Звонок по России бесплатный
+7 (800) 511-13-78
15 дней бесплатноРЕГИСТРАЦИЯ
Лого Деловые решения

Секреты «1С» – возможности программы, о которых вы не знали!

Секреты «1С» – возможности программы, о которых вы не знали!
Хотите узнать больше о возможностях 1С? Узнайте все секреты из нашей статьи.
Подписаться на дайджест Получить консультацию

Программа 1 С – это софт, который призван облегчить автоматизацию учета на предприятии. В распоряжении пользователей много интересных «фишек». Рассмотрим возможности стандартного функционала, которые не всегда используются, но тем не менее могут существенно упростить ежедневную работу.

Что такое 1 С

Прикладные решения 1С, которые сегодня используются многими хозяйствующими субъектами в РФ, прошли путь от простого однопользовательского ПО до программы, которая способна автоматизировать работу крупного холдинга с филиалами в разных городах.

Система 1С состоит из Платформы и Конфигурации. Конфигурации в 1С – это программы, которые используются бухгалтерами и другими специалистами предприятия для автоматизации учета (бухгалтерского, налогового). Конфигурация запустится только в том случае, если на ПК установлена технологическая платформа 1С:Предприятие (относится к «коробочной» версии).

Также многие хозяйствующие субъекты используют облачные решения 1С. От программных продуктов «из коробки» они отличаются тем, что ничего не нужно заказывать на физическом носителе. Также ничего не нужно скачивать и устанавливать. Не требуется и активация софта с помощью USB-ключа или ПИН-кода.

За фиксированную плату пользователь получает доступ к программе через браузер. Главное условие – стабильное интернет-соединение. Вход можно выполнять с любого устройства – ПК, планшета, телефона. Разработчик предлагает как типовые конфигурации, так и специализированные отраслевые.

Документы, Справочники, Отчеты – это три пункта главного меню, к которым чаще всего обращаются пользователи. В справочники заносится информация о товарах, клиентах, организациях, единицах измерения товара и др. Документы предназначены для отражения хозяйственных операций в электронном виде. Отчеты используются для представления информации о проведенных хозяйственных операциях в удобной для просмотра и анализа форме.

Также в программе существует немало настроек, которые не только помогут сэкономить время при работе, но и сделают ее более удобной и простой. С ними не всегда знакомы не только новички, которые только осваивают работу с программой, но и продвинутые пользователи.

Возможности конфигураций 1С, о которых известно не всем пользователям

Программные продукты 1С постоянно дорабатываются. Новые функции упрощают работу, а также делают многие процессы понятнее. Рассмотрим некоторые секреты 1С, которые помогут облегчить использование ПО.

Автоматическая нумерация договорных соглашений

Недавно у пользователей появилась возможность выполнять нумерацию договоров с покупателями. Чтобы выбрать эту команду, необходимо найти блок «Настройки программы». Он расположен в разделе «Администрирование». После перехода в указанный блок, необходимо выбрать пункт меню «Параметры учета». Далее следует выбрать команду «Нумерация договоров с покупателями» и установить флажок возле пункта «Нумерация договоров». Договорным соглашениям система будет автоматически присваивать порядковый номер.

Отчет «План-факт» по отпускам

Многие кадровики сталкиваются с необходимостью сверки и подготовки отчета в разрезе плановых и фактических отпусков работников предприятия. Это сложный процесс, но его можно упростить. Для этого в программе предусмотрена специальная команда «Плановые и фактические отпуска». Она расположена в блоке «Кадровые отчеты». Чтобы найти этот блок, необходимо перейти в раздел «Кадры».  Система может отразить в отчете оба показателя. Для этого пользователю необходимо установить флажки напротив соответствующих полей.

Изменение зарплаты работника без корректировки его кадровых данных

Вносить изменения оплаты труда можно в Личной карточке работника компании. Формировать документ «Кадровый перевод» не нужно. Чтобы обновить данные в системе в части заработной платы сотрудника, необходимо перейти в блок «Кадровый учет». Он расположен в разделе «Настройки». Для выполнения команды необходимо установить флажок возле пункта «Отображать изменения оплаты труда в личной карточке (Т-2)».

Удобное редактирование сторно-строк

Пользователи конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8 могут легко вносить изменения в сторно-строки. Как правило, редактировать приходится документы «Больничный лист», а также «Отсутствие». Чтобы подкорректировать или удалить сторнировки, пользователям необходимо выбрать документ, который предстоит отредактировать. Далее следует найти и выделить сторнирующую запись. В верхнем углу таблицы есть пункт «Еще». Чтобы строка стала активной для изменения, в этом пункте необходимо выбрать команду «Разрешить редактирование сторнирующих строк».

Добавление документа «Премия»

В прикладном решении 1С:Зарплата и управление персоналом 8 этот документ находится в разделе «Заработная плата». Его основная функция – начисление премиальных выплат работникам предприятия. Но этот документ в указанном разделе может отсутствовать. Чтобы его добавить, необходимо перейти в блок «Начисления». Он расположен в разделе «Настройки». Далее пользователь может создать новое начисление или указать премиальную выплату, которая будет начисляться отдельным документом (она предварительно должна быть создана в системе). Последний шаг – сохранение настроек.

Распространённая ситуация – документ «Премия» не появился в базе. В таком случае пользователю необходимо перейти в раздел «Заработная плата». В настройках необходимо выбрать команду «Настройки навигации». На экране отобразится форма. В левой части этой формы находится пункт «Премия». На него необходимо кликнуть. Далее следует выбрать команду «Добавить». Если все действия были выполнены верно, премия перенесется в правую часть формы.

Фишки пользовательских приложений 1С

Опытным пользователям не нужно объяснять, для чего нужна программа 1С. Но даже они могут быть незнакомы с некоторыми «фишками» программного продукта. Речь идет о возможностях программы, которые не всегда «на виду». Их использование в ежедневной работе позволит упростить многие процессы.

Локальное меню

В нем есть пункт, который позволяет менять масштаб или, например, «Открыть объект в конфигураторе». С помощью этого пункта открыть данный документ или регистр для отладки. Использовать «Локальное меню» особенно удобно администратору системы. Чтобы получить имя данного объекта, достаточно выбрать пункт «Информация для технического специалиста».

Кроме того, в «Локальном меню» есть кнопка работы с табличным файлом и иными документами. Предусмотрено подменю «Правка». Пользователи могут копировать (вставлять) данные из буфера обмена, вырезать текст и др.

Изменение масштаба

Пользователи старых версий 1С хорошо помнят проблему крупного и мелкого шрифта. Это затрудняло работу как в формах документов, так и в журналах. Шрифт часто зависел от размера, а также разрешения экрана ПК.

Пользователи новых версий с такой проблемой не сталкиваются. В конфигурации была интегрирована функция, которая позволяет с помощью ползунка выбирать размер шрифта в каждом окне. Неудобство теперь заключается лишь в том, что кнопка, которая позволяет менять масштаб, может быть расположена в разных местах. В некоторых конфигурациях ее можно найти в «Главном меню», а в некоторых – в «Локальном меню».  

Кнопка «Получить ссылку»

В новых версиях она расположена рядом с кнопкой вызова «Локального меню». Позволяет получить уникальную ссылку на любую форму документа, отчет или элемент справочника. Эту ссылку можно отправить по почте или мессенджеру.

Функция «Избранное»

Хорошо известна многим бухгалтерам и другим пользователям ПО. Позволяет быстро переходить к тем или иным документам, справочникам и разделам программного решения 1С. Предполагается, что список будет пополняться важными для пользователя ссылками. При этом добавлять можно не только ссылки, но и команды. Также ссылки в списке можно менять местами, переименовывать, удалять ненужные. Кроме того, наиболее значимые элементы можно помечать как важные. Они будут выделены и отображены в начале списка.

История

Относится к категории стандартных элементов пользовательского интерфейса. Доступен пользователям всех конфигураций 1С. В нем содержится информация об изменении, а также добавлении данных. Позволяет легко перейти к любому объекту из списка.

Например, пользователь программы забыл, с каким документом работал несколько дней назад. Чтобы это выяснить, можно воспользоваться данным элементом, а не обращаться к журналу регистрации. Записи структурированы по дням, что существенно облегчает поиск.

Настройка списков

В системе предусмотрены специальные поля отборов для удобного поиска документов. Чтобы добавить дополнительные реквизиты для поиска, необходимо перейти в пункт меню «Еще» и выбрать команду «Настроить список». На мониторе отобразится окно, в которое можно добавить дополнительные отборы для поиска, а также сортировки. Со списком доступных полей можно ознакомиться, выбрав вкладку «Отбор». Чтобы подтвердить свои действия, необходимо кликнуть на кнопку «Завершить редактирование».

Изменение формы

Еще одна интересная функция. Используется в том случае, если необходимо изменить расположение реквизитов на форме или скрыть их. При этом не нужно прибегать к конфигурированию. Чтобы воспользоваться этой функцией, пользователю необходимо выбрать кнопку «Еще». Она расположена в верхней части документа справа.

Задачи (задания), а также напоминания

Это не новый, но очень интересный инструмент в прикладных решениях 1С. Чтобы получить возможность его использовать, необходимо зайти в настройки программы. Основной плюс работы с напоминаниями для пользователя – фиксация задач в программе с целью дальнейшего напоминания, а не на бумаге.

Предположим, необходимо напомнить о необходимости получения оригиналов каких-либо документов от контрагента. Если правильно внести данные в систему, в указанное время на экране отобразится напоминание. Этот механизм позволяет создавать как напоминания разового характера, так и с определенной периодичностью (по заданному расписанию).

Для того, чтобы создать напоминание, необходимо выбрать пункт меню «Администрирование» и перейти в блок «Органайзер». Далее пользователю необходимо выбрать соответствующую команду из списка.

Задача (задание) – информационное сообщение (напоминалка) в системе. Это более серьезный уровень. Можно «поставить задачу» (задание) на любую тему. В задаче кроме предмета и заголовка можно поставить сроки, добавить сопроводительный текст, а также приложить необходимые файлы, с которыми должен ознакомиться сотрудник (назначенное ответственное лицо). Кнопка установки задачи во многих конфигурациях расположена рядом с кнопкой «Печать». При формировании списка задач для конкретного сотрудника предприятия используется регистр сведений.

Итоги

Мы рассмотрели, что нужно знать о программе 1С обычному пользователю. Сервис продуман настолько тщательно, что с ним справится любой человек. Кроме того, программы «1С» постоянно совершенствуются – появляются новые функции. Они делают работу пользователей проще, а процессы понятнее. Существует множество решений под конкретные задачи к примеру версия 1С:Документооборот ПРОФ подходит для учёта оптовой торговли, а 1С:Розница лучше решение для розничной торговли.

Автор: