Возмещение сотруднику расходов на покупку медикаментов в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Компания имеет право возмещать затраты на покупку лекарственных средств, назначенных медицинскими специалистами, следующим категориям лиц:

• действующим сотрудникам;
• членам семей работников;
• пенсионерам из числа бывших работников;
• инвалидам, ранее работавшим в организации.

Необходимые условия для получения компенсации:

• наличие действующего рецепта от врача;
• предоставление документов, подтверждающих оплату медикаментов.

Порядок оформления возмещения расходов осуществляется через издание соответствующего приказа руководством компании.

Налоговое регулирование:

• сумма компенсации до 4000 рублей в год не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ);
• выплаченные компенсации учитываются при расчёте базы для начисления страховых взносов.

Пример

Рассмотрим на примере: В июле 2025 года сотруднику Базину А.В. компенсировали затраты на покупку лекарств в размере 5 000,00 рублей, основанные на рецепте врача и чеках контрольно-кассовой техники.

Настройка вида начисления

Для начала в программе произведем настройку вида начисления. Для этого переходим на вкладку «Настройка» — «Начисления».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать».

 

В открывшемся окне «Начисление» указываем наименование начисления и уникальный код.

 

 

На вкладке «Основное» указываем:

• назначение начисления – «Прочие начисления и выплаты»;
• начисление выполняется – «По отдельному документу»;
• вид документа – «Разовое начисление»;
• периодичность начисления – «Не контролировать»;

Активируем флажок «Результат вводится фиксированной суммой».

 

 

На вкладке «Учет времени» устанавливаем флажок напротив строки «Дополнительная оплата за уже оплаченное время».

 

 

На вкладке «Средний заработок» необходимо отключить галочку «Включать в базу начислений при расчете среднего заработка».

 

 

На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» в разделе «НДФЛ» устанавливаем флажок напротив строки «облагается» и выбираем код дохода 2770 «Возмещение (оплата) работодателями своим работникам и членам их семьи, бывшим своим работникам-пенсионерам, а также инвалидам стоимости медикаментов».

 

В строке «Категория дохода» выбираем «Прочие доходы (основная налоговая база)».

 

 

В разделе «Страховые взносы» выбираем вид дохода – «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

 

 

В разделе «Налог на прибыль» устанавливаем флажок в положение «не включается в расходы по оплате труда».

 

 

В разделе «Статистическая отчетность» следует указать, учитывать ли данное начисление при составлении формы П-4, а также определить, каким образом его учитывать: в качестве выплаты социального характера или же как часть зарплаты сотрудников.

 

 

В разделе «Бухгалтерский учет» устанавливаем флажок «Как задано для начисления», в строке «Счет, субконто» выбираем элемент справочника, соответствующий прочим расходам, которые не принимаются в НУ.

 

 

В разделе «Исполнительное производство» в строке «Вид дохода с 1 мая 2022 г.» устанавливаем «1 – Заработная плата и иные доходы с ограниченным взысканием».

 

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

Возмещение расходов

Чтобы начислить сумму возмещения сотруднику расходов, произведенных при покупке медикаментов, переходим на вкладку «Зарплата» — «Разовые начисления».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать». В шапке документа:

• указываем дату начисления;
• выбираем организацию в случае, если в программе учет ведется сразу по нескольким юридическим лицам;
• фиксируем месяц, в котором будет отражено начисление;
• в строке «Начисление» выбираем созданный нами ранее вид начисления «Возмещение расходов на покупку медикаментов»;
• временной интервал в строках «Дата начала:» и «Дата окончания:» заполняется программой автоматически. В случае необходимости значения можно изменить вручную.

 

Используя кнопку «Добавить», переходим к заполнению табличной части документа.

• Выбираем сотрудника, которому необходимо возместить денежные средства за покупку медикаментов, подразделение.
• В колонке «Результат» фиксируем сумму к возмещению.
• Колонки «НДФЛ» и «К выплате» будут заполнены автоматически.

При нажатии на сумму исчисленного НДФЛ открывается окно, показывающее, что к сумме возмещения применен налоговый вычет в размере 4 000,00 рублей. Значит, налог взимается только с той части суммы, которая превысила указанное ограничение.

 

 

В нижней части документа в строке «Выплата» указываем, когда необходимо произвести перечисление возмещения.

 

И фиксируем планируемую дату выплаты.

 

 

Нажимаем «Провести и закрыть».

 

Для расчета страховых взносов переходим на вкладку «Зарплата» — «Начисление заплаты и взносов».

 

 

При создании документа «Начисление зарплаты и взносов» расчет сумм страховых взносов будет произведен программой автоматически на вкладке «Взносы».

 

Страховые взносы начисляются на полную сумму компенсации расходов на покупку медикаментов.

 

 

Далее переходим на вкладку «Зарплата» — «Бухучет» — «Отражение зарплаты в бухучете».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать».

 

В шапке документа фиксируем месяц начисления и дату.

 

 

Используя кнопку «Добавить», заполняем табличную часть документа.

1. Выбираем сотрудника. В первой строке фиксируются данные, касаемо выплаты заработной платы работника.
2. Во второй строке в колонке «Способ отражения» выбираем элемент справочника, соответствующий прочим расходам, которые не принимаются в НУ. В колонке «Сумма» фиксируем сумму расходов на медикаменты.
3. Колонки «Взносы по единому тарифу» и «На несч.случ.» заполняются соответствующими суммами начисленных страховых взносов.
4. В колонке «Статья расходов» необходимо выбрать значение:

• ОТ - в случае, если сумму возмещения необходимо отразить по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• ПР - в случае, если сумму возмещения необходимо отразить по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

 

На вкладке «Начисленный НДФЛ» выбираем сотрудника.

1. В первой строке фиксируются данные, касаемо НДФЛ, исчисленного с суммы заработной платы работника.
2. Во второй строке указываем сумму исчисленного НДФЛ.
3. В колонке «Статья расходов» необходимо выбрать значение:

• ОТ - в случае, если сумму начисленного НДФЛ необходимо отразить по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• ПР - в случае, если сумму начисленного НДФЛ необходимо отразить по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее