Компенсация работникам расходов по оплате сотовой связи в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Зачастую в компаниях сотрудники используют свой личный телефон и сим-карту для исполнения своих трудовых функций. Трудовым законодательством предусмотрены компенсационные выплаты по возмещения затрат работникам при использовании личного имущества в служебных целях.

 

Размер компенсации оговаривается и прописывается в Трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Работник со своей стороны обязан предоставлять работодателю подтверждающие документы по расходам (копия договора с оператором мобильной связи, счет за оказанные услуги).

 

Чтобы выплаты признавались законными и учитывались при налогообложении, необходимо:

1. Прописать в трудовом договоре или дополнительном соглашении, что сотрудник использует личное имущество (телефон) в интересах организации.
2. Утвердить локальный нормативный акт, например «Положение о компенсации расходов на мобильную связь», где указано:

• Кто имеет право на выплату.
• Размер компенсации (фиксированный или в пределах фактических затрат).
• Порядок подтверждения расходов.

3. Издать приказ о назначении компенсации конкретному сотруднику.

Налоговые и бухгалтерские аспекты:

• Компенсация не облагается налогом на доходы физлиц, если она связана с трудовой деятельностью (п. 3 ст. 217 НК РФ) и имеет разумный размер, подтверждённый документами.
• Страховые взносы также не начисляются (абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ), поскольку выплата не относится к вознаграждению за труд.
• Расходы можно учесть в составе прочих расходов, связанных с производством (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ), при наличии подтверждающих документов.

Начисление компенсации расходов по оплате сотовой связи

Возмещение расходов сотруднику по оплате сотовой связи в программе производится документом «Операция» из раздела «Операции» блок «Бухгалтерский учет» пункт «Операции, введенные вручную».

 

 

 

Так как компенсационные выплаты нельзя отнести к расходам на оплату труда, их нужно отразить по Кт счета 73.03 «Расчеты с персоналам по прочим операциям».

 

Отражение страховых взносов по компенсации расходов на услуги сотовой связи

Для корректного отражения страховых взносов в учете, доход сотрудника в виде компенсационной выплаты регистрируется документом «Операция учета взносов» из раздела «Зарплата и кадры» блок «Страховые взносы» пункт «Операции учета взносов».

 

 

На вкладке «Сведения о доходах» в графе «Вид дохода» табличной части документа выберите «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих».

 

Укажите сумму компенсации в графе «Сумма дохода».

 

 

Ведомости на выплату компенсации не создаются.

 

Выплаты производятся документами «Списание с расчетного счета» из раздела «Банк и касса» блок «Банк» пункт «Банковские выписки» с видом операции «Прочее списание».

 

 

 

или документом «Выдача наличных» из раздела «Банк и касса» блок «Касса» пункт «Кассовые документы».

 

 

Заключение

Компенсация за мобильную связь сотрудникам —это возмещение затрат или фиксированная выплата, которую работодатель предоставляет работнику за использование телефона в рабочих целях. Если сотрудник звонит клиентам, координирует задачи с коллегами или решает служебные вопросы вне офиса — это основание для выплаты компенсации.

 

В Госдуму внесён законопроект № 929192-8, согласно которому с 2026 года размер компенсации за использование личного имущества (включая телефоны) может быть обязательным пунктом трудового договора. Это повысит прозрачность и защитит права работников.

 

Чтобы избежать вопросов со стороны контролирующих органов:

• Чётко зафиксируйте факт использования телефона по работе.
• Установите разумный и экономически обоснованный размер выплаты.
• Сохраняйте все подтверждающие документы — это ключ к безопасному учёту.

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее