Заполнение номенклатуры в 1С: Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Что такое номенклатура в программе 1С Бухгалтерия онлайн ? Товары, продукция, тара, материалы, услуги, оборудование – это все в программе 1С называют номенклатурой. Информация о ней хранится в одноименном справочнике. Каждый вид номенклатуры находится в своей группе, например «Товары», «Услуги», «Материалы» и так далее. Как работать со справочником номенклатуры читайте в данной инструкции.

 

Создать номенклатуру можно двумя способами:

• в любой операции с товарно-материальными ценностями (поступление товаров и услуг, отчет производства за смену, перемещение товаров);
• в самом справочнике номенклатуры.

Ниже рассмотрим второй вариант создания номенклатуры.

 

Справочник номенклатуры расположен в разделе справочники – Товары и услуги – Номенклатура.  Левой кнопкой мыши открываем данный раздел

 

 

В открывшемся окне видим пустую страницу, в которой будем делать заполнения.

 

Многие организации занимаются е только куплей/продажей товаров, но еще представляют какие-либо услуги. Создадим две группы номенклатуры: «Товары» и «Услуги».

 

Создаем их кнопкой «Создать группу». Перед нами открывается небольшое окно «Номенклатура (создание группы)», заполняем  название группы и вид номенклатуры, поле «Вид номенклатуры можно оставить не заполненным.

 

 

Таким же образом создаем группу «Услуги». В графе «Наименование» появились две созданные группы, условно их можно назвать папками.

 

 

Следующий наш шаг – это создание номенклатуры. Заходим в группу «Товары» и нажимаем вверху надпись «Создать».

 

 Перед нами появилось окно для заполнения информацией.

 

 

Для примера предположим, что мы хозяйственный магазин и продаем хозяйственные товары. Вводим в поле «Наименование» название товара, которое будет видеть пользователь. Предположим пакеты для мусора.

 

Следующее поле «Полное наименование» подразумевает уточнение по товару. То что написано в этой строке, будет отображаться в печатной форме документов.

 

В поле «Артикул» может отображаться уникальный артикул номенклатуры, по которому данный товар можно будет искать или различать.

 

Строка «Входит в группу» заполняется по названию папки, в которую входит.

 

Поле «Вид номенклатуры» обязательно нужно заполнить путем выбора вида из выпадающего окна. На основании выбора задается счет учета номенклатуры. Выбираем «Товары», потому что мы планируем покупать их и продавать .

 

 

Следующее поле для заполнения «Единица». Выбираем необходимую единицу измерения в справочнике «Классификатор единиц измерения».

 

 

Создаем новую единицу измерения кнопкой «Создать» либо подбираем из справочника общероссийского классификатора единиц измерений (ОКЕИ) одноименной кнопкой:

 

 

 

В следующем поле «% НДС» проставляем процентную ставку – 20%, которая соответствует данной категории товаров согласно стандартам.

 

 

Заполнение других параметров пока рассматривать не будем. Вернемся к ним при необходимости. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

 

Перейдем теперь к заполнению услуг. Входим в папку «Услуги» и нажимаем «Создать». Аналогичным образом, как при создании предыдущей номенклатуры заполняем поля. «Наименование» и «Полное наименование» будут содержать одно наименование «Услуги по доставке».

 

Входит в группу будет заполнено автоматически.

 

В поле «Вид номенклатуры» выбираем значение «Услуги».

 

Сохраняем документ.

 

 

Одно из самых важных понятий номенклатуры, это «Счета учета номенклатуры». В справочнике эту гиперссылку можно найти в верхней части справочника.

 

 

Здесь указаны основные параметры установки счетов в документы. Например, для нашего типа номенклатуры «Товары» казан счет 41.01. Для «Услуги» номер счета не указан.

 

 

Укажем счет расчета для «Услуги». Нажимаем на саму надпись двойным нажатием правой кнопкой мыши и заходим в настройки, прописываем счет. Для нашего учета, укажем счет 20.01. Сохраняем документ.

 

 

Обратите внимание на верхнюю строчку. Если «Вид номенклатуры» не указан, то по умолчанию будет использован счет  41.01

 

 

Если зайти в настройки, то здесь помимо номенклатуры, можно указать конкретную позицию или целую папку, для которой будет использоваться это правило.

 

 

 

 

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее