Пени по договору с покупателем при просрочке платежа в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

При заключении договора купли-продажи стороны зачастую предусматривают ответственность покупателя за нарушение сроков оплаты товаров или услуг. Одним из распространенных способов обеспечения исполнения обязательств является начисление пени — штрафных санкций за каждый день просрочки платежей. Это позволяет продавцу компенсировать убытки, вызванные несвоевременностью расчетов, и стимулирует покупателя своевременно исполнять свои обязательства. Однако важно учитывать условия начисления пеней, порядок расчета и возможные ограничения, установленные законом или договором.

 

В данной инструкции на примере пошагово разберем процедуру начисления пеней по договору с покупателей в программе 1С Бухгалтерия предприятия:

• исходные данные;
• предварительные настройки;
• реализация;
• расчет пеней;
• отражение оплаты;
• отчет «Оборотно-сальдовая ведомость»;

Исходные данные

Рассмотрим на примере: ООО «Книга» (Поставщик) заключило договор поставки женской одежды с ООО «Стрела» (Покупатель). Общая стоимость товара составила 360 000 рублей, включая НДС (20%) — 60 000 рублей.

 

По договору Покупатель обязан оплатить поставку в течение 15 календарных дней с момента ее получения. За просрочку оплаты Поставщиком предусмотрено начисление пени в размере 0,02 % от общей суммы долга за каждый календарный день задержки платежа вплоть до дня полного расчета.

 

Отгрузка товаров произведена следующим образом:

• первая партия доставлена 15 июня 2025 г. на сумму 120 000 рублей;
• вторая партия доставлена 1 июля 2025 г. на сумму 240 000 рублей.

Однако обязательства по своевременному расчету выполнены не были. Поэтому 25 июля 2025 года ООО «Книга» направила официальную претензию ООО «Стрела» с требованием выплатить задолженность и рассчитанные штрафные санкции.

 

Покупатель согласился с предъявленными требованиями и уплатил долг вместе с пеней в сумме 1 032 рублей уже на следующий день — 26 июля 2025 г.

Предварительные настройки

Для начала в программе 1С Бухгалтерия необходимо произвести ряд предварительных настроек.

• Переходим на вкладку «Справочники» — «Покупки и продажи» — «Контрагенты».

 

В открывшемся справочнике нажимаем на ссылку «Счета расчетов с контрагентами».

 

 

Двойным щелчком левой клавиши мыши открываем строку, в которой не заполнено значение в колонке «Вид расчетов».

 

 

В строке «Счет расчетов по претензиям» должен быть выбран счет 76.02. В случае, если счет не установлен, необходимо его указать.

 

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

• Переходим на вкладку «Справочники» — «Доходы и расходы» — «Прочие доходы и расходы».

 

В перечне статей находим «Штрафы, пени и неустойки к получению (уплате)» с видом «Штрафы, пени и неустойки по хозяйственным договорам к получению (уплате)» и галочкой «Принимается к налоговому учету».

 

Открываем статью двойным кликом мыши.

 

 

В строке «Использование по умолчанию» должно быть установлено «Документ «Начисление пеней»».

 

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

• Далее настроим сроки оплаты по договорам с покупателями.

Для этого переходим на вкладку «Справочники» — «Покупки и продажи» — «Контрагенты».

 

 

Переходим в карточку контрагента в раздел «Договоры».

 

Находим в списке договоров интересующий нас, или создаем новый, используя кнопку «Создать».

 

 

Заполняем все необходимые данные.

 

В строке «Срок оплаты» выбираем «в течение» и устанавливаем срок оплаты, определенный в договоре.

 

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

 

Срок оплаты также можно установить единым для всех текущих договоров с покупателями, если в индивидуальных карточках договоров не указан иной срок.

 

Для этого переходим на вкладку «Администрирование» — «Настройки программы» — «Параметры учета».

 

 

В открывшемся окне нажимаем на ссылку «Сроки оплаты покупателями».

 

 

Напротив строки «Срок оплаты долга покупателями» указываем срок, который будет применяться ко всем договорам с покупателями.

 

 

Задолженность признается просроченной непосредственно с момента ее образования, если период оплаты не зафиксирован ни в условиях конкретного договора, ни в общих настройках информационной базы применительно ко всем покупателям.

Реализация

Чтобы отразить реализацию товара (первой партии), переходим на вкладку «Продажи» — «Продажи» — «Реализация (акты, накладные, УПД)».

 

 

Нажимаем кнопку «Реализация» — «Товары (накладная, УПД)», в новом окне созданного документа указываем:

• дату реализации;
• организацию;
• склад;
• контрагента-покупателя товара и договор с ним;
• способ доставки;
• в строке «Расчеты» проверяем счета учета, указываем срок оплаты и выбираем автоматический способ зачета авансов, установив соответствующий флажок.

 

Используя кнопку «Добавить», заполняем табличную часть документа.

 

Выбираем номенклатурную единицу товара, указываем количество, цену и ставку НДС. Итоговые суммы программа просчитает автоматически.

 

Проверяем счета учета и номенклатурную группу в колонке «Счета учета».

 

 

Нажимаем «Провести» и «ДтКт», чтобы просмотреть сформированные программой проводки.

 

• Дт 90.02.1 Кт 41.01 – списана себестоимость проданных товаров;
• Дт 62.01 Кт 90.01.1 – отражена выручка по отгруженным товарам;
• Дт 90.03 Кт 68.02 – начислен НДС с реализованных товаров.

Внизу документа реализации нажимаем кнопку «Выписать счет-фактуру». На месте кнопки отобразится ссылка на вновь созданный документ с указанием его реквизитов.

 

 

Чтобы распечатать счет-фактуру, переходим по указанной ссылке на него и нажимаем кнопку «Печать» — «Счет-фактура».

 

 

Реализацию второй партии товаров отражаем в программе 1С Бухгалтерия аналогичным способом, используя документ «Реализация товаров».

 

 

Документ формирует аналогичные проводки.

 

Расчет пеней

Чтобы автоматически рассчитать и начислить сумму пени по договору с покупателем, переходим на вкладку «Продажи» — «Расчеты с контрагентами» —  «Начисление пеней».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать», в новом окне документа указываем:

• дату начисления пени;
• организацию;
• счет расчетов – 76.02;
• контрагента и договор с ним;
• в строке «Ставка пени» устанавливаем процентную ставку пени и устанавливаем флажок в нужную позицию. В нашем примере – «День».

 

Для заполнения табличной части документа, нажимаем кнопку «Заполнить» — «Заполнить остатки по взаиморасчетам».

 

Программа автоматически заполнит остатки по документам реализации товаров, по которым истек срок оплаты. И автоматически будет просчитано количество дней просрочки и сумма пени.

 

Расчет:

• Сумма пени по партии от 15.06.2025 г. = Сумма задолженности * Количество дней просрочки * Процентную ставку пени = 120 000,00 руб. * 25 дн. * 0,02 % = 600,00 руб.
• Сумма пени по партии от 01.07.2025 г. = 240 000,00 руб. * 9 дн. * 0,02 % = 432 руб.

ИТОГО: 600,00 руб. + 432,00 руб. = 1 032,00 руб.

 

 

Нажимаем кнопку «Провести» и «ДтКт» для просмотра сформированных проводок.

 

• Дт 76.02 Кт 91.01 – начислены пени в соответствии с условиями договора.

Отражение оплаты

Чтобы отразить поступившую от покупателя сумму оплаты за товар и сумму пени, переходим на вкладку «Банковские выписки».

 

 

Нажимаем кнопку «Поступление». Данный документ формируется на основании полученной организацией банковской выписки.

 

Для документа «Поступление на расчетный счет» выбираем вид операции – «Оплата от покупателя».

 

Фиксируем данные о контрагенте, договоре с ним и поступившей сумме оплаты.

 

Счета расчетов будут установлены автоматически.

 

 

Нажимаем «Провести» и «ДтКт», чтобы просмотреть сформированные проводки.

 

• Дт 51 Кт 62.01 – учтено поступление оплаты от покупателя.

Поступившая на расчетный счет сумма пени от покупателя также оформляется документом «Поступление на расчетный счет».

• Вид операции устанавливаем «Прочее поступление».
• Счет расчетов – 76.02.
• В строке «Статья доходов» выбираем статью с видом движения «Прочие платежи по текущим операциям».

 

Нажимаем «Провести» и «ДтКт». Документ формирует проводку.

 

• Дт 51 Кт 76.02 – учтено поступление суммы пени на расчетный счет.

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость»

Чтобы убедиться в правильности и корректности проведенных операций, переходим на вкладку «Отчеты» — «Стандартные отчеты» — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

 

 

Устанавливаем период, выбираем счет 76.02. Нажимаем кнопку «Сформировать».

 

 

Также сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 62.01 за интересуемый нас период.

 

Налоговая декларация

Чтобы увидеть отражение пеней в декларации по налогу на прибыль, переходим на вкладку «Отчеты» — «1С:Отчетность» — «Регламентированные отчеты».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать». В появившемся окне выбираем «Декларация по налогу на прибыль».

 

 

Выбираем период и нажимаем «Создать».

 

 

Нажимаем кнопку «Заполнить».

 

В сформированной декларации по налогу на прибыль сумма пени отражается в строке 104 «штрафы, пени и (или) иные санкции за нарушение договорных или долговых обязательств, суммы возмещения причиненного ущерба» в составе внереализационных доходов в строке 100 «Внереализационные доходы – всего» Приложения 1 к Листу 02.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее