Данные о доходах сотрудника с предыдущего места работы в 1С:ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

При трудоустройстве нового сотрудника необходимо внести информацию о его предыдущих доходах для корректного расчета налоговых вычетов. Эти данные используются исключительно для определения лимита в размере 450 000 рублей, после которого стандартные налоговые вычеты не предоставляются.

 

Ниже рассмотрим порядок внесения данных в программе 1С: Зарплата и управление персоналом.

Внесение данных о доходах

Предположим, что 01 октября 2025 года в ООО «ВМК» был трудоустроен новый сотрудник. Он предоставил справку о доходах и суммах налога физического лица за 2025 год с прошлого места работы.

 

 

Чтобы открыть карточку сотрудника, необходимо в разделе «Кадры» выбрать пункт меню «Сотрудники».

 

 

В открывшемся списке двойным щелчком мыши выбираем необходимого нам сотрудника для дальнейшей работы.

 

 

Из карточки сотрудника переходим в подраздел «Налог на доходы».

 

 

В разделе «Налог на доходы» открываем ссылку «Доходы с предыдущего места работы».

 

Переходим к заполнению таблицы. Указываем год, за который вносятся данные о доходах. Заполняем таблицу доходов по месяцам, указав:

• Суммы заработка без разбивки по кодам;
• Частично облагаемые выплаты (с учетом необлагаемой части).

Следует учитывать, что районные коэффициенты (код 2006) и северные надбавки не включаются в расчет лимита и не должны отражаться в форме. При внесении данных о материальной помощи указывается только облагаемая часть.

 

После заполнения всех полей необходимо сохранить изменения с помощью кнопки «Записать и закрыть».

 

В рассматриваемом случае были внесены следующие данные:

• май: зарплата (код 2000);
• июнь: зарплата (код 2000);
• июль: зарплата (код 2000);
• август: зарплата (код 2000), компенсация за неиспользованный отпуск (код 2013) и облагаемая часть матпомощи (4000 руб., код 2760).

 

Теперь перейдем к регистрации вычетов из предыдущей организации.

Внесение данных о вычетах

Для корректного учета налоговых льгот при работе с новым сотрудником необходимо внести информацию о вычетах, полученных им на прежнем месте работы. Данная процедура выполняется через специальную форму учета вычетов. Из той же вкладки «Налог на доходы» перейдем по ссылке «Вычеты с предыдущего места работы».

 

В верхней части указываем год получения вычетов на предыдущем месте трудоустройства. Для добавления информации о вычетах нажимаем кнопку «Добавить». Переходим к заполнению таблицы.

 

Указываем код дохода и вводим сумму полученного вычета. Следует учитывать, что в данной форме не отражаются следующие виды вычетов, оформленные предыдущим работодателем:

• Стандартные вычеты (регулируются ст. 218 НК РФ);
• Социальные вычеты (определяются ст. 219 НК РФ);
• Имущественные вычеты (регламентируются ст. 220 НК РФ).

Это обусловлено тем, что указанные типы вычетов не оказывают влияния на право получения аналогичных льгот у нового работодателя.

 

В качестве иллюстрации рассмотрим ситуацию, когда сотрудник получил вычет по материальной помощи:

• Код дохода: 2760;
• Код вычета: 503;
• Сумма: 4 000 рублей.

После завершения ввода данных необходимо сохранить изменения, используя кнопку «Записать и закрыть».

 

Изменения в разделе «Налог на доходы» также сохраняем нажатием кнопки «ОК».

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее