Звонок по России бесплатный
+7 (800) 511-13-78
РЕГИСТРАЦИЯ15 дней бесплатно

Счет-фактура на аванс

Согласно ст. 169 НК РФ, при получении аванса от покупателя организация-плательщик НДС должна выставить счет-фактуру на сумму аванса в течение пяти дней с даты поступления денежных средств. Один экземпляр необходимо передать покупателю. Выставленная счет-фактура на аванс является основанием для начисления НДС.

В 1С можно создать счет-фактуру на аванс вручную или автоматически.

Первоначальные настройки по НДС устанавливаются документом Учетная политика.

 

Счет-фактура на аванс_фото1

 

Ссылка Настройка налогов и отчетов.

 

Счет-фактура на аванс_фото2

 

На вкладке НДС – Порядок регистрации счетов-фактур на аванс. Указанным способом можно создавать документы по всем поступившим суммам, кроме авансов, зачтенных в день поступления. Если продукция отгружена в день поступления денежных средств, то счет-фактура на аванс не регистрируется.

 

Счет-фактура на аванс_фото3

 

Итак, покупатель перечислил на расчетный счет организации денежные средства в счет будущей поставки товара. В учете это отражается документом Поступление на расчетный счет.

 

Счет-фактура на аванс_фото4

 

Проводка по данной операции: Дт 51 Кт 62.02 на расчетный счет поступил аванс от покупателя.

 

Счет-фактура на аванс_фото5

 

Создать счет-фактуру на аванс вручную можно прямо из документа Поступление на расчетный счет. Для этого по кнопке Создать на основании выберем документ Счет-фактура выданный. Этот способ, в основном, используют, когда объем выданных документов небольшой или если за счет-фактуру отвечает специалист по учету ДС.

 

Счет-фактура на аванс_фото6

 

Сформируется новый документ, выданный на аванс. Проверим заполнение и проводим.

 

Счет-фактура на аванс_фото7

 

Проводки, которые формирует документ:

 

Счет-фактура на аванс_фото8

 

Начисление НДС отразится в регистрах Журнал учета счетов-фактур и НДС продажи.

 

Счет-фактура на аванс_фото9

 

Счет-фактура на аванс_фото10

 

В случае, когда требуется сформировать большое количество счетов-фактур, можно применить обработку Регистрация счетов-фактур на аванс, которая позволяет автоматизировать процесс их формирования. С помощью этой обработки можно выполнять регистрацию документов за указанный период.

Обработка находится в разделе Банк и касса – Регистрация счетов-фактур – Счета-фактуры на аванс.

 

Счет-фактура на аванс_фото11

 

В форме обработки указываем период, за который необходимо зарегистрировать счета-фактуры. По кнопке Заполнить программа автоматически находит авансовые поступления и заполняет ими табличную часть

 

Счет-фактура на аванс_фото12

 

После заполнения табличной части по кнопке Выполнить программа сформирует проводки по созданным документам и записи в регистрах по НДС. Здесь же по ссылке Открыть список счетов-фактур на аванс можно открыть журнал Счета-фактуры выданные.

 

Счет-фактура на аванс_фото13

 

И уже из этого журнала по кнопке Отчеты можно сформировать Книгу продаж.

 

Счет-фактура на аванс_фото14

 

Счет-фактура на аванс_фото15