- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С Бухгалтерия предприятия
- ›
- Выплата заработной платы
Выплата заработной платы в 1С Бухгалтерия предприятия
В данной статье мы рассмотрим следующие способы выплаты заработной платы:
- Через кассу;
- Через банк;
- Зарплатный проект
- На личные карточки работников.
Выплата через кассу
Для любой выплаты сначала необходимо проверить настройки в справочнике «Сотрудники».
В него можно попасть несколькими способами:
- «Зарплата и Кадры» — «Кадры» — «Сотрудники».
- «Справочники» — «Зарплата и Кадры» — «Сотрудники».
Попадая в список сотрудников, открываем карточку сотрудника и проверяем настройку выплаты, в нашем примере выплата через кассу, наличными.
После настроек, необходимо вернуться в меню: «Зарплата и Кадры» — «Зарплата» — «Ведомости в кассу».
Создаем и заполняем новый документ . Если в справочнике «Сотрудники» все настроено правильно, то документ заполнится, если нет, то необходимо проверить выбранный вариант выплаты заработной платы, проверить начисление и провести его снова.
Далее заполняем:
- организация — выбираем, если их в базе несколько;
- список сотрудников;
- подразделение (при наличии);
- месяц выплаты;
- вид выплаты: зарплата/аванс/договор подряда.
Проводим «Ведомость» и переходим к самой выплате.
Для этого выбираем интересующий нас вариант:
- выдача наличных;
- выдача наличных на каждого сотрудника(в случае выплаты нескольким сотрудникам расходный кассовый ордер формируется на каждого);
- депонированные выплаты.
В нашем примере у нас один сотрудник.
Здесь мы проверяем данные сотрудника, статью расходов, проводим документ и печатаем «Расходный кассовый ордер».
Выплата через банк
Зарплатный проект
Для выплат заработной платы с использованием «Зарплатных проектов» существует отдельный раздел: «Зарплата и Кадры» — «Зарплатный проект».
Список зарплатных проектов находится в справочниках: «Зарплата и Кадры» — «Справочники и настойки» — «Зарплатные проекты».
Для создания «Зарплатного проекта» необходимо сделать отбор по нашей организации и нажать кнопку «Создать».
Далее необходимо заполнить все имеющиеся реквизиты из договора с банком и нажать кнопку «Записать и Закрыть».
После введенного «Зарплатного проекта» необходимо создать «Заявку на открытие лицевых счетов».
Меню: «Зарплата и Кадры» – «Зарплатные проекты» – «Заявки на открытие лицевых счетов».
Попадая в список зарплатных проектов, мы соответственно, нажимаем кнопку «Создать» и создаем новую заявку.
Так выглядит заявка на открытие лицевых счетов, заполняем данную заявку последовательно:
- Организация;
- Зарплатный проект, который ранее был введен нами;
- Подразделение (при необходимости);
- Выбираем сотрудников, которым будем выпускать банковские карты и открывать счета.
Рекомендуем проверить все сведения сотрудников, чтобы исключить ошибки, а именно: сведения, адреса и телефоны, документы (паспортные данные), чтобы все строки были заполнены.
На вкладке «Пластиковая карта»:
- ставим галочку «Является зарплатной картой»;
- выбираем систему и валюту расчетов;
- если существуют бонусные программы, то выбираем программу, проставив сначала галочку напротив.
После заполнения всех полей, нажимаем «Провести и закрыть».
Теперь мы можем созданный файл направить в банк: нажав кнопку «Выгрузить», сохранить его и загрузить соответственно в сам банк.
После проведения проверки банком и присвоения счетов сотрудникам, полученный файл можем загрузить в нашу программу, нажав кнопку «Загрузить».
Если полученный файл из банка не загружается, нам нужно ввести данные счетов вручную.
Для этого мы возвращаемся на главную страницу, меню «Зарплата и кадры» — «Зарплатные проекты» — «Ввод лицевых счетов».
Нам выводится сразу новый документ «Ввод лицевых счетов», в котором мы заполняем:
- организацию;
- зарплатный проект (по которому не загрузились счета);
- месяц открытия.
Кнопкой «Добавить» добавляем каждого интересующего нас сотрудника и вводим номер лицевого счета.
После заполнения полей, нажимаем «Сохранить и закрыть».
Выплата заработной платы по зарплатному проекту
Для дальнейшей выплаты по зарплатному проекту заходим в каждого сотрудника и настраиваем выплаты через интересующий зарплатный проект.
Для этого мы заходим в меню: «Справочники» — «Зарплата и Кадры» — «Сотрудники».
В карточке сотрудника выбираем соответствующий зарплатный проект, проверяем номер лицевого счета, записываем и закрываем.
В случае допущения ошибок, нам программа сообщит об этом.
Возвращаемся в главное меню, заходим в меню: «Зарплата и Кадры» — «Зарплата» — «Ведомость в банк».
Создаем новую ведомость, выбираем способ: по зарплатному проекту.
В ведомости выбираем:
- организация;
- вид выплаты: зарплата/аванс/договор подряда;
- зарплатный проект.
Нажимаем «Заполнить» и проверяем: сотрудника, сумму к выплате, НДФЛ, и лицевые счета.
Далее мы осуществим саму выплату через банк, для этого зайдем в главное меню «Зарплата и Кадры» — «Зарплатные проекты» — «Обмен с банками по зарплатным проектам».
В появившемся окне, выбираем:
- организация;
- зарплатный проект;
- подразделение (при необходимости);
- каталог выгрузки файла, чтобы сохранить и загрузить его в банк.
В общем списке так же можно настроить интересующие ведомости: все ведомости, только не подтвержденные, только не выгруженные. Выгрузка файла осуществляется кнопкой «Выгрузить файл».
После проведения банком по зачислению денежных средств на счета сотрудникам, можем загрузить файл из банка одноименной кнопкой: «Загрузить подтверждение банка».
Делать это нужно обязательно. В ином случае, заработная плата так и будет выплачиваться за все начисленные месяцы.
В случае если «Обмен с банками» по какой-то причине не работает, подтверждение можно сделать другим способом.
Открываем ведомость и вводим на ее основании «Списание с расчетного счета».
В списании с расчетного счета проверяем:
- организация;
- расчетный счет;
- вид операции;
- получатель: банк по зарплатному проекту;
- статья расходов: оплата труда;
- подтверждено выпиской банка (должна стоять галочка).
Выплата заработной платы на личные карточки сотрудников
Для осуществления выплаты сначала необходимо сделать настройку в «Сотруднике».
«Зарплата и Кадры» — «Кадры» — «Сотрудники».
В карточке сотрудника ,из предложенного списка, выбираем «На счет в банке», затем нажимаем «Заполнить банковский счет «, в появившемся окне заполняем его банковские реквизиты, нажимаем «ОК» и «Записать и закрыть, как показано в нашем примере:
Эту процедуру нужно сделать со всеми сотрудниками, кому вы собираетесь перечислять отдельно на их карточки.
Теперь мы можем осуществить саму выплату зарплаты, для этого заходим в меню: «Зарплата и Кадры» — «Зарплата» — «Ведомости в банк» и создаем «Ведомость на счета сотрудникам».
В созданной ведомости так же проверяем все графы: «Вид выплаты», «Подразделение», «Месяц».
Нажимаем кнопку «Заполнить» и проверяем ФИО, суммы, НДФЛ и при необходимости корректируем, проводим.
Нажав кнопку : «Выплатить», формируется столько документов «Списание с расчетного счета», сколько сотрудников в ведомости.
После выплаты, документ «Ведомость в банк» перестает быть активной и если необходимо внести изменения в нее, то это будет возможно только после распроведения документа «Списание с расчетного счета на каждого сотрудника».
Рассмотрим другой способ выплаты: «Платежное поручение» на каждого сотрудника.
В новом окне нам нужно будет выбрать самостоятельно счет сотрудника из списка, выделить галочками сотрудников, кому необходимо выплатить, после этого нажать «Создать документы» и в правой стороне появятся сформированные «Платежные поручения».
Для выгрузки поручений, если они не проведены, то нужно их провести.
Затем нажать кнопку «Выгрузить документы», появится окно: «Обмен с банком».
В данном окне мы проставляем так же напротив сотрудника галочки в том случае, если хотим выгрузить данные в банк, нажав кнопку «Выгрузить». С правой стороны у нас появится отметка «Состояние Отправлено», чтобы не дублировать данные выплаты.
После подтверждения об оплате, так же есть возможность загрузить данные из банка при помощи «Загрузка выписок» или внесем данные об оплате вручную.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.