Начисление надбавки за подвижной (разъездной) характер работы в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Подвижная (разъездная) работа – это работа, при которой сотрудник выполняет свои трудовые функции не на одном месте, а перемещается между различными объектами.

 

Для признания характера работы разъездным, должны соблюдаться следующие условия:

• разъезды между объектами совершаются постоянно и не ограничены сроком;
• сотрудник выполняет работы за пределами своей организации;
• работник имеет возможность ежедневно возвращаться домой;
• условия подвижной работы прописаны в трудовом договоре.

Такой режим работы обычно устанавливается водителям, курьерам, менеджерам, экспедиторам. Перечень должностей с разъездным характером работы организация утверждает сама, прописывая их в коллективном договоре, локальном акте, трудовом договоре.

 

Подвижной (разъездной) характер работы относится к особым условиям труда, при котором сотрудник имеет право на доплату (надбавку). Но в то же время, у работодателя не возникает обязанностей выплачивать сотруднику компенсацию за работу, связанную с постоянными разъездами.

Создание нового вида начисления

Чтобы настроить дополнительную выплату сотрудникам, необходимо сформировать новый тип компенсационного начисления «Надбавка за подвижной (разъездной) характер работы».

 

Процесс создания нового вида начисления:

• переходим в раздел «Настройка»;
• выбираем подраздел «Начисления».

 

В поле «Наименование» вносим наш новый вид начисления и присваиваем ему буквенный код.

 

 

Далее последовательно заполняем закладки.

Основное

Блок «Назначение и порядок расчета»:

• в поле «Назначение начисления» выбираем «Повременная оплата труда и надбавки».
• в поле «Начисление выполняется» выбираем значение «Ежемесячно», для того чтобы данное начисление автоматически выполнялось при окончательном расчете зарплаты.

Если данное начисление необходимо назначать несколько раз, устанавливаем галку в поле «Поддерживает несколько одновременно действующих начислений». 

 

Если начисление будет использоваться в документах разового начисления (Материальная помощь, Премия и т.п.), устанавливаем галку в поле «Выполнять в документах разовых начислений».

 

• Если начисление будет включаться в ФОТ — устанавливаем галку в поле «Включать в ФОТ».
• Если начисление будет учитываться при расчете зарплаты в первую половину месяца — устанавливаем галку в поле «Начисляется при расчете первой половины месяца».
• Если есть необходимость, чтобы начисление сотруднику производилось во время отпуска по уходу за ребенком, устанавливаем галку в поле «Начисляется в отпуске по уходу».

 

В блоке «Расчет и показатели» переключатель в поле «Результат рассчитывается» установлен по умолчанию.

 

Формулу для расчета начисления нужно создать самостоятельно, пройдя по ссылке «Редактировать формулу».

 

 

Создаем формулу: ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы / 100 * РасчетнаяБаза

• ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы – вводится при назначении планового начисления.
• РасчетнаяБаза – суммированный результат базовых начислений. Показатель определен в программе.

 

Показатель для формулы «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы» нужно добавить в справочник «Показатели», нажав на кнопку «Создать показатель».

 

 

В форме показателя «Процент надбавки за характер работы»:

• в поле «Назначение показателя»  устанавливаем переключатель «Для сотрудника», для возможности устанавливать индивидуальное значение.
• «Тип показателя» — «Числовой».
• устанавливаем галку поле «Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование)», для того чтобы начисление использовалось постоянно, в течение неограниченного времени, пока не будет отменено.

 

 

Вводим формулу в поле.

 

Расчетная база 

• в блоке «Период расчета базы» устанавливаем переключатель на период, за который будут браться результаты базовых начислений.
• в блоке «Базовые начисления» по кнопке «Подбор» выбираем начисления, которые будут использоваться.

 

Учет времени 

• в блоке «Начисление выполняется» установите флажок в поле «Дополнительная оплата за уже оплаченное время».
• в блоке «Обозначения в учете времени и стажа» поля «Вид времени» и «Вид стажа» не заполняются.

 

Зависимости 

Позволяет настроить использование данного начисления при расчете других начислений.

 

Приоритет 

Данные формы заполняются автоматически, исходя из данных нового начисления.

 

Средний заработок 

Данные, как начисление будет учитываться при расчете среднего заработка заполнены по умолчанию и не подлежат редактированию.

 

 

• В блоке НДФЛ переключатель устанавливаем в поле «облагается», в выпадающем списке выбираем «код дохода 20002». В поле «Категория дохода» значение «Оплата труда (основная налоговая база)» установлено автоматически.
• В блоке «Страховые взносы» выбираем «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
• В блоке «Налог на прибыль, вид расхода по ст.255 НК РФ» выбираем «учитывается в расходах на оплату труда по статье пп.7, ст.255 НК РФ».

Назначение доплаты

Для того, чтобы назначить сотруднику доплату за разъездной характер работы или изменить ее размер, можно воспользоваться одним из документов:

• «Прием на работу» или «Кадровый перевод» из раздела «Кадры» пункт «Приемы, переводы, увольнения»;

• «Изменение планового начисления», «Изменение оплаты труда» или «Изменение мест работы»  из раздела «Зарплата» пункт «Изменение оплаты сотрудников»;

• «Назначение планового начисления» из раздела «Кадры» пункт «Изменение оплаты сотрудников».

 

При создании документа во вкладке «Оплата труда» выбираем виды «Оклад» и «Надбавка за подвижной (разъездной) характер работы» и устанавливаем их значения.

 

Начисление и расчет зарплаты

Начисление и расчет зарплаты производится документом «Начисление зарплаты и взносов» из раздела «Зарплата» пункт «Начисление зарплаты и взносов».

 

 

Для автоматического заполнения документа используем кнопки «Заполнить» или «Подбор». Во вкладке «Начисления» в табличной части документа отразятся все начисления по сотруднику.

 

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее