Учебный отпуск с оплатой и без оплаты в 1С:ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Образовательный отпуск предоставляется работникам, совмещающим трудовую деятельность с обучением, и требует особого порядка оформления. Такой отпуск может быть как с оплатой (в случаях, предусмотренных законом), так и без неё — при отсутствии компенсации за время отсутствия. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) реализован функционал, позволяющий вести точный кадровый и бухгалтерский учет этих периодов.

 

Корректная настройка программы и документальное оформление учебных отпусков играет ключевую роль для прозрачности расчетов, соблюдения законодательства и автоматизации рабочих процессов в отделах кадров и бухгалтерии.

Настройка программы для работы с учебными отпусками

Перейдите в раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты».

 

 

Откройте «Настройка состава начислений и удержаний».

 

 

Откройте «Настройка состава начислений и удержаний», выберите вкладку «Отпуска» и активируйте опцию «Предоставляются учебные отпуска» — это позволит оформлять оплачиваемые учебные отпуска.

 

 

Если также потребуется учет отпусков без оплаты, установите галочку «Отпуска без оплаты». 

 

Для возможности учета внутрисменных (по часам) отпусков без оплаты — активируйте параметр «В том числе внутрисменные».

 

 

Нажмите «Применить и закрыть» для сохранения изменений.

 

 

После активации этих настроек в системе появятся соответствующие элементы:

1. В справочнике «Виды отпусков» появятся:

• Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)
• Дополнительный учебный отпуск без оплаты (и внутрисменный вариант при активации)

2. В справочнике «Начисления» — появятся записи, обеспечивающие корректный расчет оплаты за период учебного отпуска.

 

Оформление оплачиваемого учебного отпуска

Перейдите в раздел «Зарплата» или «Кадры» и откройте «Отпуска».

 

 

Создайте новый документ «Отпуск».

 

 

Перейдите на вкладку «Дополнительные отпуска и отгулы».

 

 

Поставьте галочку «Предоставить дополнительный отпуск».

 

 

Затем нажмите «Добавить».

 

 

В графе «Вид отпуска» выберите «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)».

 

 

Заполните данные сотрудника и укажите период предоставления отпуска.

 

При необходимости можно добавить основание, номер приказа или комментарии.

 

 

После заполнения сохраните и проведите документ.

 

 

Зарплата за период отпуска будет рассчитана автоматически согласно заданной настройке начислений.

 

 

Оформление неоплачиваемого учебного отпуска

Аналогично инструкции выше откройте раздел «Зарплата» — «Отпуска». 

 

 

или раздел «Кадры» — «Отпуска».

 

 

Создайте документ «Отпуск без сохранения оплаты».

 

 

Выберите «Дополнительный учебный отпуск без оплаты» в графе вида отпуска.

 

 

Заполните данные по сотруднику и сроку отсутствия.  

 

 

При активированной опции внутрисменных отпусков можно указать конкретные часы.

 

 

После проверки всех данных сохраните и проведите документ. Несмотря на отсутствие оплаты, информация отразится в кадровом учете и табеле.

 

Печать приказа на учебный отпуск

По каждому виду учебного отпуска (оплачиваемому и без оплаты) можно сформировать стандартный приказ по форме Т-6.

 

Для этого откройте документ отпуска, нажмите «Печать» и выберите «Приказ на отпуск (форма Т-6»).

 

 

Документ можно сохранить или распечатать для подписания руководителем.

Заключение

Учебный отпуск — важный аспект трудовых отношений, особенно в компаниях, поддерживающих профессиональное развитие сотрудников. Система 1С:ЗУП предоставляет необходимые инструменты для его точного учета и автоматического расчета, будь то отпуск с оплатой или без неё.

 

Следование пошаговой настройке и использованию стандартных документов в 1С позволяет не только минимизировать риск ошибок, но и обеспечить надёжность ведения отчетности. Такая автоматизация повышает эффективность работы кадровиков и бухгалтеров, снижает вероятность споров и соответствует требованиям трудового законодательства.

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее