Реализация товаров, учитываемых по продажным ценам в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В современных торговых предприятиях существует два основных подхода к учету продукции. В этой инструкции рассмотрим особенности ведения учета в розничной торговле товаров в автоматизированных торговых точках в программе 1С: Бухгалтерия.

Пример

Торговая компания «Магазин 23», зарегистрированная как ООО, работает на УСН (доходы минус расходы), с начала 2025 года организация обязана начислять НДС по ставке 5%.

 

Розничная торговля осуществляется через торговую точку, оборудованную автоматизированной системой учёта. Покупатели имеют возможность рассчитываться как наличными средствами, так и банковскими картами через специальный POS-терминал.

 

Согласно внутренним правилам ведения учёта, в компании действует следующий порядок:

• в бухгалтерских документах товары отражаются по розничным ценам;
• при расчёте налогов применяется метод оценки товаров ФИФО;
• для целей налогообложения при УСН затраты на приобретённые и оплаченные товары учитываются по закупочным ценам.

Такой подход к организации учёта позволяет оптимизировать налоговые платежи и обеспечить прозрачность финансовых операций.

Предварительные настройки

Для корректной работы с товарами в розничной торговле необходимо настроить систему учёта таким образом, чтобы обеспечить автоматическое отражение операций по счёту 41.11 «Товары в розничной торговле». При этом важно учесть, что для целей налогообложения при УСН все товары должны учитываться по закупочным ценам с применением метода ФИФО.

 

Раздел «Главное» в главном меню и перейдем в подраздел «Функциональность».

 

 

В открывшемся окне найдем вкладку «Торговля» и активируем опцию «Учёт товаров в розничной торговле».

 

 

Если планируется работа с банковскими картами, на вкладке «Банк и касса» установим галку «Платёжные карты».

 

 

Далее настроим способ оценки товаров в розничной торговле. Вкладка «Главное» — «Учетная политика».

 

 

Переходим по ссылке «Способ оценки товаров в рознице» и выбираем нужный метод оценки.

 

В нашем примере:

• для целей бухгалтерского учета —  по продажным ценам.
• для целей налогового учета —  по покупным ценам.  

После завершения настроек сохраняем внесенные изменения.

 

Установка цен

Раздел «Склад» —  «Установка цен номенклатуры».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать» и переходим к заполнению параметров:

• Укажем дату начала действия новых цен;
• Выберем тип цен из существующего справочника (при отсутствии необходимого типа создадим новый).

 

Доступны два основных метода:

• Построчное добавление, используя кнопку «Добавить» для внесения каждой позиции отдельно. Позволяет детально настроить параметры для каждого товара;
• Массовое добавление, используя функцию «Подбор» для загрузки списка товаров. Позволяет оптимизировать процесс при работе с большим количеством позиций.

Заполняем данные:

• Номенклатура — выбираем товары. При добавлении новых позиций указываем вид номенклатуры «Товары»;
• Цена — указываем розничную стоимость товаров.

Нажимаем кнопку «Провести и закрыть».

 

Создание торговой точки

Торговые точки в системе представлены как отдельные объекты в специальном справочнике «Склады».

 

Каждая точка требует индивидуальной настройки параметров. Откроем раздел «Справочники» и выберем пункт «Склады».

 

 

Проверим существующие настройки, если необходимый склад уже существует в системе. При необходимости создадим новую точку через кнопку «Создать».

 

Обязательные поля для заполнения:

• Наименование точки — введем название торговой точки;
• Тип склада — выберем вариант «Розничный магазин» (соответствует автоматизированной торговой точке);
• Ценовые параметры — укажем тип цен для розничной торговли (например, «Розничная»).

Типы цен должны быть согласованы с документом «Установка цен номенклатуры».

 

После заполнения всех нажмем «Записать и закрыть».

 

Налоговый учёт

Для перехода к настройкам откроем раздел «Главное» в главном меню и перейдем в подраздел «Налоги и отчёты».

 

 

В разделе «Система налогообложения» установим флажок, если организация является плательщиком НДС.

 

Настройки НДС

Откроем вкладку «НДС» и найдем переключатель «Начислять НДС по ставке» установим нужное значение.

 

Поступление товаров

Процесс товародвижения включает:

• Регистрацию поступления товарных позиций в АТТ;
• Расчёт и отражение торговой наценки для каждой единицы номенклатуры;
• Начисление НДС при реализации товаров.

Для оформления поступления товара на склад откроем раздел «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)».

 

 

Нажимаем кнопку «Поступление» и выбираем  «Товары (накладная, УПД)».

 

Перейдем к заполнению параметров:

• Склад-получатель — ранее настроенная торговая точка типа «Розничный магазин»;
• Основные реквизиты документа;
• Информация о товарах (номенклатура, количество, стоимость).

Проведем документ.

 

 

Проверим результаты проведения по кнопке «ДтКт».

 

Проанализировав сформированные проводки, мы видим, что продажные цены не указываются непосредственно в документе поступления, а расчёт торговой наценки производится автоматически на основе данных из документа «Установка цен номенклатуры».

 

 

Как мы видим, при оприходовании товара его стоимость не учитывается в расходах УСН, так как учёт расходов происходит только после:

• Оплаты поставщику;
• Реализации товара конечному покупателю.

Оплата поставщику

Процесс расчётов с контрагентами включает следующие этапы:

• Формирование платёжного поручения;
• Проведение оплаты;
• Учёт движения денежных средств.

Для оформления документа откроем раздел «Банк и касса» — «Банковские выписки».

 

 

Нажимаем кнопку «Списание» —  «Оплата поставщику». Также можно использовать документы из «Клиент-банка»

 

При наличии учёта по статьям движения денежных средств проверим указание соответствующей статьи расходов. Убедимся, что выбрана статья с видом «Оплата товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов». По умолчанию используется статья «Оплата поставщикам (подрядчикам)».

 

Проводим документ.

 

 

Нажмем «ДтКт»и проверим проводки, которые сформировал документ.

 

 

Как мы видим, после оплаты товара его стоимость все еще не учитывается в расходах УСН, так как необходимы два условия для признания расходов:

• Оплата поставщику;
• Реализация товара покупателю.

Отчёт о розничных продажах

Когда розничная торговля ведётся через автоматизированную торговую точку (АТТ), система позволяет сгенерировать «Отчёт о розничных продажах» в автоматическом режиме. Это происходит при нажатии кнопки «Закрыть смену» — при условии, что подключена онлайн‑касса и настроена передача данных.

 

Дополнительно разберём пошаговый алгоритм ручного формирования этого документа. Для этого откроем раздел «Продажи» —  «Отчёт о розничных продажах».

 

 

Нажимаем «Отчёт» — «Розничный магазин».

 

 

Переходим к заполнению отчета.

• В поле «Склад» выберем торговую точку, тип которой задан как «Розничный магазин».

Для заполнения товарной части можно использовать кнопку «Добавить» или «Подбор».

 

Проверим корректность данных в колонках:

• «Счёт учёта» — должен быть указан счёт 41,11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)»;
• «Субконто» — выберем номенклатурную группу (отображается, если их несколько);

Сохраним изменения, нажав кнопку «Записать».

 

 

На вкладке «Безналичные оплаты» по ссылке «Показать все» открываются все виды оплаты. Если нужный вариант отсутствует в справочнике «Виды оплат», создадим его:

• Способ оплаты —  «Платёжная карта»;
• Наименование — например, «Эквайринг от Сбербанка»;
• Контрагент — банк из справочника «Контрагенты»;
• Договор —  договор с банком (вид — «Прочее»);
• Проверим счёт расчётов (57,03) и внесем данные для расчёта банковской комиссии.
• Сумма — сумма безналичных платежей за смену.

Нажимаем «Провести».

 

 

Для просмотра результата используем кнопку «ДтКт».

 

После проведения отчёта система автоматически:

• списывает стоимость проданных товаров (по продажным ценам);
• отражает розничную выручку;
• фиксирует безналичные платежи и поступление наличных в кассу (сумма наличных рассчитывается как разница между общей выручкой и безналичной оплатой);
• начисляет НДС с реализации.

 

Кроме того, вносятся записи в регистр «Книга учёта доходов и расходов (раздел I)»:

• учитываются доходы по УСН (на сумму наличной выручки без НДС);
• отражаются расходы по УСН (на покупную стоимость реализованных товаров, если они уже оплачены поставщику).

 

Поступление наличных

Чтобы отразить передачу наличных в кассу, используется документ «Поступление наличных». Он создаётся на базе уже оформленного отчёта о розничных продажах и служит для формирования необходимых печатных форм. Раздел «Продажи» —  «Отчёты о розничных продажах». 

