Как создать документ "Ведомость через раздатчика" в 1С:ЗУП

 

Создавать документ «Ведомость через раздатчика» необходимо, если заработную плату сотрудникам выплачивает раздатчик (ответственное лицо, не кассир. Например руководитель подразделения). В программе обязательно нужно указать раздатчика.

 

Документ заполняется по всем сотрудникам, у которых в личной карточке или в карточке подразделения указано, что зарплата выплачивается через раздратчика. Перед тем как создавать ведомость на выплату, необходимо сделать соответствующее начисление (например, начисление зарплаты и взносов).

 

Чтобы создать документ «Ведомость через раздатчика», зайдите в раздел «Выплаты», выберите пункт «Все ведомости на выплату зарплаты».

 

img/instruktion/Vedomost razdatshika/1.png

 

Нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Ведомость через раздатчика».

 

img/instruktion/Vedomost razdatshika/2.png

  • «Месяц выплаты» - месяц, за который вы будете выплачивать заработную плату или другие выплаты сотрудникам.

  • «Организация» - организация, по которой формируется ведомость на выплату.

  • «Выплачивать» - характер выплаты, то есть что именно вы будете выплачивать по этой ведомости. В нашем примере это заработная плата за месяц.

 

img/instruktion/Vedomost razdatshika/3.png

  • «Дата» - укажите дату регистрации документа в информационной базе.

  • «Раздатчик» - выберите человека из списка сотрудников, который будет ответственен за выдачу заработной платы или создайте нового сотрудника.

При необходимости заполните поле «Финансирование» и «Учтенные как». Если это поле не заполнено, то в ведомость попадут все выплаты, независимо от счета учета.

 

img/instruktion/Vedomost razdatshika/4.png

 

Выберите команду «Заполнить». Программа автоматически заполнит табличную часть теми сотрудниками, которым необходимо выплатить денежные средства через раздатчика.

 

По кнопке «Подобрать» вы можете выбрать определенных сотрудников, которым нужно перечислить денежные средства через раздатчика.

 

img/instruktion/Vedomost razdatshika/5.png

 

Табличная часть документа автоматически заполнится сотрудниками в соответствии с установленными в ведомости параметрами:

  • «Сотрудник» — ФИО сотрудника;

  • «К выплате» — сумма к выплате денежных для конкретного сотрудника;

  • «Взыскано» — указываются удержанные суммы по исполнительным листам при выплате зарплаты;

  • «НДФЛ к перечислению» — указывается сумма ранее исчисленного налога, которую нужно удержать.

 

img/instruktion/Vedomost razdatshika/6.png

 

После того, как все поля заполнены, проверьте сумму НДФЛ и выберите команду «Провести и закрыть».

 

img/instruktion/Vedomost razdatshika/7.png