Регистрация увольнения сотрудника

 

 

Регистрация факта прекращения (расторжения) трудового договора с сотрудником (увольнения) и оформление приказа об увольнении производится с помощью документа «Увольнение». 

 

 

Чтобы создать документ, зайдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Приемы, переводы, увольнения» или «Все кадровые документы».

 

img/instruktion/Uvolnenie sotrudnika/uvolnenie (0).jpg

 

 

Выберите команду «Создать» и нажмите пункт «Увольнение».

 

img/instruktion/Uvolnenie sotrudnika/uvolnenie (2).jpg

 

 

Заполните поля:

  • «Месяц» - укажите месяц, в котором будет зарегистрирован окончательный расчет по сотруднику, положенный ему при увольнении.
  • «Организация» - выберете организацию, в которой числится увольняемый сотрудник.
  • «Дата» - укажите дату регистрации документа в информационной базе.
  • «Сотрудник» - выберите увольняемого сотрудника. Для того, чтобы посмотреть всех сотрудников, нажмите на стрелочку и выберите пункт «Показать все».

 

img/instruktion/Uvolnenie sotrudnika/uvolnenie (3).jpg

 

 

Выберите нужного сотрудника.

 

img/instruktion/Uvolnenie sotrudnika/uvolnenie (4).jpg

 

 

Далее необходимо заполнить «Условия увольнения».

 

  • «Дата увольнения» - укажите дату увольнения сотрудника.
  • «Основание увольнения» - выберите основание увольнения в соответствии с Трудовым кодексом. Если вы поставите галочку «Отразить в трудовой книжке», увольнение будет отражено в сведениях о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.

  • «Наименование документа» - по умолчанию указывается «Приказ».

 

img/instruktion/Uvolnenie sotrudnika/uvolnenie (5).jpg

 

 

Если сотруднику положена выплата выходного пособия, то в поле «Выходное пособие» вручную укажите количество рабочих дней (или часов, если сотрудник работал на графике суммированного учета времени), за которые пособие должно быть выплачено.

 

 

Если на момент увольнения у сотрудника остались неиспользованные отгулы, в документе выдается соответствующее сообщение. Оно носит информационный характер: решение о последующих действиях остается за пользователем.

 

 

Если поставите галочку «Начислить зарплату» и выберите месяц, за который ее нужно выплатить, программа рассчитает сумму, которую нужно заплатить сотруднику при увольнении. Нажмите на красные стрелочки – сумма обновится.

 

 

img/instruktion/Uvolnenie sotrudnika/uvolnenie (6).jpg

 

 

На вкладке автоматически указывается признак необходимости начислить сотруднику компенсацию за неиспользованный основной отпуск (указывается значение «Компенсировать неиспользованный отпуск») или удержать сумму за "отгулянные", но не отработанные дни ежегодного основного отпуска (указывается значение «Удержать за использованный авансом отпуск»), или не начислять и не удерживать (указывается значение «Не использовать».

 

 

«За» - автоматически подсчитывается количество дней неиспользованного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию (или количество неотработанных дней ранее оплаченного отпуска).

 

img/instruktion/Uvolnenie sotrudnika/uvolnenie (7).jpg

 

 

В том случае, если нужно указать компенсацию отпуска, в поле «Вид начисления компенсации (удержания)» выберите нужный вид начисления компенсации. В программе для одного и того же вида отпуска может быть описано несколько разных видов компенсации (начислений или удержаний).

 

 

Изначально таких видов расчета создано по одному на каждый вид отпуска. При начислении или удержании они определяются автоматически. Если же в программе было создано несколько начислений с назначением «Компенсация отпуска» или удержаний с назначением «Удержание за неотработанные дни отпуска» с одинаковыми видами отпуска, то в документе можно выбрать требуемый в настоящий момент вид начисления или удержания.

 

  • «За период работы с... по...» - автоматически указывается период, за который компенсируется/удерживается отпуск (рабочий год).

  • «Компенсация дополнительных отпусков» - в табличной части автоматически указывается в колонке «Вид отпуска» – вид дополнительного отпуска, положенный сотруднику.

  • «Компенсировать / удержать» – признак необходимости начислить сотруднику компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск (указывается значение «Компенсировать неиспользованный отпуск») или удержать сумму за "отгулянные", но не отработанные дни дополнительного отпуска (указывается значение «Удержать за использованный авансом отпуск»).

  • «Количество дней» - автоматически подсчитывается количество дней неиспользованного дополнительного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию (или количество неотработанных дней ранее оплаченного дополнительного отпуска).

  • «Рабочий год» – период, за который компенсируются/удерживаются дни дополнительного отпуска (рабочий год).

 

Следующий этап - заполнение вкладки «Начисления и удержания»

  • «Начисления» - программа автоматически рассчитает все начисления, которые принадлежат сотруднику в момент увольнения.

  • «Пособия» - можно указать пособия, которые необходимо выплатить сотруднику.

  • «Удержания» - можно указать удержания, которые необходимо взыскать с сотрудника.

  • «Корректировки выплат» - при необходимости, можно изменить сумму выплат сотруднику.

 

img/instruktion/Uvolnenie sotrudnika/uvolnenie (8).jpg

 

 

Программа рассчитает автоматически НДФЛ и взносы, которые необходимо заплатить. В соответствующих вкладках вы можете увидеть эти расчеты.

 

img/instruktion/Uvolnenie sotrudnika/uvolnenie (10).jpg

 

 

На вкладке «Дополнительно» в поле «Основание (документ, номер, дата)» введите в виде текстовой строки реквизиты документа, на основании которого производится увольнение (заявление сотрудника, служебная записка, медицинское заключение), для отражения в печатной форме приказа об увольнении по унифицированной форме № Т-8.

 

 

Флажок «Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения» установите, если после увольнения не требуется прекращать предоставляемые сотруднику стандартные вычеты по НДФЛ (по умолчанию право на них автоматически прекращается).

 

 

Такая необходимость может возникнуть, если после увольнения сотрудник может получать доход в этой же организации или он может быть заново принят в текущем году спустя время после увольнения или даже на следующий день.

 

img/instruktion/Uvolnenie sotrudnika/uvolnenie (11).jpg

 

 

В разделе «Справки при увольнении» вы можете создать две справки: «2-НДФЛ» и «Справку о заработке для расчета пособий».

 

img/instruktion/Uvolnenie sotrudnika/uvolnenie (12).jpg

 

 

После того, как вы сохраните и проведете документ, по команде «Печать» можно получить печатную форму приказа об увольнении по унифицированной форме № Т-8, а также необходимые к выдаче при увольнении выписки из отчетов СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.

 

img/instruktion/Uvolnenie sotrudnika/uvolnenie (1).jpg