Учет автомобильных шин в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общая информация

Автошины, купленные для замены старых, либо в целях сезонного обновления, учитываются в бухгалтерском и налоговом учете как материалы, входящие в состав запасов предприятия. Такие шины функционируют исключительно совместно с транспортным средством и не способны эксплуатироваться автономно. Следовательно, вне зависимости от уровня затрат и периода эксплуатации, такие шины не классифицируются как объекты основных средств (пункт 10 ФСБУ 6/2020).

 

Согласно пункту 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ, затраты на обслуживание автомобилей, включая шиномонтажные работы, относятся к прочим расходам и принимаются во внимание при расчете налога на прибыль.

 

Что касается шин, установленных на автомобиле при приобретении, они не выделяются отдельно и включаются в общую стоимость автотранспортного средства как объект основных средств.

 

Кроме того, в бухучете и налоговой отчетности сезонная замена шин не отражается специально — запасные комплекты шин до следующей смены хранятся на балансе организации на счете МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации», фиксируются лишь количественно.

 

Постановлением Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р установлено требование обязательной маркировки автомобильных шин. Когда шины закупают для собственных нужд, продавец сам проводит процедуру вывода товара из оборота через систему «Честный знак», и покупатель освобождается от обязанности предпринимать какие-либо действия в этом отношении, согласно пункту 2 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 31.12.2019 № 1958.

Учет автомобильных шин

Рассмотрим учет автомобильных шин на примере:

ООО Торговый Дом «Комплексный» 01 апреля 2025 года были приобретены летние автошины КАМА НК-241 в количестве 8 штук. 04 апреля 2025 года автошины КАМА НК-241 были введены в эксплуатацию и переданы ответственному лицу в количестве 4 штук. В тот же день были произведены шиномонтажные работы с привлечением стороннего юридического лица. Комплект зимних автошин КАМА 503 68Q был сдан работником на склад предприятия в количестве 4 штук.

 

Чтобы отразить покупку автошин перейдем на вкладку «Покупки» — «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)».

 

 

Нажимаем кнопку «Поступление» и из выпадающего списка выбираем «Товары (накладная, УПД)».

 

В шапке документа заполняем:

• дату поступления автошин;
• выбираем организацию, в случае если бухгалтерский учет в программе ведется по нескольким юридическим лицам;
• склад;
• указываем контрагента  — поставщика автошин;
• в строке «Договор»  -договор купли-продажи шин.

 

Для заполнения табличной части документа нажимаем кнопку «Добавить» и далее:

• Выбираем номенклатурную единицу, указываем количество, цену и ставку НДС. Итоговые суммы программа просчитает автоматически.
• Счет учета устанавливаем 10.05 «Запасные части». На этом счете шины будут учитываться до момента ввода их в эксплуатацию.
• Указываем страну происхождения.
• В нижней части экрана вносим реквизиты входящего счет-фактуры.

 

Нажимаем кнопку «Провести» и следом – «ДтКт», чтобы просмотреть сформированные проводки по документу.

 

• Дт 10.05 Кт 60.01 – приняты к учету автошины, приобретенные у поставщика;
• Дт 19.03 Кт 60.01 – учтен НДС по приобретенным автошинам.

Далее автошины будут переданы в эксплуатацию. Чтобы отразить данную операцию, перейдем на вкладку «Склад» — «Склад» — «Расход материалов (Требования-накладные)».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать». На экран будет выведена пустая форма документа к заполнению.

• В шапке указываем дату передачи автошин в эксплуатацию, организацию и склад, с которого будут переданы шины.
• В строке «Вид операции» выбираем «Передача сотруднику»
• В строке «МОЛ» указываем ответственного сотрудника.
• В строке «Учитывать по сотруднику» устанавливаем флажок «Расход» или «Расход и остатки», в случае если необходимо контролировать наличие материальных ценностей у сотрудников.
• Устанавливаем счет затрат и указываем цель расхода.

 

Далее переходим к заполнению табличной части документа.

 

Выбираем номенклатурную единицу, указываем количество и счет учета 10.05.

 

В нижней части документа нажимаем гиперссылку «Комиссия» и используя кнопку «Добавить» заполняем состав комиссии.

 

 

Нажимаем «Провести» и «ДтКт» для просмотра сформированных проводок.

 

• Дт 26 Кт 10.05 - списаны автошины на общехозяйственные расходы при передаче в эксплуатацию;
• Дт МЦ.04 – автошины учтены на забалансовом счете.

Если компания воспользовалась услугами шиномонтажа, оказанными сторонним исполнителем, для регистрации такой операции необходимо перейти на вкладку «Покупки» — «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)».

 

 

Нажимаем «Поступление» и из выпадающего списка выбираем «Услуги (акт, УПД)».

 

В шапке документа указываем: дату, организацию.

 

Выбираем контрагента, предоставившего услугу шиномонтажа и действующий договор в рамках указанной операции.

 

 

В табличной части документа:

• выбираем услугу;
• устанавливаем количество, цену и ставку НДС;
• устанавливаем счета учета.

 

Нажимаем кнопку «Провести» и «ДтКт» для просмотра сформированных проводок.

 

• Дт 26 Кт 60.01 – отражены затраты на услуги шиномонтажа.

Чтобы зарегистрировать возврат зимних автошин на склад сотрудником организации, перейдем на вкладку «Операции» — «Бухгалтерский учет»- «Операции, введенные вручную».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать» — «Операция».

 

В шапке документа указываем:

• дату;
• организацию — если в базе ведется учет по нескольким фирмам;
• содержание самой операции.

 

Табличную часть документа заполняем, используя кнопку «Добавить»:

• «Дебет»  — устанавливаем счет МЦ.04, указываем количество возвращенных на склад автошин и выбираем номенклатурную единицу. Другие субконто оставляем пустыми, так как на забалансовом счете МЦ.04 складской учет не предусмотрен.
• «Кредит» — устанавливаем счет МЦ.04, указываем количество возвращенных шин и выбираем номенклатурную единицу. Указываем ответственного сотрудника.
• «Сумма» — указываем стоимость автошин, по которой они были учтены за сотрудником, и ниже прописываем содержание операции.
• Суммы по НУ — не заполняются.

 

Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

 

Далее перейдем на вкладку «Отчеты» — «Стандартные отчеты» — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

 

• Устанавливаем интересующий нас период;
• указываем счет МЦ.04;
• выбираем организацию, если в базе ведется учет по нескольким организациям.

После заполнения всех данных нажимаем «Сформировать».

 

Контролируем корректность отображения выполненных операций.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее