Продление командировки в 1С:Зарплата и управление персоналом

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Направляя сотрудника в служебную поездку, ее срок руководитель определяет заранее из расчетов объема работ, сложности их выполнения и других особенностей служебных заданий. В ситуации, когда командировочный не успел выполнить все поручения из-за болезни, увеличения объема работ или по другим уважительным причинам. Либо партнеры перенесли сроки деловой встречи, во время командировки возникли новые задачи, требующие дополнительное время на их выполнение, задержали рейс вылета,  работодатель вправе увеличить срок служебной командировки без согласия сотрудника.

 

Кроме работников, относящихся к категориям: женщин, имеющих детей до 3-х лет, сотрудников с детьми - инвалидами, лиц, ухаживающих за больными членами семьи, матерей- и отцов- одиночек, имеющих детей до 14 лет, родителей ребенка до 14 лет, если второй родитель работает вахтовым методом, многодетных родителей, если младшему ребенку не исполнилось 14 лет. Руководство в таких случаях самостоятельно утверждает новые сроки и издает приказ о продлении служебной командировки. 

 

Для отражения командировок в программе 1С Зарплата и управление персоналом, сначала нужно сделать необходимые настройки в разделе «Настройка» пункт «Расчет зарплаты».

 

 

Пройдя по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний», в настройке на вкладке «Учет отсутствия» проставляем флажки в полях, относящихся к учету командировок.

• Командировки — для учета командировки.
• В том числе внутрисменные — для учета командировки за часть рабочего дня.
• Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой — для оплаты командировки не сразу за весь период, а по месяцам.

 

Чтобы зарегистрировать и рассчитать выплату за период командировки, оформим документ «Командировка» из раздела «Зарплата» пункт «Командировки».

 

 

или из раздела «Кадры» пункт «Командировки».

 

• Указываем дату начала и конца командировки. Если есть необходимость в замещении отсутствующего сотрудника, устанавливаем флажок «Освободить ставку на период отсутствия».
• Флажок в поле «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку» даст возможность сравнить рассчитанную оплату с МРОТ и выберет наибольшую сумму.
• В поле «Выплата» выбираем порядок выплаты командировочных.

Исправление в документе при расчете переходящего периода командировки с авансом и зарплатой

При установке флажка в поле «Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой», оплачена будет только часть командировки - первый месяц. По оставшейся части периода командировки будет произведено плановое начисление, оплата которого произойдет в следующем месяце.

 

 

Проверить начисления можно во вкладке «Начислено (подробно)».

 

 

Т.к. рассчетный период по данной командировке еще не закрыт (осталась неоплаченной вторая часть командировки), то исправить дату командировки можно из этого же документа, пройдя по ссылке «Исправить» в нижней части формы.

 

 

Меняем в документе месяц, на тот в котором будут внесены изменения, дату окончания командировки.

 

 

В результате изменения даты происходит автоматический пересчет первой части командировки и сторнируется уже начисленная и выплаченная сумма. Т.е. в документе - исправлении фиксируется только исправленная дата окончания командировки.

 

 

 

 

Вторая часть командировки рассчитывается с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» из раздела «Зарплата» пункт «Начисление зарплаты и взносов».

 

 

Исправление в документе при расчете периода командировки целиком в текущем документе

При установке флажка в поле «Рассчитать период командировки целиком в текущем документе», оплата командировочных будет начислена полностью за весь период.

 

 

 

Изменения по дате окончания командировки вносятся следующим месяцем по ссылке «Исправить» в нижней части формы документа «Командировка».

 

 

Меняем в документе месяц, на тот в котором будут внесены изменения, дату окончания командировки.

 

 

После исправления периода командировки в документе, в результате пересчета, сторнируется полностью начисленная сумма выплаты за весь период командировки. Подробный анализ виден во вкладке «Пересчет прошлого периода».

 

 

 

А на вкладке «Начислено (подробно)» сумма оплаты начислена заново, исходя из исправленного срока командировки.

 

 

Оплата за увеличение периода командировки и начисленный НДФЛ будут автоматически учтены при следующем начислении заработной платы и формировании платежной ведомости.

 

 

При начислении заработной платы из раздела «Зарплата» пункт «Начисление зарплаты и взносов» учитывается, что у сотрудника увеличился период служебной командировки.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее