Как собрать основное средство из нескольких комплектующих в 1С:Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

Часто бывает, что оборудование приобретается не комплектом, а отдельными частями. При этом в БУ это оборудование следует отразить как единое основное средство. В этой инструкции соберем основное средство «Рабочая станция» из нескольких комплектующих (системный блок, клавиатура, мышь, звуковые колонки).

Сначала нужно оприходовать все комплектующие на склад. Делается это стандартным документом «Поступление» (Покупки – Поступление (акты накладные, УПД) – Создать поступление), вид операции «Оборудование».

В шапке документа заполняем наименование контрагента, склад, где физически будет установлено ОС.

В табличную часть из справочника номенклатуры добавляем наши комплектующие.

Счет учета 07 – Оборудование к установке.

Проводки, которые формирует этот документ:

Дт 07 Кт 60.01 – на склад поступили комплектующие от поставщика.

Следующий шаг – сборка всех оприходованных комплектующих в одно основное средство. Для этого необходимо отразить в учете документ «Передача оборудования в монтаж».

По кнопке «Создать» открывается форма документа для заполнения.

В шапке документа важно верно выбрать:

«Склад» – тот же что и в документе поступления.
«Объект строительства» – выбираем из справочника название объекта строительства, если его нет в списке – создаем.
«Счет затрат» – 08.03 (Строительство объектов основных средств);
«Статья затрат» – Материальные расходы.

Табличная часть заполняется ранее оприходованными на склад комплектующими. Счет учета проставляется автоматически, согласно указанному в документе поступления.

Проводки: Дт 08.03 Кт 07 – отражена передача ТМЦ в сборку.

Сборка комплектующих может проводиться и услугами сторонней организации, в этом случае в учете отражается документ Поступление с видом операции Услуги, которые отражаются на счете 08.03 с субконто «Рабочая станция».

Следующий шаг – принятие к учету собранного ОС.

В созданном документе в реквизитах заполняется:

«Событие ОС» – Принятие к учету с вводом в эксплуатацию;
«Вид операции» – Объекты строительства;
«МОЛ» – Материально ответственное лицо;
«Местонахождение ОС» – Подразделение организации, где физически будет установлено ОС.

На вкладке Объект строительства:

«Объект строительства» – название объекта строительства – «Рабочая станция»;<
«Счет» – 08.03 (Строительство объектов основных средств);
«Стоимость» – заполняется автоматически по кнопке «Рассчитать суммы».

На вкладке «Основные средства» в табличную часть добавляется основное средство. Карточку номенклатуры нужно создать в справочнике «Основные средства», указав группу учета ОС – в нашем случае это офисное оборудование.