Начисление суточных сверх нормы в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Практически каждой организации хотя бы раз за свою деятельность приходится направлять сотрудников в служебные командировки. Согласно действующему законодательству, для того чтобы поездка признавалась служебной командировкой, а не просто выездом за пределы офиса, необходимо соблюсти ряд условий:

• производственный характер поездки.
• оформление сотрудника по Трудовому договору, по условиям которого разъездной характер работы не предполагается (то есть закреплено стационарное рабочее место за работником).

Сроком командировки — время от дня выезда из стационарного рабочего места работника до дня его возвращения (включая время в пути). Продолжительность командировки работодатель устанавливает самостоятельно, исходя из сложности задания. Минимального и максимального срока определенного законодательно не существует.

Каждая командировка начинается с Приказа (распоряжения), в котором указываются:

• ФИО и должность сотрудника;
• место назначения;
• даты начала и окончания, количество календарных дней;
• цель поездки;
• источник финансирования (работодатель).

Согласно законодательству суточные должны быть выплачены заранее. При этом размер должен быть закреплен в Положении о командировках или Коллективном договоре  и установлен работодателем самостоятельно.

Важный нюанс:

• Для командировок по России необлагаемая сумма — 700 рублей в день.
• Для загранкомандировок — 2 500 рублей.

Суммы сверх этих лимитов облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Начисление суточных сверх нормы

Ранее в инструкции мы разобрали начисление суточных в пределах нормы, теперь рассмотрим ситуацию, когда необходимо выдать сотруднику денег сверх этого.

 

Заходим в раздел «Зарплата и кадры», подраздел «Справочники и настройки» пункт «Настройки зарплаты».

 

 

Выбираем блок «Расчет зарплаты» и переходим по ссылке «Начисления».

 

 

Нажимаем «Создать», выбираем вид начисления «Командировочные расходы сверх нормы» (текст вводится в форме).

 

В новом окне заполняем поля:

НДФЛ:

• Ставим флажок в строке «НДФЛ-облагается»;
• Код дохода — выбираем из выпадающего списка 4800; 

Страховые взносы:

• Вид дохода выбираем из справочника Вид дохода (взносы) — «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами»;

Способ отражения расходов в бухгалтерском учете:

• выбираем из выпадающего списка — командировочные расходы АУП;

Снимаем флажок с пункта «Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка».

 

Записываем и закрываем документ.

 

Возвращаемся в раздел «Зарплата и кадры», в подразделе «Зарплата», выбираем «Все начисления».

 

 

«Создать» — «Начисление зарплаты».

 

 

По кнопке «Подбор» в табличную часть добавляем командированного сотрудника. Далее «Начислить» — «Командировочные сверх нормы».

 

 

Щелкаем на графу «Начислено» в появившемся окне указываем сумму сверх нормы.

 

 

Чтобы увидеть все начисленные суммы нажимаем на ссылку в графе «Начислено». В соседних графах отражены удержанные налоги и взносы.

 

 

После заполнения, для сохранения документа нажимаем «Провести и закрыть».

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно