Продажа излишков материалов, выявленных при инвентаризации в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Регулярная инвентаризация помогает выявить расхождения между фактическим наличием материалов и учетными данными. Излишки, обнаруженные в ходе проверки, возникают по разным причинам: ошибкам учета, неточностям поставок или внутренним изменениям производственного цикла. Своевременная реализация таких остатков способствует оптимизации складских запасов, повышению эффективности управления ресурсами и снижению рисков финансовых потерь.

 

Рассмотрим на примере: 29 марта 2025 года ООО Торговый Дом «Комплексный» была проведена инвентаризация материалов на складе, в результате которой были выявлены излишки материала «Комплектующие» в количестве 15 штук.

На дату проведения инвентаризации рыночная стоимость указанного материала за единицу составила 155,00 руб.

30 марта 2025 года по такой же цене выявленные излишки материалов были реализованы в адрес ООО «ПКП».

 

Для отражения проведения инвентаризации материалов перейдем на вкладку «Склад» — «Инвентаризация» — «Инвентаризация товаров».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать»:

• В шапке документа указываем дату проведенной инвентаризации.
• Выбираем организацию в случае, если учет в программе ведется по нескольким юридическим лицам.
• Указываем склад – место хранения, по которому проводится инвентаризация.
• Выбираем ответственное лицо.

Если инвентаризация охватывает несколько складов одного материально ответственного лица, следует указать только само ответственное лицо, без обязательного заполнения сведений о конкретных складах.

 

 

Для заполнения табличной части нажимаем кнопку «Заполнить» и выбираем из выпадающего списка «Заполнить по остаткам на складе».

 

Также возможно заполнение вручную при использовании кнопки «Добавить».

 

 

Программа автоматически заполнит сведения об остатках материалов на складе.

 

В колонке «Кол-во факт» указываем реальное количество материала, вследствие чего программа самостоятельно просчитает отклонение.

 

 

Переходим на вкладку «Проведение инвентаризации». Заполняем:

• период проведения инвентаризации.
• документ-основание, его номер и дату.

Указываем причину проведения инвентаризации.

 

 

На вкладке «Инвентаризационная комиссия» заполняем состав комиссии.

 

 

Нажимаем кнопку «Провести».

 

После проведения инвентаризации, нам необходимо оприходовать возникшие излишки материалов. Для этого мы заходим в документ инвентаризации, нажимаем кнопку «Создать на основании» и выбираем из выпадающего списка «Оприходование товаров».

 

 

Данные в документе будут заполнены автоматически на основании документа инвентаризации.

 

Проверяем, чтобы статья доходов «Оприходование товаров» имело вид статьи – «Излишки товаров, выявленные в результате инвентаризации», а напротив строки «Принимается к налоговому вычету» стояла галочка.

 

• В колонке «Цена» указываем цену, по которой будут оприходованы излишки материалов. Сумму программа просчитает автоматически.
• Выбираем счет учета.
• Внизу указываем документ-основание для оприходования излишков материалов.

 

Нажимаем кнопку «Провести» и «ДтКт» для просмотра сформированных проводок.

 

• Дт 10.01 Кт 91.01 – оприходованы излишки материалов.

Для того, чтобы вывести печатную форму документа на экран, необходимо нажать на кнопку «Накладная на оприходование товаров».

 

 

Чтобы отразить реализацию излишков материалов, переходим на вкладку «Продажи» —  «Продажи» — «Реализация (акты, накладные, УПД)».

 

 

Нажимаем «Реализация» — «Товары (накладная, УПД)».

• В шапке документа указываем дату реализации, организацию и склад.
• Выбираем контрагента, которому реализуем излишки материалов. И указываем договор.
• Устанавливаем способ доставки.

 

Используя кнопку «Добавить», заполняем табличную часть документа.

 

Указываем реализуемую номенклатурную единицу, количество, цену и ставку НДС. Итоговые суммы программа просчитает автоматически.

 

Проставляем счета учета.

 

 

Внизу документа нажимаем кнопку «Выписать счет-фактуру». После чего на месте кнопки появятся реквизиты созданного счета-фактуры.

 

 

Нажимаем кнопку «Провести» и «ДтКт» для просмотра сформированных проводок.

 

 

• Дт 91.02 Кт 10.01  — списана стоимость реализованных материалов;
• Дт 62.01 Кт 91.01 — отражена выручка от реализации материалов;
• Дт 91.02 Кт 68.02 — отражена сумма НДС с выручки от продажи материалов.

Для подтверждения правильности осуществленных операций, сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 «Материалы» за интересуемый нас период, применив фильтр по реализованным материалам.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее