Отгул в счет работы в выходной/праздничный день

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

Общие сведения

Иногда в компаниях возникают ситуации, когда работодатель вынужден вызывать и привлекать сотрудников к работе в выходные и/или праздничные дни. В таком случае работодатель обязан будет оплатить выход на работу в эти дни, как минимум, в двойном размере.

Но сотрудник имеет право отказаться от повышенной оплаты за работу в выходной день и взять отгул в любой выбранный им день в течение года, или прибавить отгул к очередному отпуску. При такой ситуации работа в выходной и/или праздничный день должна оплачиваться в одинарном размере, а заработная плата за месяц, в котором был взят отгул, выплачивается в полном объеме. Отдельной оплаты за отгул не начисляется.

Предоставлять отгул работнику, разделяя его по несколько часов в разные дни, не рекомендуется. Независимо, какое количество часов сотрудник отработал в выходной и/или праздничный день, работодатель обязан предоставить ему только полноценный выходной день, а не количество часов, отработанных по факту.

Для окончательного решения по виду компенсации работнику за работу в выходной и/или праздничный день, запросите у него письменное заявление. Если сотруднику уже была начислена и оплачена работа в повышенном размере, но в последствии он передумал и решил взять компенсацию отгулом, в этом случае нужно ему отказать, т.к. законодательством не предусмотрен возврат данной выплаты.

Если же двойная оплата была начислена, но не была произведена, и сотрудник решил выбрать выходной день, отказать ему в этом вы не имеете права. Предоставьте работнику отгул и пересчитайте зарплату. В случае, когда работник изначально выбрал отгул, а потом передумал и предоставил заявление на согласие по оплате за работу в выходной и/или праздничный день в повышенном размере, в этом случае вы должны согласиться с его условиями и пересчитать зарплату.

Оплата работы в выходной

Для отражения оплаты работы в выходные и праздничные дни в 1С Бухгалтерия предприятия для начала нужно создать новый вид начисления «Оплата за работу в праздничный или выходной день».

Для этого заходим в раздел «Зарплата и кадры» блок «Справочники и настройки» пункт «Настройка зарплаты».