Активизируем «Заполнить» и в таблицу автоматически переносятся данные из созданной спецификации. Причем, число указанных в ней материалов умножается на количество сшитых юбок.

 

При необходимости наименование и количество можно скорректировать вручную.

 

 

Отчет производства за смену формирует проводки по поступлению из производства готовой продукции на склад и списанию израсходованных материалов.

 

Указание расходов на производство продукции в счете покупателю в «1С: Бухгалтерии 8.3»

При наличии установленного флажка («Главное» — «Производство» — «Калькуляция расходов в счете покупателю») в счете, выставляемому покупателю, появляется дополнительный столбец «Расходы на единицу». Он не обязателен для заполнения.

 

Заходим: «Продажи — «Счета покупателям».

 

 

Перейдя по гиперссылке в столбце «Расходы на единицу», попадаем в калькуляцию расходов, на основе введенной ранее спецификации по юбке годе. В таблице отображается наличие материалов на складе.

 

Согласно приложенной картинке на складе ООО «Тарконал» отсутствует молния неразъемная, которую нужно запланировать к закупке, чтобы выполнить обязательства по изготовлению продукции для покупателя.

 

Также программа рассчитывает расходы на единицу продукции, общую сумму расходов и процент наценки в соответствии с ценой, предлагаемой покупателю.

 

 

В печатной форме счета приведенные данные по расчетам отсутствуют.

 

Применение спецификации при оформлении документа «Оказание производственных услуг»

В справочнике «Номенклатура» для работ создаются спецификации аналогично, как и для продукции.  Далее создаем документ: «Производство» — «Оказание производственных услуг».

 

 

Заполняем данные по оказанным работам, в рассматриваемом примере выполнен ремонт швейной машинки.  На основании оказания производственных услуг можно создать расход материалов (требование-накладную).

 

Причем данные о списании материалов будут перенесены автоматически на основании спецификации.   

 

 

 

Для справки: Названия запчастей приведены условные, на практике нужно задать конкретные наименования.

Проводим документ. Он формирует корреспонденции счетов по списанию материалов, связанных с выполненной работой.

 

Дополнительная информация

Предусмотренный программой инструмент: спецификацию можно использовать и на торговом предприятии для продажи комплектов товаров. Это ускорит и автоматизирует заполнение документа «Комплектация номенклатуры».

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее