Получение ОС в безвозмездное пользование от участника (учет у ссудополучателя)

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Договор о передаче основного средства в безвозмездное пользование является договором ссуды (ст. 689 ГК РФ). К таким договорам применяются правила аренды — но без взимания платы.

 

Федеральные стандарты бухгалтерского учёта напрямую не регулируют учёт имущества, полученного в безвозмездное пользование. В такой ситуации организация, руководствуясь п. 7.1 ПБУ 1/2008, самостоятельно разрабатывает способ учёта, опираясь на принципы и аналогию с действующими нормами. Разработанный способ в обязательном порядке закрепляется в учётной политике организации.

 

Коммерческие организации могут использовать отдельные подходы Рекомендации Р‑174/2025‑НКО Фонда «НРБУ БМЦ» в качестве методической опоры — в частности, при получении имущества в пользование от участника, акционера, собственника или учредителя. При этом сама Рекомендация изначально разработана для НКО и ориентирована на учёт безвозмездного пользования имуществом, полученным от жертвователей. Важно, что для коммерческих организаций её положения не являются прямым обязательным правилом: применение любых подходов из Рекомендации должно быть осознанно отражено в учётной политике с указанием, в какой части и на каком основании они используются.

Отражение в 1С

Рассмотрим на примере:

 

ООО «Статус» является ссудополучателем, а ООО «Космос» — ссудодателем. При этом ООО «Космос» выступает единственным участником ООО «Статус» и владеет 100% его доли.

 

Между сторонами заключён договор безвозмездного пользования складским помещением, которое принадлежит ООО «Космос» на праве собственности.

 

Договор действует в период с 19.08.2025 по 18.10.2026.

 

Справедливая стоимость прав, предоставляемых по договору, определена с учётом рыночных цен на аренду аналогичного имущества и составляет 80 000,00 руб. в месяц (б/НДС), а за весь период пользования — 1 120 000,00 руб. (б/НДС).

 

Учётной политикой ООО «Статус» установлено следующее:

• предмет ссуды (безвозмездной аренды) признаётся правом пользования активом;
• амортизация начисляется линейным способом начиная с месяца, следующего за месяцем получения предмета ссуды;
• косвенные расходы фиксируются на счёте 44;
• добавочный капитал, учтённый по имуществу, полученному в безвозмездное пользование от участника, списывается на нераспределённую прибыль организации единовременно при возврате имущества собственнику;
• организация применяет общую систему налогообложения (ОСНО), метод начисления и ПБУ 18/02 (балансовый метод).

Предварительные настройки

Перейдите на вкладку «Главное» – «Функциональность».

 

 

В подразделе «Основные средства» активируйте галочки напротив двух строк:

• «Основные средства»;
• «Права пользования предметами аренды».

Получение предмета ссуды

Перейдите на вкладку «ОС и НМА» – «Поступление в аренду».

 

 

Создайте новый документ, воспользовавшись одноименной кнопкой «Создать».

 

В верхней части заполните сведения в полях:

• «Документ №» и «от» – реквизиты акта приёма-передачи объекта;
• «Контрагент» и «Договор»;
• «Счет расчетов» – 83.09;
• «Расходы по амортизации» – способ отражения амортизации ППА (счёт затрат 44 и соответствующую статью затрат. Вид расхода значения не имеет);
• «Арендные платежи в НУ» – способ отражения (для безвозмездного пользования этот параметр значения не имеет);
• «Подразделение».

Переключатель «Принятие к учету» установите в положение:

• «Позднее», если ожидаются допзатраты, связанные с получением предмета ссуды. Если выбран этот вариант, ППА принимается к учёту отдельным документом «Принятие к учету ОС»;
• «Этим документом», если допзатрат нет.

 

В таблице заполните колонки:

• «Предмет аренды» – выберите объект из справочника «Основные средства». В карточке должен быть снят флаг «Недвижимое имущество», так как налог на имущество по складу начисляет ссудодатель;
• «Сумма» – справедливая стоимость прав по договору за весь период пользования.

Проверьте корректность счетов учёта. Значение в графе «Счёт НДС» в данной ситуации значения не имеет.

 

 

 

Проведите документ и просмотрите сформированные проводки по кнопке «ДтКт».

 

 

Далее активируйте флаг ручной корректировки и скорректируйте сформированные проводки:

• в первой – удалите сумму в колонке «Сумма НУ Дт»;
• третью ­– удалите.

Закрытие первого месяца

Перейдите на вкладку «Операции» – «Закрытие месяца».

 

 

Установите необходимый временной интервал и кликните «Выполнить закрытие месяца».

 

 

В составе закрытия месяца выполняется регламентная операция «Расчет отложенного налога по ПБУ 18». Посмотрите её проводки.

 

 

Признано ОНО.

 

Вычисление:

• БС ППА на конец месяца — 1 120 тыс. руб. (первоначальная оценка);
• в НУ объект отсутствует — 0 руб.;
• ОНО = (1 120 − 0) * 25% (СНП) = 280 тыс. руб.

где:

• БС – балансовая стоимость;
• СНП – ставка налога на прибыль.

 

Сформируйте справку-расчёт, кликнув по той же гиперссылке регламентной операции и «Расход по налогу на прибыль».

 

 

По строке 7 должен быть отражён ПНР.

 

Поскольку предмет ссуды получен от участника, в бухучёте стоимость ППА отнесена на добавочный капитал и не формирует финансовый результат, а в НУ доход не признаётся. Разница квалифицируется как постоянная, поэтому ПНР признаётся единовременно на всю сумму.

 

Вычисление: 1 120 000 (РСП за весь срок) * 25% (СНП) = 280 000 рублей.

 

Закрытие второго месяца

Выполните закрытие месяца, следующего за месяцем получения ОС по договору ссуды.

 

Щелкните на гиперссылку «Амортизация и износ основных средств» и «Показать проводки».

 

 

Произведено начисление амортизации ППА.

 

Вычисление: БС ППА / Оставшийся СПИ = 1 120 000 / 14 мес. = 80 000 руб.;

 

В НУ амортизация не начисляется, поскольку объект амортизируемого имущества у ссудополучателя не возникает.

 

 

Аналогично амортизация начисляется за последующие месяцы действия договора. За последний месяц амортизация будет начислена на момент возврата имущества ссудодателю документом «Прекращение аренды».

 

В составе закрытия месяца посмотрите проводки регламентной операции «Расчет отложенного налога по ПБУ 18».

 

Уменьшается ОНО.

 

Вычисление:

• изменение БС ППА за месяц — 80 тыс. руб. (величина начисленной амортизации);
• в НУ объекта нет — 0 руб.;
• ОНО = 80 * 25% = 20 тыс. руб.

 

Важно! Если ОНО уменьшается в том отчётном году, в котором было признано, уменьшение отражается такой же корреспонденцией счетов, что и при признании, но со знаком «минус». Если уменьшение происходит в следующем отчётном году, используется обратная корреспонденция со знаком «плюс».

 

Сформируйте справку-расчёт. Проверьте корректность отраженного ПНР.

 

Обратите внимание! Справка формируется нарастающим итогом с начала года. ПНР был единовременно признан при принятии ППА к учету (в нашем примере – в августе 2025). В последующих месяцах новых постоянных разниц не возникает.

 

Поэтому по строке 7 справки-расчета за 9 месяцев 2025 (и до конца года) будет отражаться неизменная сумма — -280 000 руб.

 

Ежемесячное начисление ПНР равно нулю. При этом ОНО продолжает ежемесячно уменьшаться на 20 000 руб.

 

Возврат предмета ссуды по окончании договора

Перейдите на вкладку «ОС и НМА» – «Прекращение аренды».

 

 

Создайте новый документ, в шапке которого заполните графы:

• «от» – дата прекращения договора;
• «Контрагент» и «Договор»;
• «Подразделение» – подразделение, ответственное за склад;
• «Событие ОС» – событие с видом «Списание» либо сформируйте новое.

Нажав на гиперссылку «Счета учёта» укажите:

• счёт учёта недоамортизированной части ППА и аналитику — тот же, который применялся при принятии ППА к учёту, то есть 83.09. В нашем примере ППА полностью самортизировано, поэтому этот параметр значения не имеет. Он важен при досрочном прекращении, когда списание недоамортизированной части происходит за счёт того же источника;
• счета расчётов и авансов можно оставить по умолчанию.

В табличной части выберите возвращаемый объект.

 

 

Проведите и просмотрите сформированные программой бухпроводки по кнопке «ДтКт».

 

Списание добавочного капитала при возврате безвозмездно используемого имущества

Перейдите на вкладку «Операции» – «Операции, введённые вручную».

 

 

Создайте новый документ, в верхней части которого:

• зафиксируйте дату возврата имущества (дату прекращения договора ссуды);
• пропишите содержание хозоперации.

 

Заполните графы таблицы:

• «Дебет» — сч. 83.09;
• «Кредит» — сч. 84.01;
• «Сумма» — величина учтённого добавочного капитала.

Колонки «Сумма НУ Дт/Кт» – не заполняйте.

 

 

Нажмите «Записать и закрыть».

Аналитика

Перейдите на вкладку «Отчеты» – «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту».

 

 

Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счетам учёта ППА и добавочного капитала (в части имущества, полученного в безвозмездное пользование) и убедитесь, что после возврата объекта сформировалось нулевое сальдо.

 

 

 

Закрытие последнего месяца

Выполните закрытие месяца, в котором был произведён возврат имущества.

 

Регламентная операция «Амортизация и износ основных средств» не формирует проводок. Это объясняется тем, что последняя амортизация уже была начислена документом «Прекращение аренды» на дату возврата имущества ссудодателю.

 

Программа корректно отслеживает, что на момент закрытия месяца объект уже выбыл, поэтому дублирования проводок не происходит.

 

 

Просмотрите проводки регламентной операции «Расчет отложенного налога по ПБУ 18».

 

Уменьшено ОНО.

 

Вычисление:

• изменение БС ППА за последний месяц — 80 тыс. руб.;
• в НУ объекта нет — 0 руб.;
• ОНО = 80 * 25% = 20 тыс. руб.

 

В той же регламентной операции выберите «Расход по налогу на прибыль» и проверьте справку-расчёт.

 

Обращаем внимание! Справка формируется нарастающим итогом с начала отчетного года. Поскольку ПНР был единовременно признан в полной сумме в августе 2025, в 2026 году новых начислений ПНР не происходит.

 

В связи с этим по строке 7 будет отражено нулевое значение. В текущем году происходит только постепенное погашение ОНО по мере начисления амортизации, без образования новых постоянных разниц.

 

Заключение

Получение имущества от участника — это операция не доходного, а капитального характера: стоимость ППА не проходит через финансовый результат, а относится на добавочный капитал. Отсюда и особенности учёта: доход не признаётся ни в бухгалтерском, ни в налоговом учёте, ПНР формируется единовременно от полной стоимости, а добавочный капитал списывается при возврате имущества.

 

Предложенный алгоритм позволяет провести такую операцию в 1С:Бухгалтерии без искажений: от поступления предмета ссуды до закрытия счетов ППА и добавочного капитала. Если порядок закреплён в учётной политике, а контрольные точки сходятся, отчётность остаётся прозрачной для проверок.

 

Если вы уже работаете в 1С, наши консультанты помогут разобраться с конкретной ситуацией в вашей базе. Если только присматриваетесь — начните с полного демо-доступа на 15 дней.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно