РСВ с I квартала 2025г в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

С 1 квартала 2025 года расчет по страховым взносам (РСВ) необходимо сдавать по новой форме согласно приказу ФНС России от 13.09.2024 №ЕД-7-11/739@. Важно применять обновленный порядок и быть внимательным к изменениям, чтобы избежать ошибок и штрафов.

 

Основные изменения РСВ за 1 квартал 2025 года

• В разделе 3 добавлена новая строка 141 для отражения выплат по гражданско-правовым договорам (ГПД).
• В раздел 1 добавлено приложение 3.1 для субъектов МСП с пониженной ставкой страховых взносов (7,6%) в сфере обрабатывающих производств.
• Изменены некоторые штрихкоды и детализация по тарифам (например, религиозные организации, МСП, технополис ЭРА).
• Для нулевого отчета (нет выплат) теперь в строке 130 раздела 3 указывается код «НВ»; в строке 001 раздела 1 ставится «2» — выплат не было.
• Срок сдачи: не позднее 25 апреля 2025 года.

Где и как создать и заполнить РСВ?

Подготовка данных

• Завершить все начисления по зарплате за 1 квартал 2025 года.
• Проверить документы по премиям, отпускным, больничным и выплатам по ГПД.
• Убедиться, что корректно введены сведения обо всех принятых и уволенных за период сотрудниках.

Создание отчета в 1С

Перейдите в раздел «Отчеты» — «1С:Отчетность» — «Регламентированные отчеты».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать».

 

 

Выбираем «Расчет по страховым взносам».

 

 

Указываем нужный период — 1 квартал 2025 года, организацию (если их несколько).

 

 

Нажимаем кнопку «Заполнить». 1С автоматически перенесет данные из расчетных и кадровых документов.

 

 

При необходимости вручную корректируем значения, внимательно сверяя с учетными регистрами.

 

Проверяйте корректность заполнения раздела 3 (по сотрудникам) и новой строки 141 — для выплат по ГПД.

 

Заполнение приложения 3.1 к разделу 1

Приложение 3.1 посвящено субъектам МСП, применяющим пониженный тариф 7,6% в обрабатывающем производстве. Оно содержит сведения о доле доходов от основного вида деятельности, подтверждающие право на пониженный тариф.

 

Основные строки и их описание:

• Вид деятельности (ОКВЭД): Основной вид деятельности по ОКВЭД, относящийся к обрабатывающему производству
• Общий доход за год: Суммарный доход организации за текущий и предыдущий год
• Доход от основного вида: Доход от указанного основного вида деятельности
• Доля доходов (%): Процент дохода от основного вида относительно общего дохода

 

Этот раздел заполняется на основании бухгалтерского учета и данных налогового учета.

 

Если доля доходов от обрабатывающей деятельности составляет не менее 70%, организация вправе применять тариф 7,6% на суммы свыше 1,5 МРОТ.

Заполнение нулевого отчёта РСВ (когда за квартал не было выплат)

В 2025 году при отсутствии выплат сотрудникам за отчётный период, нужно сдавать нулевой РСВ. Новая форма предусматривает специальные коды и порядок заполнения.

 

Основные правила заполнения нулевого отчёта:

• В разделе 1, в строке 001 необходимо указать значение «2» — это означает, что в отчётном периоде не было выплат.

 

В разделе 3, в строке 130 для каждого застрахованного лица указывается код «НВ» (нет выплат). Если сотрудников вообще нет, раздел 3 заполняется пустыми строками или с кодом «НВ» по требованиям формы.

 

 

Подразделы раздела 1 и приложения к отчёту в случае отсутствия выплат не заполняются.

 

Изменения штрихкодов и детализация тарифов

С 1 квартала 2025 года в новой форме РСВ внесены важные изменения, касающиеся как обновления штрихкодов, так и появившихся новых кодов тарифов для отдельных категорий страхователей:

1.  Обновлены штрихкоды в отчетной форме. Например, старые штрихкоды 16206014, 16206021, 16206038 и другие заменены на новые — 16207011, 16207028, 16207035 и т.д. Эти изменения технического характера важны для корректной выгрузки и контроля отчета в электронных системах
2. Добавлены новые коды тарифов для льготных категорий, что влияет на детализацию расчетов по страховым взносам: 

• Код тарифа 29 — для централизованных религиозных организаций, которые получили особый режим расчетов страховых взносов
• Код тарифа 30 — для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП), занятых в обрабатывающих производствах. Для них введен пониженный тариф 7,6% на выплаты свыше 1,5 МРОТ
• Код тарифа 31 — для организаций, имеющих статус участников инновационного технополиса «Эра» Минобороны РФ

 Использование универсального отчета для сверки данных

Для дополнительного контроля удобно воспользоваться «Универсальным отчетом»:

 

В меню выбираем «Отчеты» — «Стандартные отчеты» — «Универсальный отчет».

 

 

В отчете выбираем:

• Тип объекта — Регистр накопления
• Имя объекта —  Страховые взносы по физическим лицам

 

Нажимаем «Сформировать».

 

 

Проанализируйте результаты получившегося.

 

 

Сравните общие суммы начислений и база страховых взносов из универсального отчёта с данными в заполненном РСВ.

 

 

Проверьте, что для каждого сотрудника корректно отображается сумма начисленных выплат, учитываемых в страховые взносы.

 

 

Убедитесь, что нет несоответствий в количестве застрахованных лиц, суммах баз и рассчитанных взносах.

Проверка и выгрузка

После заполнения отчета РСВ используем кнопку «Проверка» — «Проверить контрольные соотношения» — система выявит критичные и предупреждающие ошибки.

 

 

После успешной проверки используем кнопку «Выгрузка» — «Электронное предоставление» для отправки по ТКС либо печати для бумажной сдачи (до 10 сотрудников — возможно в бумажном виде, более 10 — обязательно электронно).

 

 

В файле выгрузки должны быть актуальные штрихкоды и разделы./p>

 

Заключение

Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2025 года — обязательная отчетность для всех организаций и ИП, производящих выплаты физлицам.

 

В 2025 году изменилась форма отчета и порядок его заполнения. Работайте только с актуальной редакцией 1С:Бухгалтерии и внимательно следуйте указанным в инструкции этапам: подготовка данных, создание отчета, автоматическое и ручное заполнение, контроль, выгрузка и сдача. Пользуйтесь универсальными отчетами для сверки, чтобы избежать ошибок и не допустить штрафов.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее