Путевые листы в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Организации, использующие служебный транспорт в хозяйственной деятельности, для списания расходов на топливо, должны вести учет путевых листов, на основании которых и производится списание топлива. Программа 1С:Бухгалтерия предприятия позволяет полностью автоматизирован процесс учета путевых листов.

 

Для использования функций учета путевых листов необходимо сделать предварительные настройки в программе переходим «Главное» — «Функциональность».

 

 

Переходим  в раздел «Запасы» и ставим галочку «Путевые листы».

 

 

После применения данных настроек в программе в разделе «Покупки» появится пункт «Путевые листы».

 

 

Создаем новый документ и заполняем данные:

• Транспортное средство  — из выпадающего справочника организации, выбираем то, по которому вводится документ;
• Сотрудник — заполняем ответственное лицо (сотрудник), на которое выписан путевой лист;

• Норма расхода — заполняется автоматически, если в карточке транспортного средства введены вид топлива и норма его расхода, если не заполнено, необходимо заполнить вручную.

 

В табличной части документа во вкладке «Топливо», необходимо заполнить:

• Документ — документ, на основании которого, заправлено топливо в бак, или топливную карту с указанием ее номера, если в организации применяются топливные карты, или кассовый чек, если не используются топливные карты;
• Дата — дата заправки топлива в бак;
• Количество  — объем литров заправленного топлива.

 

Там же  в табличной части во вкладке «Маршрут», необходимо заполнить маршруты передвижения автотранспортного средства, с указанием пунктов отправления и прибытия, даты, времени и показаний спидометра. На основании показаний спидометра программа рассчитает расстояние маршрутов и количество израсходованного топлива на каждый маршрут, согласно установленной нормы списания топлива.

 

 

После заполнения всех маршрутов в документе внизу, указывается итоговое количество расхода топлива по всем маршрутам, а также, рассчитывается остаток топлива на конец дня, с учетом заправки и расхода по норме.

 

 

При проведении документа формируются бухгалтерские проводки (Движение документа), с использованием счета учета топлива:

• Дт 10.03.2 «Топливо в баке» Кт 76.15 «Приобретение по топливным картам»

и списанием количества израсходованного топлива по путевому листу:

• Дт 26 -  счет отнесения затрат на топливо Кд 10.03.2, в случае если используются топливные карты в организации.

С использованием топливных карт в отражено будет только количество без сумм. Далее, при получении от поставщика топлива первичных документов (накладной и счета-фактуры) на выбранное за период топливо, создается документ «Поступление (акт, накладная)» с видом операции «Топливо», который формирует проводки по дебету счета 10.03.02 на общую сумму без количества.

 

 

Если заправка осуществлена по кассовому чеку, то в корреспонденции счета 10.03.2 будет счет 71.01. «Расчеты с подотчетными лицами» с количеством и суммой.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее