Аренда 1С:Документооборот ПРОФ (ред. 2.1)на удаленном онлайн сервере за 1 минуту

Конфигурация была разработана для автоматизации процесса работы с документами на предприятии. Позволяет не только оперативно формировать необходимые документы, но и получать данные, касающиеся деятельности компании. Выбор в пользу программного продукта делают руководители, которые хотят сократить сроки согласования и принятия решений.

Особенности конфигурации

Софт предоставляет широкий набор опций, что облегчает управление бизнес-процессами, а также взаимодействие с сотрудниками. В распоряжении пользователей проверенные методики и практики, позволяющие не только наладить документооборот на предприятии, но также облегчить мониторинг выполнения поставленных задач. Электронная система хранит сформированные документы компании в структуре папок, доступ к которым ограничен правами доступа пользователей.

Система организации папок построена в соответствии со структурой предприятия. Каждой папке присваивается статус, разрешающий или запрещающий пользователям определенной группы совершать те или иные операции. В числе таких операций: просмотр и редактирование, формирование новых документов или удаление существующих.

Также конфигурация позволяет работать с исходящей и входящей корреспонденцией. В числе доступных функций регистрация, аналитика и учет. При этом в автоматическом режиме выполняется генерация сквозных регистрационных номеров.

Возможности новой редакции 2.1

Новая редакция характеризуется расширенным набором возможностей для управления бизнес-процессами на предприятии, а также взаимодействия сотрудников. Основное внимание разработчиков было направлено на следующие моменты:

• упрощение настройки прав доступа (было значительно повышено быстродействие пересчета прав);
• переработка порядка расчета сроков процессов;
• интеграция функции учета дел, переходящих из года в год;
• повышение юзабилити за счет доработки интерфейса программного продукта;
• добавление других полезных функций и подсистем.

У пользователей появилась возможность создавать внутренние документы без привязки к конкретной компании. Также появились новые способы доставки уведомлений: всплывающим окном и по SMS.

Использование программного продукта

Регистрация документов всех типов осуществляется в строгом соответствии с утвержденным регламентом и сопровождается следующими процессами:

• автоматизация процесса рассмотрения;
• отчетность по исполнению (поступлению);
• отчетность по документам с просроченной датой контроля;
• постановка на контроль и оповещение ответственных лиц;
• контроль сроков исполнения документов.

Конфигурация обеспечивает полный цикл документооборота в рамках отдельно взятой компании. Относится к категории универсального софта, который легко настраивается и адаптируется под потребности предприятия. Решает не только задачи учета документов, но также облегчает процесс взаимодействия сотрудников. Функционал софта упрощает:

• процесс организации внутренних, а также исходящих и входящих документов;
• хранение, редактирование, а также контроль документов;
• загрузку файлов со сканера или электронной почты;
• автоматизацию основных рабочих процессов;
• бумажное делопроизводство на предприятии;
• анализ и учет графика работы каждого сотрудника компании;
• поиск необходимых данных в сформированной базе.

Также использование программного продукта позволит:

• упорядочить работу ответственных лиц с документами;
• минимизировать риск утери версий или пересечения определенных фрагментов при одновременной работе;
• сократить трудозатраты на поиск нужной информации;
• повысить качество готовых документов;
• оперативно решать спорные вопросы, связанные с предоставлением информации.

Работа в программе 1С:Документооборот 8 ПРОФ может вестись как в локальной сети, так и через интернет. Подключение к облачному сервису осуществляется через браузер. Софт данного типа призван облегчить работу канцелярии предприятия, отдела кадров, отдела маркетинга и закупок, а также производственного отдела.

Еще одно важное достоинство софта – отсутствие привязки к определенным отраслям и сферам деятельности. Программный продукт эффективно используется как коммерческими предприятиями, так и в бюджетном секторе. Универсальность данной конфигурации позволяет производить настройку и адаптацию под специфику конкретной компании.