Звонок по России бесплатный
+7 (800) 555-03-78
Главная>Пресс-центр>Финансовый дайджест>Штрафы за неверное хранение документов поднимут

Штрафы за неверное хранение документов поднимут

В сентябре этого года в Правительство было внесено два законопроекта касающихся правил хранения документов.

Один из них касается повышения штрафов за нарушение правил и сроков хранения документов. В Государственную думу его внесли члены Госсовета республики Татарстан. Именно в этом регионе, на протяжении трех последних лет фиксируется максимальное количество нарушений:

  • сроков хранения документов по личному составу (именно у них самый длительный срок – 75 лет);
  • условий хранения документов (температурно-влажный и световой режимы);
  • отсутствие специального оборудования для хранения (архивные стеллажи, коробки);
  • несоблюдение санитарно-гигиенических и противопожарных мер безопасности.

Законопроектом предлагается повысить размер штрафов за неправильное хранение для должностных лиц с 300-500 р., до 3 000-5 000 р. Для юридического лица размер штрафа будет составлять от 5 000 р. до 10 000 р.

Пока законопроект находятся на рассмотрении.у компаний есть время подготовиться. Привести архивы в порядок, а также подумать о возможных методах сокращения расходов.

Так, сервис электронной сдачи отчетности поможет сократить затраты на офисную технику, расходные материалы, почтово-курьерские услуги. А еще электронные отчеты не занимают место и не требуют специальных условий хранения.

К тому же в современных реалиях перехода бизнеса на «удаленку» и онлайн-форматы общения это может стать неотъемлемым инструментом для работы.

Подключить сервис можно к любой версии вашей облачной 1С. Для этого достаточно оставить заявку нашим специалистам на сайте или по телефону 8 800 555 03 78.