Погашение задолженности по исполнительному листу в том числе сотрудником самостоятельно в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Погашение задолженности по исполнительному листу представляет собой юридический процесс, связанный с исполнением судебных решений относительно взыскания денежных средств с должника. Задолженность может быть погашена различными способами, включая добровольное исполнение должником обязательств.

 

Бухгалтерия получает судебные постановления в отношении сотрудников, обязывающие удерживать определенную долю из их ежемесячной зарплаты. Нормы закона устанавливают предельные размеры возможных удержаний, зависящие от конкретных ситуаций. Превышение установленных лимитов ведет к образованию задолженности. Работники имеют возможность добровольно погасить возникшую задолженность полностью или частично, избавляясь от дальнейшего накопления долга.

Пример:

Сотрудник ООО «Крон-Ц» Мартынюк О.Е. имеет два исполнительных листа:

• по удержанию алиментов на несовершеннолетнего ребенка (25 % от заработной платы);
• по удержанию суммы долга перед кредитной организацией (50 % от заработной платы).

Из-за невозможности удержания всей суммы задолженности по исполнительным листам на конец февраля 2025 года сформировалась задолженность, которую Мартынюк О.Е. погасил в марте 2025 года самостоятельно. Оклад сотрудника составляет 40 000,00 руб.

Погашение задолженности по исполнительному листу

Погашение задолженности по исполнительным листам в программе 1С ЗУП производится организацией ежемесячно при расчете заработной платы сотрудников на основании судебных решений или постановлений органов принудительного исполнения.

 

Чтобы функция удержания задолженности по исполнительным листам корректно работала в программе 1С ЗУП, необходимо предварительно произвести ряд настроек. Переходим на вкладку «Настройка» — «Расчет зарплаты».

 

 

Нажимаем на ссылку «Настройка состава начислений и удержаний».

 

 

Переходим в раздел «Удержания» и устанавливаем галочку «Удержания по исполнительным документам».

 

 

Нажимаем «Применить и закрыть».

 

Общая сумма удержаний из зарплаты не должна превышать 20%, в особых случаях — 50%. Если действуют несколько исполнительных документов, работник сохраняет минимум половину своего дохода.

 

Исключение составляют случаи уплаты алиментов, возмещения вреда здоровью, ущерба семье умершего кормильца или ущерба от преступления — здесь предел удержаний достигает 70%.

Настройки удержания

Чтобы настроить в программе 1С ЗУП ограничения, переходим на вкладку «Настройка» — «Расчет зарплаты».

 

 

Устанавливаем галочку «Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы».

 

Также устанавливаем галочку напротив строки «Учитывать задолженность по взысканиям при расчете удержаний по алиментам» для автоматического учета и постепенного погашения задолженности по алиментам при каждом ежемесячном удержании.

 

 

Чтобы зарегистрировать в программе исполнительные листы, переходим на вкладку «Зарплата» — «Удержания» — «Алименты и другие удержания».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать» - «Исполнительный лист».

 

В исполнительном листе по удержанию долга перед кредитной организацией устанавливаем процент удержания, указанный в самом исполнительном листе, и указываем очередность взыскания.

 

 

Аналогичным образом в исполнительном листе по удержанию алиментов на несовершеннолетнего ребенка устанавливаем процент удержания, указанный в самом исполнительном листе, и указываем очередность взыскания.

 

 

Переходим на вкладку «Зарплата» — «Все начисления».

 

 

Открываем документ «Начисление зарплаты и взносов» за интересующий период». Переходим на вкладку «Удержания».

 

Суммы удержаний были рассчитаны исходя из плановых показателей:

• сумма удержания по ИЛ по задолженности перед кредитной организацией: (40 000,00 руб. – 5 200,00 руб.) * 50 % = 17 400,00 руб.;
• сумма удержания по ИЛ по алиментам: (40 000,00 руб. – 5 200,00 руб.) * 25 % = 8 700,00 руб.

 

Далее переходим на вкладку «Зарплата» — «Удержания» — «Ограничения взысканий».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать».

 

Данный документ формируется в конце месяца после того, как будет завершен расчет заработной платы. Данный инструмент предназначен для автоматического снижения общей суммы удержаний, если заработок сотрудника недостаточен для покрытия всех предъявленных требований.

 

Указываем дату документа. Для автоматического заполнения табличной части документа, нажимаем кнопку «Заполнить».

 

• В колонке «Рассчитано» будет отражена сумма удержания, которая была рассчитана в документе «Начисление зарплаты и взносов».
• В колонке «Результат» - сумма удержания, которую можно удержать с заработной платы сотрудника организации.
• В колонку «Задолженность» попадает сумма, сверх суммы, возможной к удержанию с заработной платы сотрудника. Данная сумма переносится для удержания в следующих месяцах и может быть погашена сотрудником самостоятельно.

Значение в колонке «Результат» рассчитывается с учетом очередности удержаний и максимальной ставки.

Расчет:

• Сумма взыскания не может превышать: (40 000,00 руб. – 13 % (НДФЛ)) * 50 % = 17 400,00 руб.
• Исполнительный лист по алиментам будет оплачен полностью в размере 8 700,00 руб., так как он относится к первой очереди и сумма ниже максимально допустимой величины взыскания.

Таким образом, остаток возможных удержаний составляет: 17 400,00 руб. – 8 700,00 руб. = 8 700,00 руб.

 

Именно эта сумма будет удержана в счет погашения задолженности перед кредитной организацией

 

Для того, чтобы увидеть общую сумму задолженности сотрудников по удержаниям, переходим на вкладку «Зарплата» — «Отчеты по зарплате».

 

 

В разделе «Удержания» нажимаем ссылку «Задолженность по взысканиям».

 

 

Устанавливаем период и нажимаем кнопку «Сформировать».

 

 

Погашение задолженностей самостоятельно

Чтобы отразить погашение задолженности по исполнительному листу сотрудником самостоятельно, переходим на вкладку «Зарплата» — «Удержания» —  «Погашение задолженностей по взысканиям».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать». В документе:

• фиксируем дату и месяц;
• выбираем сотрудника, после чего программа автоматически заполнит данные в строках «Основание» и «Удержание»;
• указываем сумму погашения. Сумма задолженности может быть погашена сотрудником в полном объеме, либо частично.

 

Нажимаем «Провести и закрыть».

 

Далее снова сформируем отчет «Задолженность по взысканиям» на дату погашения задолженности. Видим, что задолженность отсутствует.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее