Как покупать упаковками, а продавать поштучно в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Многие предприниматели сталкиваются с ситуацией, когда товары поступают партиями или упаковками, но реализуются поштучно. Как эффективно организовать учет и документооборот в таких случаях?

 

Ключевой принцип заключается в том, чтобы вести учет товарно-материальных ценностей в тех единицах измерения, в которых они будут списываться. Например, если вы закупаете ручки упаковками по 10 штук, а продаете по одной штуке, оптимальным решением будет процедура разукомплектации.

 

Для корректного учета товаров с разными единицами измерения необходимо:

1. Создать номенклатуры с разными единицами измерения;
2. Оформить поступление товара;
3. Оформить документ «Комплектация номенклатуры»;
4. Оформить продажу.

Рассмотрим пошаговый алгоритм работы по приобретению товаров в упаковке, и дальнейшей реализации их поштучно в 1С: Бухгалтерия на примере.

Организация ООО «ВМК» приобрела для дальнейшей перепродажи 100 упаковок ручек шариковых по 10 штук в упаковке. Дальнейшая продажа будет осуществляться поштучно.

Настройка номенклатуры

Первым шагом произведем настройку номенклатуры. Для этого откроем раздел «Справочники» и выберем пункт «Номенклатура».

 

 

Создадим карточки товара с помощью кнопки «Создать». В первом случае укажем единицу измерения — упаковка.

 

 

Во втором случае единицей измерения выберем – штука.

 

 

Поступление товара

Чтобы оформить поступление от поставщика ручек шариковых в количестве 100 упаковок на склад, создадим документ «Поступление (акты, накладные, УПД)».

 

В меню «Покупки» выбираем пункт «Поступление (акты, накладные, УПД)».

 

 

Формируем новый документ по кнопке «+Поступление». Заполняем документ информацией о поставщике, договоре, счетах расчетов. С помощью кнопки «Добавить» заполним табличную часть документа информацией о приобретаемых материалах (ручка шариковая в упаковках) и их счетах учета.

 

В нашем примере обмен документами происходит в форме УПД, поэтому переключатель УПД переведен в активный режим. В случае, если используется счет-фактура, следует указать ее номер и дату.

 

Проводим документ.

 

Комплектация номенклатуры

Чтобы реализовать товар (ручка шариковая) поштучно, а не в упаковках как мы их получили от поставщика, воспользуемся документом «Комплектация номенклатуры». В меню «Склад» выбираем пункт «Комплектация номенклатуры»

 

 

Нажатием кнопки «Создать» формируем новый документ. Выбираем вкладку «Разукомплектация».

 

Заполняем:

• Склад;
• Комплект – товар в упаковках;
• Количество упаковок;
• Счет учета.

С помощью кнопки «Добавить» заполним табличную часть документа:

• Номенклатура – товар, который будем реализовывать поштучно;
• Количество товара в упаковках. В нашем примере – 1000 штук = 100 упаковок*10 штук в упаковке;
• Доля стоимости товара в упаковке в процентах. В нашем примере – 10 процентов составляет 1 ручка шариковая из упаковки ручек шариковых 10 штук;
• Счет учета.

Проводим документ и проверим проводки, которые он сформировал, нажав соответствующие кнопки.

 

 

Из движений, которые сформировал документ мы видим, что произошло списание ручек шариковых в упаковках – 100 упаковок. А на приход встало 1000 штук ручек шариковых.

 

Реализация

Теперь мы можем оформить реализацию ручек шариковых покупателю поштучно. Для этого в меню «Продажи» выбираем пункт «Реализация (акты, накладные, УПД)».

 

 

Формируем новый документ по кнопке «+Реализация» с видом «Товары (накладная, УПД)». Заполняем документ информацией о покупателе, договоре, выбираем склад, на котором ведется учет товаров. С помощью кнопки «Добавить» заполним табличную часть документа информацией о реализуемых товарах (ручка шариковая поштучно), вводим количество штук к продаже, их стоимость, ставку НДС и их счетах учета.

 

В нашем примере обмен документами происходит в форме УПД, поэтому переключатель УПД переведен в активный режим. В случае, если используется счет-фактура, следует указать ее номер и дату. Проводим документ.

 

 

Чтобы проверить правильность оформления операций можно сформировать специальный отчет по остаткам товаров. Для этого в Меню «Склад» выбираем пункт «Остатки товаров» в разделе «Отчеты».

 

 

Устанавливаем дату, на которую требуется сформировать отчет. Нажимаем кнопку «Сформировать». Из сформировавшегося отчета мы можем увидеть, что на остатках на складе осталось 965 штук ручек шариковых. То есть, все операции разукомплектовки и реализации сформированы верно.

 

 

Такой подход позволит эффективно вести учет товаров с разными единицами измерения и избежать ошибок в документообороте.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее