Учебный отпуск в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Согласно ТК РФ (глава 26) работникам, совмещающим рабочую деятельность с процессом обучения, положен дополнительный (учебный) отпуск, предусматривающий сохранение среднего заработка. Длительность данного вида отпуска варьируется в зависимости от его предназначения и конкретного временного промежутка, необходимого для прохождения учебных занятий. Такой отпуск классифицируется как целевой, поскольку предоставляется не ради отдыха, а для достижения конкретной цели, связанной непосредственно с повышением образовательного уровня.

 

Право на такой отпуск распространяется исключительно на тех сотрудников, которые официально трудоустроены в организации на постоянной основе. В течение всего срока нахождения в учебном отпуске за сотрудником сохраняется занимаемая должность, а также устанавливается выплата среднего заработка в предусмотренных законом ситуациях.

 

Отпуск подобного типа бывает двух типов:

• оплачиваемым  — в том случае, когда обучение проходит в высших учебных заведениях, колледжах или техникумах по очно-заочной или заочной формам обучения;
• неоплачиваемым — когда  работник учится по очной форме или приобретает второе и последующие образовательные квалификации.

Оплачиваемый учебный отпуск

Начисление оплачиваемого учебного отпуска в программе 1С Бухгалтерия предприятия рассмотрим на примере:

 

Ивановой Л.В., работающей в ООО «Старт» с 10 января 2025 года, предоставлен оплачиваемый учебный отпуск сроком на 10 календарных дней с 02 по 11 июня 2025 года включительно. Данный сотрудник работает по стандартному графику пятидневной рабочей недели общей продолжительностью 40 часов. За расчетный период сотруднику установлен должностной оклад в размере 55 000,00 рублей. С 05 по 07 мая 2025 года Иванова Л.В. была на больничном.

Произведем расчет оплаты за время пребывания Ивановой Л.В. в оплачиваемом учебном отпуске.

 

В первую очередь в программе 1С Бухгалтерия необходимо создать новый вид начисления.

 

Переходим на вкладку «Зарплата и кадры»  — «Справочники и настройки» — «Настройки зарплаты».

 

 

В разделе «Расчет зарплаты» нажимаем на ссылку «Начисления».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать», в новом окне:

 

Фиксируем наименование начисления, например – «Учебный отпуск», и код вида начисления, значение которого должно быть уникальным.

 

• В разделе «НДФЛ» фиксируем флажок напротив «облагается», код дохода указываем – 2012 «Суммы отпускных выплат».
• Категория дохода – «Прочие денежные доходы от трудовой деятельности (основная налоговая база)».
• В графе «Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ» выбираем - «Включать в строки 110 и 112 (по трудовым договорам, контрактам)». Значение в строке можно скорректировать вручную, если вы уверены, что данный вид дохода следует учитывать в расчете по другим позициям, отличным от предложенных программой автоматически.
• Флажок «Доход в натуральной форме» устанавливается, если начисленная сумма выдается сотрудникам не наличными деньгами, а предоставляется в другой форме.

 

В разделе «Страховые взносы» определяем метод учета доходов сотрудников для расчета страховых взносов.

 

В нашем примере это – «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами», так как оплата за время учебного отпуска страховыми взносами облагается.

 

 

В разделе «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ» устанавливаем флажок напротив строки «учитывается в расходах на оплату труда по статье» и выбираем «пп. 13 ст.255 НК РФ».

 

 

В разделе «Отражение в бухгалтерском учете» необходимо установить способ отражения начисления в БУ для формирования проводок в части начисления.

 

Это поле следует заполнять тогда, когда выбранный способ БУ применяется одинаково ко всем работникам организации.

 

 

В разделе «Исполнительное производство» в строке «Вид дохода с 01.05.2022 г.:» выбираем «1 – Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания».

 

 

Флажок «Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка»» установлен по умолчанию.

 

В данном случае отметку следует убрать, поскольку средний заработок для начисления оплаты учебного отпуска изначально рассчитывается уже с включенным районным коэффициентом и северной надбавкой.

 

 

Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

 

Программа не осуществляет автоматический расчет учебного отпуска, поэтому его требуется производить вручную. Согласно статье 139 Трудового кодекса РФ, при определении средней заработной платы учитывают все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда предприятия, независимо от источников финансирования этих выплат.

 

Расчетный период для определения среднего заработка охватывает предыдущие 12 календарных месяцев перед датой наступления соответствующего события. Если работник устроился на работу меньше чем за 12 месяцев до предоставления отпуска, то расчетным периодом считается фактическое количество месяцев, прошедших с момента приема на работу по месяц, предшествующий началу отпуска.

 

Средний дневной заработок для оплаты учебных отпусков вычисляют следующим образом: общую сумму фактически начисленного заработка за расчетный период делят сначала на 12, а затем на среднемесячное количество календарных дней, которое принимается равным 29,3 дня.

 

За каждый полный месяц расчетного периода берется фиксированное значение — 29,3 дня. Если же какой-либо месяц отработан не полностью, то используются календарные дни, пропорциональные количеству отработанного времени внутри такого месяца, определяемые делением 29,3 на общее количество календарных дней в соответствующем месяце и последующим умножением на количество календарных дней, приходящихся на отработанный период.

 

Рассмотрим приведенный нами пример.

 

Количество дней расчетного периода: 135,15 дн., в том числе:

• в январе 2025 г.: 20,79 дн. = 29,3 дн. / 31 дн. * 22 дн. (так как сотрудник принят на работу 10.01.2025 г.);
• за период февраль – апрель 2025 г.: 87,9 дн. = 29,3 дн. * 3 мес.;
• в мае 2025 г.: 26,46 дн. = 29,3 дн. / 31 *28 (так как сотрудник находился на больничном в период с 05 по 07 мая 2025 г. включительно).

Сотруднику за период с января по май 2025 г. было начислена сумма: 262 598,04 руб., в том числе:

• за январь 2025 г.: 51 764,71 руб.;
• за февраль - апрель 2025 г.: 165 000,00 руб.;
• за май 2025 г.: 45 833,33 руб.

Исходя из приведенных данных, среднедневной заработок для расчета отпускных за время оплачиваемого учебного отпуска составил: 262 598,04 руб. / 135,15 дн. = 1 943,01 руб.

 

Сумма отпускных за 10 дней учебного отпуска = 1 943,01 руб. * 10 дн. = 19 430,10 руб.

Начисление отпускных

Чтобы отразить данное начисление переходим на вкладку «Зарплата и кадры» — «Зарплата»  — «Все начисления».

 

 

Переходим в документ «Начисление зарплаты» за интересующий нас период. Выбираем сотрудника и нажимаем кнопку «Начислить».

 

 

Из представленного списка выбираем созданный ранее нами вид начисления «Учебный отпуск».

 

 

В появившемся окне фиксируем рассчитанную сумму отпускных и нажимаем «ОК».

 

 

Далее необходимо произвести ручную корректировку начисленной суммы.

 

Для этого нажимаем на сумму в колонке «Начислено» напротив фамилии сотрудника.

 

 

В строке «Оплата по окладу» необходимо вручную скорректировать количество отработанных дней в месяце. Данные в колонках «Часы» и «Сумма» будут изменены и просчитаны программой автоматически.

 

В строке «Учебный отпуск» вручную фиксируем количество дней.

 

 

Нажимаем «ОК».

 

Нажимаем кнопку «Провести» и «ДтКт» для просмотра бухгалтерских проводок, сформированных документом.

 

Неоплачиваемый учебный отпуск

Отражение неоплачиваемого учебного отпуска в программе  рассмотрим на примере.

 

Ивановой Л.В., работающей в ООО «Старт», предоставлен неоплачиваемый учебный отпуск сроком на 10 календарных дней с 02 по 11 июня 2025 года включительно. Оклад сотрудника составляет 55 000,00 рублей.

 

Чтобы отразить неоплачиваемый учебный отпуск в программе 1С Бухгалтерия, переходим на вкладку «Зарплата и кадры» — «Зарплата» — «Все начисления».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать» и из выпадающего списка выбираем «Отпуск без сохранения оплаты».

 

 

Указываем дату, равную дате приказа о предоставлении сотруднику отпуска.

• Выбираем сотрудника.
• Фиксируем период учебного отпуска.
• В строке «Основание» указываем – «Заявление».
• В строке «Комментарий» можно указать любую необходимую дополнительную информацию.

 

Нажимаем кнопку «Провести и закрыть».

 

Переходим в документ «Начисление зарплаты» за интересующий нас месяц.

 

При итоговом расчете заработной платы обязательно учитывается срок пребывания сотрудника в учебном отпуске без сохранения заработной платы. Этот период исключается из общего количества рабочих дней, принимаемых для начисления зарплаты, что соответственно уменьшает размер выплачиваемой сотруднику суммы за отчетный месяц.

 

В нашем примере:

1. Рабочих дней в июне 2025 года: 19 дн.
2. Сотрудник фактически отработал в указанном месяце: 11 дн.
3. Сумма к начислению за июнь 2025 г. = 55 000,00 руб. / 19 дн. * 11 дн. = 31 842,11 руб.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее