Оформление отгула в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
Отгул — это дополнительное неоплачиваемое время отдыха, которое предоставляется сотруднику. Чтобы эта функция стала доступна в 1С ЗУП, перейдите в раздел «Настройки», выберите пункт «Расчет зарплаты».
Перейдите по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний». На вкладке «Учет отсутствий» поставьте галочки напротив пунктов «Отгулы» и «В том числе внутрисменные».
Чтобы создать документ «Отгул», перейдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Кадровые документы» или «Отгулы».
В разделе «Все кадровые документы» нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ «Отгул».
В документе «Отгул» заполните поля:
- «Месяц» — укажите месяц, в котором сотруднику предоставляется дополнительный выходной день;
- «Организация» — укажите название организации, где работает сотрудник, которому вы оформляете отгул;
- «Дата» — укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию ставится текущая дата;
- «Сотрудник» — укажите сотрудника, которому вы оформляете отгул. Для этого нажмите на стрелочку и выберите «Показать все».
Выберите из списка нужного сотрудника и нажмите на кнопку «Выбрать».
Если сотруднику нужно отсутствовать в течение нескольких часов, то есть отгул выдается не на целый день, установите флажок «Отсутствие в течение части смены». После того, как вы установили этот флажок, вы сможете указать те часы, в которые сотрудник отсутствовал.
Вид расчета «Отгул» устанавливается программой автоматически.
Укажите, на сколько дней предоставляете сотруднику отгул. Для этого укажите количество дней в поле «Предоставить отгул (дней). А также период «В период с… по»
При необходимости вы можете освободить ставку на период отсутствия сотрудника. Для этого поставьте галочку рядом с полем «Освободить ставку на период отсутствия». Эта функция доступна, если в программе ведется штатное расписание.
Поля «В счет отработанных ранее дней», «И часов» заполняются автоматически всеми накопленными сотрудником отгулами (за работу в праздничные и выходные дни и за работу сверхурочно).
При необходимости укажите основание отгула. Нажмите на три точки и выберите или создайте основание отгула.
После того, как все поля заполнены, выберите команды «Записать» и «Провести». После этого вам станет доступна печатная форма документа – приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.