 

Открываем нужный отчёт и нажимаем «Создать на основании» — «Поступление наличных».

 

 

Система автоматически сформирует новый документ, заполнив его данными из отчёта.

 

Необходимо убедиться, что все поля в документе заполнены корректно, после чего раскроем блок «Реквизиты печатной формы» и внесем необходимые данные, которые должны отразиться в приходном кассовом ордере (форма КО‑1) и в отчёте «Кассовая книга».

 

Для сохранения данных нажимаем кнопку «Провести».

 

Чтобы распечатать приходный кассовый ордер, воспользуемся кнопкой «Приходный кассовый ордер (КО‑1)».

 

Документ «Поступление наличных» не создаёт бухгалтерских проводок. Его ключевая функция — формирование регламентированных печатных форм:

• приходного кассового ордера (КО‑1);
• отчёта «Кассовая книга».

 

При оплате через платёжные карты для фиксации поступления эквайринговой выручки используется документ «Поступление на расчётный счёт».

 

Чтобы его оформить перейдем в раздел «Банк и касса» —  «Банковские выписки».

 

 

В открывшемся окне нажимаем «Поступление».

 

 

Далее укажем:

• Дату операции — день, когда средства поступили на счёт (согласно банковской выписке);
• Вид операции — через ссылку «Показать все» выберем «Поступления по платёжным картам»;
• Плательщика — банк‑эквайер из справочника «Контрагенты»;
• Сумму без комиссии — размер выручки за вычетом банковского вознаграждения (по данным выписки);
• Комиссию — система рассчитает автоматически на основе процентной ставки из договора с банком.
• Счёт расчётов — должен быть указан 57,03 «Продажи по платёжным картам»;
• Статья доходов — выберем позицию с видом «Поступления от продажи продукции и товаров, выполнения работ, оказания услуг» (по умолчанию — «Оплата от покупателей»);
• Счёт затрат — проверяем, что установлен 91,02 «Прочие расходы»;
• Прочие доходы и расходы — должна быть выбрана статья «Расходы на услуги банков» с аналогичным видом статьи (значение по умолчанию).

Нажимаем кнопку «Провести» для фиксации операции.

 

 

Для просмотра результата нажмем «ДтКт». После проведения документа система автоматически:

• формирует проводки по зачислению безналичной выручки на расчётный счёт;

• вносит записи в регистр «Книга учёта доходов и расходов (раздел I)»:
• отражает доходы по УСН (на сумму безналичной выручки без НДС);
• фиксирует расходы по УСН (в размере банковской комиссии).

 

КУДИР

Для контроля финансовых показателей при УСН используется специальный отчёт — «Книга доходов и расходов УСН».

 

Чтобы сформировать отчёт, перейдем в раздел «Отчёты» — «Книга доходов и расходов УСН».

 

 

В отрывшемся окне указываем период и нажимаем «Сформировать». В книге фиксируются два типа поступлений:

• Наличная выручка — отражается на дату фактического поступления денег в кассу. Например, 16.10.2025 зафиксировано 6 666,67 рублей (сумма указана без НДС);
• Безналичные платежи через эквайринг — учитываются на дату зачисления средств на расчётный счёт компании. В примере от 17.10.2025 отражена сумма 4 761,90 рублей, включающая удержанную банком комиссию.

Затраты вносятся в отчёт при соблюдении трёх условий (на примере операции от 16.10.2025):

• 06.10.2025 — товары приняты к бухгалтерскому учёту;
• 07.10.2025 — произведена оплата поставщику;
• 16.10.2025 — продукция реализована покупателю.

Если товар был приобретён с НДС и имеется счёт‑фактура, расходы разбиваются на две строки:

• стоимость товара;
• сумма входящего НДС.

Расходы на услуги эквайринга отражаются на дату списания средств по банковской выписке. В приведённом примере 17.10.2025 зафиксирована комиссия в размере 25,00 рублей.

 

 

Все операции в книге учитываются строго в соответствии с датами их фактического совершения.

Закрытие месяца

Перейдем в раздел «Операции» — «Закрытие месяца».

 

 

В открывшемся окне укажем отчётный период и нажмем «Выполнить закрытие месяца».

 

Найдем в списке регламентных операций «Расчёт торговой наценки по проданным товарам» и кликнем по ссылке «Показать проводки».

