Как оформить выдачу займа сотруднику в 1С УНФ

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Выдача кредита/займа сотруднику — это часто встречающаяся операция, когда организация предоставляет своему работнику определённую сумму денег с обязательством возврата. В современном бизнесе, особенно для малых и средних предприятий, своевременное оформление таких операций помогает поддерживать финансовую дисциплину и избегать ошибок в бухгалтерии и налоговом учете.

Выдача займа сотруднику

Включение функционала займов в интерфейсе

Перейдите «Настройки» — «Ещё больше возможностей».

 

 

Далее выберите «Деньги»  — «Кредиты и займы».

 

 

Установите флажок «Займы и кредиты».

 

 

Сохраните настройки. При этом в разделе «Персонал» появляется подраздел «Займы».

 

Создание договора займа сотруднику

Перейдите в «Персонал» — «Сотрудники».

 

 

Выберите нужного сотрудника в списке.

 

 

Откройте карточку сотрудника двойным щелчком.

 

В карточке сотрудника найдите вкладку «Договор кредита (займа)».

 

 

Заполните поля договора:

• Сумма займа — сумма, выдаваемая сотруднику;
• Ставка % — процентная ставка по займу (0, если беспроцентный);
• Дата выдачи;
• Срок займа;
• Срок возврата — дата полного погашения и другие условия.

 

Во вкладке «Погашение» 

 

 

Выберите способ возврата (аннуитетные платежи, равномерное погашение и др.).

 

При необходимости отметьте флаг о налогообложении материальной выгоды.

 

 

Сохраните и проведите договор.

 

 

Теперь займ появится в карточке сотрудника и будет доступен при выдаче денег.

 

Оформление выдачи займа

После создания договора перейдите в раздел «Деньги» — «Расход со счёта».

 

 

Далее «Создать» — «Выдача займа сотруднику».

 

 

Укажите:

• Получатель — выберите сотрудника
• Договор (тот, который создали через карточку сотрудника);
• Сумму выдачи.

 

Нажмите «Провести и закрыть».

 

Возврат займа

Если возврат осуществляется через удержание из зарплаты, в договоре займа ставится флажок «Погашать из зарплаты», и удержания автоматически учитываются при расчете зарплаты.

 

 

При досрочном возврате наличными или переводом создается документ «Поступление в кассу» или «Поступление на счет».

 

 

Создайте документ «Возврат займа сотрудником».

 

 

В документе укажите:

• Сотрудника;
• Договор займа;
• Сумму возврата;
• Тип суммы — основной долг, проценты.

 

Нажмите «Провести и закрыть».

 

Контроль задолженности и отчеты

Для контроля займов используйте раздел «Персонал» — «Аналитика» — «Отчеты».

 

 

Далее перейдите «Все отчеты».

 

 

Затем «Персонал» — «Займы» — «Займы сотрудникам».

 

 

Здесь будет видно:

• список всех займов,
• суммы, даты, остатки долга.

 

Заключение

Оформление и учет выдачи займа сотруднику — это важная часть финансовой дисциплины организации, помогающая грамотно вести управленческий и бухгалтерский учет.

 

Такой подход позволит избежать ошибок при создании договора через карточку сотрудника, корректно оформить выдачу и возврат денежных средств, а также обеспечить прозрачный контроль задолженности. Это значительно упрощает работу и способствует своевременному отражению операций в отчетности, делая процесс понятным.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее