- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С Бухгалтерия предприятия
- ›
- Консервация ОС
Консервация (расконсервация) основных средств в 1С Бухгалтерия предприятия
Консервация основных средств представляет собой временный вывод объекта из эксплуатации с сохранением возможности последующего возврата в работу. В этот период проводятся необходимые меры, направленные на обеспечение сохранности и поддержания оборудования в надлежащем техническом состоянии.
Решение о переводе временно неиспользуемых основных средств в консервацию принимается организацией добровольно, поскольку данная процедура является правом организации, а не её обязанностью.
В соответствии с ФСБУ 6/2020 в бухучете прекращение использования основного средства, в том числе его консервацию, не служит причиной остановки начисления амортизации.
Что касается налогового учета, то здесь законсервированные основные средства должны быть исключены из состава амортизируемых активов, если срок их простоя составляет свыше трех месяцев.
Порядок амортизации законсервированных ОС в налоговом учете такой:
- амортизация прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем начала консервации;
- амортизация возобновляется с первого числа месяца, следующего за месяцем окончания консервации.
Также важно учитывать, что согласно НК РФ после снятия с консервации ОС не подлежит продлению срока полезного использования (СПИ) на срок его консервации.
Консервация ОС
Для мониторинга и учета законсервированных основных средств в организации необходимо изменить статус основного средства и настроить параметры расчета амортизации в налоговом учете.
Для этого перейдем на вкладку «ОС и НМА» — «Амортизация ОС» — «Параметры амортизации ОС».
Нажимаем на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выбираем «Изменение состояния ОС».
В шапке документа устанавливаем:
- дату консервации;
- организацию, в случае, если учет в программе ведется по нескольким юридическим лицам.
Устанавливаем галочки напротив строк «Отражать в налоговом учете» и «Влияет на начисление амортизации (износа)». Обратите внимание, что в двух других строках флажки должны быть сняты.
В поле «Событие ОС» выбираем «Консервация» с видом события «Прочее». В случае отсутствия, его необходимо создать, используя одноименную кнопку «Создать».
В табличную часть документа, по кнопке «Добавить», необходимо внести объект основного средства, подлежащий консервации.
Внизу в строке «Комментарий» можно указать любую необходимую дополнительную информацию.
Нажимаем «Провести» — «ДтКт».
В результате проведения данного документа никакие проводки сформированы не были, только движение по регистру «События ОС».
Амортизация по законсервированному основному средству в регламентных операциях закрытия месяца:
- в налоговом учете, перестанет начисляться начиная со следующего месяца
- бухгалтерском учете продолжит начисляться обычным порядком.
Если производственное оборудование временно не эксплуатируется, то сумму амортизации по такому оборудованию в бухгалтерском учете следует относить на прочие расходы (дебет счета 91.02).
Исключение составляют ситуации, когда амортизация начисляется исходя из объема произведенной продукции: в таком случае по неработающему оборудованию амортизация не начисляется вовсе (пункт 36 ФСБУ 6/2020).
Расходы на амортизацию
Для того, чтобы отнести расходы на амортизацию на прочие расходы в бухгалтерском учете, перейдем на вкладку «ОС и НМА» — «Амортизация ОС» — «Параметры амортизации ОС».
Нажимаем кнопку «Создать» — «Изменение отражения амортизации ОС».
В шапке документа указываем:
- дату консервации ОС;
- организацию;
- событие ОС — консервация.
В строке «Способ» устанавливаем «91.02 Прочие внереализационные доходы и расходы».
В случае отсутствия такого, следует его создать со счетом затрат – 91.02, субконто – «Прочие внереализационные доходы и расходы».<
В табличную часть документа добавляем законсервированное основное средство. В строке «Комментарий» может указать дополнительную информацию.
Нажимаем «Провести».
Таким образом, начиная со следующего месяца, амортизация по законсервированному основному средству в бухгалтерском учете будет отражаться по дебету счета 91.02 «Прочие расходы» в рамках стандартных процедур закрытия месяца.
Проверка консервации
Чтобы убедиться в том, что по налоговому учету амортизация последний раз будет начислена в месяце перевода объекта ОС на консервацию а в бухгалтерском учете затраты отразятся по новому способу, выполним следующую проверку.
После проведения закрытия месяца, перейдем на вкладку «Операции» — «Закрытие периода» — «Регламентные операции».
Найдем регламентные операции «Амортизация и износ основных средств». Для удобства поиска установим вверху экрана два фильтра в строке «Вид операции» и «Организация».
Выбираем интересующую нас регламентную операцию за период, в котором была проведена консервация оборудования, и нажимаем кнопку «ДтКт».
В данной операции мы можем увидеть начисление амортизации в месяце, когда была произведена консервация ОС (в нашем случае - в марте 2025 года).
Просмотрим данные по аналогичной регламентной операции за следующий месяц, чтобы убедиться в том, что по интересующему нас ОС амортизация в налоговом учете перестала начисляться, а в бухгалтерском учете она стала отражаться на счете 91.02.
Контроль над законсервированными основными средствами и отражение сведений о них в пояснениях к бухгалтерской отчетности можно осуществлять посредством формирования универсального отчета.
Для этого перейдем на вкладку «Отчеты» — «Стандартные отчеты» — «Универсальный отчет».
- устанавливаем период;
- выбираем тип объекта — регистр сведений;
- имя объекта — события ОС;
- имя таблицы — срез последних.
Нажимаем кнопку «Настройки» и во вкладке «Фильтры» устанавливаем отбор по организации.
На вкладке «Поля и сортировки» проставляем галочки напротив интересующих нас полей. В нашем случае это:
- Дата;
- Основное средство;
- Событие;
- Регистратор.
- Комментарий.
На вкладке «Структура» устанавливаем галочку «Детальные записи».
Нажимаем «Закрыть и сформировать».
Дополнительные затраты при консервации ОС
Бывает, что при консервации объекта основного средства, организация несет дополнительные затраты. Такие затраты в бухгалтерском учете относят на счет 91.02 «Прочие расходы». В налоговом учете – к внереализационным расходам.
Например, в процессе консервации оборудования, организация воспользовалась услугами сторонней организации по документальному оформлению данного процесса.
Тогда в 1С Бухгалтерия данную операцию отразим, перейдя на вкладку «Покупки» — «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)».
Нажимаем кнопку «Поступление» и выбираем из выпадающего списка «Услуги (акт, УПД)».
В шапке вновь созданного документа указываем дату, организацию.
Выбираем контрагента, который оказал услугу по документальному оформлению процесса консервации ОС, и договор с ним.
Используя кнопку «Добавить», заполняем табличную часть документа.
- Указываем наименование оказанной услуги, количество, цену и ставку НДС. Итоговые суммы программа просчитает автоматически.
- Устанавливаем необходимые счета учета.
- Указываем реквизиты входящего счета-фактуры.
Нажимаем кнопку «Провести» и после кнопку «ДтКт», чтобы просмотреть сформированные проводки.
- Дт 91.02 Кт 60.01 – учтены расходы по консервации объекта ОС;
- Дт 19.04 Кт 60.01 – учтена сумма входящего НДС.
Расконсервация ОС
Чтобы произвести расконсервацию объекта ОС, перейдем на вкладку «ОС и НМА» — «Амортизация ОС» — «Параметры амортизации ОС».
Нажимаем кнопку «Создать» — «Изменение состояния ОС».
В шапке указываем дату расконсервации, выбираем организацию.
Устанавливаем галочки напротив трех строк:
- отражать в налоговом учете;
- влияет на начисление амортизации (износа);
- начислять амортизацию (износ).
В строке «Событие ОС» выбираем «Реконсервация». В случае отсутствия такого, создаем его с указанием вида «Прочее».
В табличную часть подтягиваем объект основного средства, который необходимо расконсервировать.
Со следующего месяца амортизация по расконсервированному основному средству в налоговом учете будет возобновлена и включена в регулярные операции по закрытию месяца.
Далее произведем возврат настроек по отражению расходов на амортизацию в бухгалтерском учете.
Для этого вновь перейдем на вкладку «ОС и НМА» — «Амортизация ОС» — «Параметры амортизации ОС».
Нажимаем «Создать» — «Изменение отражения амортизации ОС».
В шапке указываем:
- дату расконсервации;
- организацию;
- событие ОС — расконсервация.
В строке «Способ» указываем способ отражения амортизации, который использовался ранее до консервации ОС.
В табличную часть добавляем ОС, которое было расконсервировано.
После проведения закрытия месяца, перейдем на вкладку «Операции» — «Закрытие периода» — «Регламентные операции».
Находим регламентные операции с видом «Амортизация и износ основных средств».
Выбираем регламентную операцию за месяц, следующий за месяцем, в котором была произведена расконсервация основного средства (в нашем случае – это декабрь 2025 года).
И нажимаем кнопку «ДтКт».
Проверяем, что в налоговом учете вновь возобновлено начисление амортизации по ОС, которое было возвращено в эксплуатацию в результате расконсервации.
А в бухгалтерском учете амортизация стала начисляться прежним способом.
Для того чтобы убедиться, что срок полезного использования основного средства не продлился, перейдем на вкладку «Операции» — «Закрытие периода» — «Справки-расчеты».
В строке «Период» выберем месяц, следующий за месяцем расконсервации, и установим галочку «С начала года». Указываем организацию.
Нажимаем кнопку «Показать настройки». Во вкладке «Показатели» устанавливаем флажок напротив «НУ (данные налогового учета)».
Во вкладке «Отборы» устанавливаем фильтр по объекту имущества. И нажимаем кнопку «Сформировать».
Из сформированного отчета видно, что срок полезного использования основного средства в налоговом учете продлен не был.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.