 

 

Система автоматически формирует сторно‑проводки, которые:

• отражают отмену ранее начисленной торговой наценки;
• выполняются отдельно по каждой позиции номенклатуры;
• охватывают только те товары, которые были реализованы в отчётном месяце.

В результате выполнения операции:

• в бухгалтерском учёте корректируется сумма торговой наценки;
• обеспечивается точное отражение финансового результата от реализации товаров;
• формируется корректная база для расчёта налоговых обязательств.

Данная процедура является обязательной частью ежемесячного закрытия периода и позволяет поддерживать актуальность данных о себестоимости и выручке компании.

 

 

Для контроля корректности списания торговой наценки используется «Списание торговой наценки по проданным товарам».

 

Получить к нему доступ можно тремя способами:

• через раздел «Операции» — «Справки‑расчёты»;
• с помощью кнопки «Справки‑расчёты» в интерфейсе обработки «Закрытие месяца»;
• по ссылке с названием регламентной операции внутри формы обработки «Закрытие месяца».

 

Ежемесячное списание наценки через справку‑расчёт — это ключевой этап закрытия периода, позволяющий синхронизировать учёт товарных запасов и финансовых результатов компании.

 

 

Для корректного отражения розничных операций в налоговой отчётности формируется специальный документ — сводная справка по розничным продажам. Н

 

Откроем вкладку «Продажи» и перейдем в пункт «Счета‑фактуры выданные».

 

 

Нажимаем «Создать» и из выпадающего списка выбираем «Сводная справка по розничным продажам».

 

 

В открывшемся документе кликнем  «Документы‑основания» — откроется форма «Список документов‑оснований».

 

Для автоматического заполнения таблицы нажмем «Заполнить». В результате в табличной части отобразятся все документы «Поступление наличных» за выбранный период.

 

Подтвердим выбор, нажав «ОК» —  «Записать и закрыть».

 

 

Сформированная справка:

• автоматически включается в отчёт «Книга продаж» при его формировании;
• обеспечивает корректное отражение розничных операций в налоговой отчётности;
• позволяет консолидировать данные по множеству кассовых операций в едином документе.

 

Для отражения обязательств по НДС в налоговой отчётности формируется декларация по НДС. Вкладка «Отчёты» —  «Отчетность по НДС».

 

Укажем временной интервал и нажмем «Заполнить».

 

Рассмотрим пример анализа раздела 3 по строке 022:

• Доходная часть - в отчёте зафиксировано, что объём реализованных товаров/услуг составил 11 429,00 руб.;
• Расчёт НДС - при применённой ставке 5 % сумма исчисленного налога равна 571,00 руб.

 

Для детализации данных используйте кнопку «Расшифровать» — она позволяет:

• увидеть первичные документы‑основания;
• проверить корректность расчёта налоговой базы;
• убедиться в соответствии данных учётным записям.

 

 

Общие сведения

Автоматизированные торговые точки (АТТ) используют специальные счета для ведения учета:

• Счет 41.11 — для учета товаров по розничным ценам;
• Счет 42.01 — для отражения торговой наценки.

Учет ведется как в денежном, так и в натуральном выражении. Для фиксации финансовых операций применяются следующие документы:

• «Отчет о розничных продажах» — для отражения выручки;
• «Поступление наличных» — для формирования кассовой книги;
• «Поступление на расчетный счет» — для операций с эквайрингом.

Выбор метода оценки товаров осуществляется через настройки учетной политики. Доступны два основных варианта:

• По стоимости приобретения;
• По продажной стоимости.

При использовании УСН с объектом «доходы минус расходы» оценка товаров производится исключительно по цене приобретения.

 

В зависимости от выбранного объекта налогообложения применяются различные методы оценки материально-производственных запасов. Подробнее информацию о методах оценки МПЗ мы рассматривали в инструкции «Реализация товаров, учитываемых по ценам приобретения в розничной торговле при УСН (НТТ)».

 

Особенность автоматизированной торговой точки:

• Оснащена оборудованием для автоматического учета;
• Формирует ежедневные отчеты о продажах;

При использовании ставок 5% или 7% НДС учитывается в расходах при выполнении двух условий:

• Оплата поставщику;
• Реализация товара покупателю.

При интеграции с онлайн-кассой данные о продажах автоматически загружаются в систему, формируя отчет о розничных продажах при закрытии смены.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее