Применение облачных технологий в малом бизнесе

С развитием информационных технологий многие компании начинают использовать облачные сервисы (ОС) для оптимизации и управления своими бизнес-процессами. Одним из популярных ОС для бизнеса является облачная 1С. Позволяет компаниям использовать ее функционал без необходимости приобретения, установки и поддержки соответствующего программного обеспечения. Рассмотрим, в чем польза облачных технологий (ОТ), их применение в бизнесе, преимущества и недостатки.

Облачная 1С - что это

Облачная 1С – это ОС, который позволяет использовать программы 1С:Предприятие в облачной среде. Это означает, что пользователи могут получить доступ к своим базам из любого места, где есть доступ к Интернету. Работает на серверах компаний-провайдеров облачных услуг. Обеспечивает высокий уровень безопасности, защиты данных. Полезен для малых и средних предприятий, которые хотят использовать программы 1С без необходимости инвестировать в собственное оборудование, инфраструктуру для их установки и обслуживания.

Для чего используют облачные технологии

ОТ используются для хранения, обработки, передачи данных. Они позволяют пользователям получить доступ к информации и ресурсам из любого места, где есть доступ к Интернету, управлять ими без необходимости инвестирования в собственную IT-инфраструктуру.

Примеры применения ОТ:

• Хранение, обработка данных. Используются для хранения и обработки больших объемов информации.
• Резервное копирование. Применяются при создании резервных копий данных, чтобы в случае сбоя системы или их потери можно было быстро, легко восстановить информацию.
• Управление проектами, командами. Используются для управления проектами и командами, включая совместную работу над документами, обмен сообщениями, планирование задач.

Кому подойдет 1С в облаке

1С в облаке подойдет малому и среднему бизнесу. Оптимален для всех хозяйствующих субъектов, которые хотят получить доступ к программам без необходимости инвестировать в собственную инфраструктуру. Также полезна для компаний с распределенными офисами или для сотрудников, которые работают удаленно, нуждаются в доступе к приложениям и данным из разных мест.

Использование ОС снижает затраты на поддержку, обслуживание IT-инфраструктуры, так как обеспечивается компанией, которая предоставляет услуги облачной 1С. Она подходит для различных отраслей, включая торговлю, логистику, производство, бухгалтерию, налоговый учет, кадры и заработную плату. Позволяет автоматизировать бизнес-процессы, управление проектами.

Как использовать 1С в облаке на компьютере

Для применения ОС в облаке на компьютере нужно:

• Выбрать надежного провайдера 1С в облаке.
• Зарегистрироваться на сайте.
• Подключить тестовый период.
• Протестировать работу 1С в облаке.
• Оплатить услуги и продолжить работу.

Все данные, созданные или измененные в приложении, будут автоматически сохраняться на серверах компании.

Облачная 1С: преимущества

В числе основных плюсов:

Удаленная работа

Одно из преимуществ 1С в облаке – возможность удаленной работы. С помощью ОС сотрудники могут работать из любой точки мира, где есть доступ к Интернету. Это актуально в условиях удаленной работы, распределенных команд, географически удаленных офисов.

Это также позволяет сотрудникам работать с приложениями 1С с любого устройства, например, с ноутбука, планшета или смартфона, обеспечивая мобильность, гибкость работы. Кроме того, удаленная работа с помощью ОС позволяет сократить траты на обслуживание, поддержку собственной IT-инфраструктуры, так как все серверы и ПО обслуживаются компанией 1С. Это избавляет от покупки, а также обновления оборудования и ПО.

Хранение данных на серверах

Еще одно преимущество заключается в хранении всей информации на защищенных серверах, что обеспечивает высокую надежность, безопасность информации. Надежные компании, которые предоставляют данные услуги, использует последние технологии шифрования, механизмы контроля, чтобы защитить данные от несанкционированного доступа.

Все сведения всегда доступны пользователям. Все изменения, сделанные в приложении 1С в облаке, сразу же сохраняются на серверах компании. Это позволяет пользователям получать доступ к последним версиям данных с любого устройства, где есть доступ к Интернету.

Хранение цифровой информации на удаленных серверах снижает вероятность проблем, избавляет от обслуживания и поддержки собственных серверов, баз данных. Надежные компании заботятся о том, чтобы обеспечить высокую производительность и доступность серверов, резервное копирование, восстановление данных.

Поддержка

Еще одно преимущество облачной 1С – качественная поддержка, которую предоставляют облачные провайдеры 1С своим клиентам. Они предлагают комплекс услуг, включая техническую поддержку, консультации, обучение.

Техническая поддержка включает решение любых технических проблем и вопросов по использованию облачной 1С. Облачные провайдеры 1С предлагают консультационные услуги. Они предоставляют помощь клиентам в выборе подходящего решения, конфигурации облачной 1С в соответствии с их бизнес-потребностями.

Обучение включает проведение тренингов и вебинаров для клиентов по использованию облачной 1С, ее возможностей. Это позволяет быстро овладевать новыми функциями, повышать свою квалификацию в использовании ОТ.

Регулярное копирование данных

Еще одно преимущество облачной 1С – регулярное копирование информации на серверах провайдера облачных решений 1С. Регулярно создаются резервные копии данных, что обеспечивает сохранность информации в случае сбоев в работе облачной 1С или необходимости восстановления данных. Это важно для бизнеса, так как данные – самый ценный актив компании. Их потеря приводит к серьезным проблемам.

Копирование данных на серверах провайдера облачной 1С еще позволяет обеспечить доступность данных в случае отказа оборудования или других технических проблем. Провайдер гарантирует высокую доступность данных. Это значит, что пользователи могут получать доступ к информации в любое время, независимо от их местонахождения.

Регулярное копирование данных обеспечивает защиту от потери информации. Копии данных хранятся на отдельных серверах. Защищены передовыми механизмами шифрования, что обеспечивает высокий уровень безопасности.

Интеграция с другими сервисами

Еще одно преимущество облачной 1С – возможность интеграции с другими сервисами, приложениями. Благодаря облачной архитектуре, данные, которые хранятся в облачной 1С, могут легко интегрироваться с другими приложениями и сервисами. Для этого используются стандартные протоколы и интерфейсы. Это позволяет бизнесам расширять функциональность своих систем, включая новые сервисы и приложения, использовать существующие данные для улучшения своей деятельности.

Например, ОС может интегрироваться с системами управления контактами, CRM, системами управления складом, другими приложениями. Это дает бизнесу более глубокое понимание своих клиентов, складских запасов и операций, улучшает производительность, эффективность.

Безопасность

Облачная 1С обладает несколькими преимуществами с точки зрения безопасности, включая:

• Защиту данных. Провайдеры облачной 1С обеспечивают высокий уровень защиты данных с помощью шифрования, сетевых соединений, физической защиты серверов, других мер безопасности.
• Резервное копирование данных. Провайдеры облачной 1С создают резервные копии данных, сохраняют их на надежных серверах. Это обеспечивает сохранность информации в случае сбоев в работе системы или непредвиденных ситуаций.
• Автоматические обновления. У многих провайдеров обновление конфигураций 1С в облаке бесплатное, автоматическое и не требует участия пользователей.
• Контроль доступа. ОС позволяет администраторам контролировать доступ к данным и функциям системы, устанавливать ограничения на подключение к информационным базам. Это позволяет предотвращать несанкционированный доступ к данным, защищать систему от внутренних угроз.
• Мониторинг, аудит. Облачные провайдеры 1С мониторят работу системы. Это позволяет быстро выявлять проблемы, реагировать на угрозы. Также проводится аудит для оценки уровня безопасности системы, выявления уязвимостей.

Недостатки 1С в облаке

Несмотря на плюсы этого вида облачной технологии, есть и минус - зависимость от интернет-соединения. Требуется стабильное и быстрое интернет-соединение, что может быть проблемой в регионах с нестабильной сетью или при работе в поездках, другом транспорте.

Применение облачных технологий в бизнесе

ОТ позволяют бизнесу повышать эффективность своих процессов, например бухгалтерии, повысить эффективность работы сотрудников. Специфика применения ОТ:

• Хранение, обработка данных. Позволяют организациям хранить и обрабатывать большие объемы данных без покупки серверов, инфраструктуры. Это может быть особенно полезным для малых и средних предприятий, которые не могут инвестировать в свою IT-инфраструктуру.
• Управление отношениями с клиентами. Облачные CRM позволяют организациям улучшать управление клиентами, включая управление продажами, контактами, маркетингом, сервисом поддержки. Это помогает лучше понять потребности своих клиентов, улучшать свои услуги.
• Управление проектами, задачами. ОС помогают организациям более эффективно управлять своими проектами и задачами, улучшать совместную работу, повышать производительность.
• Управление документами. Позволяют организациям легко обмениваться документами и файлами между сотрудниками, управлять их версиями, доступом. Это способствует сокращению времени на поиск, обмен документами.
• Виртуальные рабочие места. ОТ позволяют сотрудникам работать удаленно, используя любые устройства, а также подключаясь из любой точки мира. Плюс такого решения – сокращение затрат на аренду офисов, повышение производительности сотрудников.
• Аналитика данных. ОС позволяют организациям анализировать большие объемы данных, получать ценные инсайты о бизнес-процессах, клиентах, рынках. Это помогает принимать более обоснованные решения, улучшать стратегию.
• Интернет-магазины. Облачные сервисы позволяют малым и средним предприятиям быстро создавать, управлять своими онлайн-магазинами без значительных затрат на разработку, поддержку своих IT-инфраструктур.
• Видеоконференции. Облачные технологии помогают организациям устранять географические препятствия, общаться с сотрудниками, партнерами и клиентами, находящимися в других городах или странах.
• Резервное копирование данных. ОС помогают организациям сохранять данные в безопасности, быстро восстанавливать их в случае сбоя или потери.

Использование 1C в облаке и других программных продуктов для бизнеса – это возможность сократить траты на IT-инфраструктуру, обеспечить большую гибкость, масштабируемость бизнес-процессов.

Автор: Редакция "Аренда1С"