Инвентаризация товаров в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сверки фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Проведение инвентаризации - необходимый и обязательный процесс в любой компании.

 

Целью данного мероприятия является выявление расхождений между учетными и фактическими данными; проверка состояния хранения и сроков годности материалов, товаров; обеспечение достоверности учетной информации для отчетности; выявление излишков, недостач, фактов порчи имущества; подготовка к налоговой или аудиторской проверке.

 

Любая инвентаризация начинается с издания приказа о проведении инвентаризации и утверждения инвентаризационной комиссии. В состав комиссии должны входить представители руководства организации (директор или заместитель), бухгалтер и материально ответственное лицо (например, заведующий складом).

 

Материально ответственные лица подтверждают, что все расходные и приходные документы к началу инвентаризации были сданы в бухгалтерию или переданы комиссии.

 

До начала инвентаризации убедитесь, что все поступления за текущий период внесены в систему, выполнены списания, реализации, перемещения.

Заполнение документа инвентаризации

В  1С Бухгалтерия результаты проведения инвентаризации отражаются документом «Инвентаризация товаров». Для этого заходим в раздел «Склад» — «Инвентаризация»- «Инвентаризация товаров».

 

 

Данный документ является универсальным и применяется при проведении инвентаризации товаров (счет 41), материалов (счет 10) ,готовой продукции (счет 43), внеоборотных активов (счет 08).

 

По кнопке «Создать» создаем новый документ.

 

 

Далее заполняем поля документа:

• Номер —  присваивается программой автоматически;
• От — указываем дату проведения инвентаризации;
• Организация — выбираем организацию, в которой проводилась инвентаризация.

 

В поле «Склад» выбираем склад, на котором проводилась инвентаризация.

 

 

В поле «Ответственное лицо» выберите материально ответственное лицо из справочника «Физические лица».

 

 

Если поле «Склад» оставить незаполненным, то инвентаризация будет проведена по всем складам в разрезе выбранного материально-ответственного лица. Если поле «Ответственное лицо» оставить незаполненным, то инвентаризация будет произведена по выбранному складу.

 

Далее в закладке «Товары» по кнопке «Заполнить» — «Заполнить по остаткам на складе» заполните табличную часть документа.

 

 

Таблица автоматически заполнится учетными данными на дату проведения инвентаризации.

 

 

Далее в графе «Кол-во факт» вводится фактическое количество товарно-материальных ценностей (ТМЦ), зафиксированное в результате инвентаризации. Данная графа по умолчанию заполняется автоматически в соответствии с данными бухгалтерского учета. Если выявленные остатки ТМЦ в результате инвентаризации расходятся с учетными данными, то необходимо их поменять вручную.

 

 

В графе «Отклонение» выводится разность показаний в графах «Кол-во учет» и «Кол-во факт», т.е. расхождение фактических данных и данных бухгалтерского учета, выявленные в результате инвентаризации. Красным цветом со знаком «-» указываются недостачи,

 

 

Черным цветом — излишки.

 

 

Если в результате инвентаризации выявлены излишки товарно-материальных ценностей не попавшие в таблицу, их можно добавить через кнопки «Добавить» или «Подбор». И внести их фактическое количество.

 

 

В закладке «Проведение инвентаризации» в поле «Период с и по» укажите сроки проведения инвентаризации.

 

 

В поле «Документ» выберите один из предлагаемых документов (Приказ, Постановление, Распоряжение), № и от укажите его номер и дату.

 

 

В поле «Причина» укажите причину проведения инвентаризации (текст вводится прямо в форме).

 

 

В закладке «Инвентаризационная комиссия» по кнопке «Добавить» выберите членов инвентаризационной комиссии.

 

 

В колонке «Председатель» отметьте флажком председателя комиссии.

 

 

По кнопке «Провести» проводим документ.

 

 

В строке итогов выводится информация о результатах инвентаризации. 

• Сумма — фактическая стоимость инвентаризуемого имущества.
• Сумма по учету — стоимость инвентаризуемого имущества по данным бухгалтерского учета.

 

 

Для печати документов по инвентаризации по кнопке «Печать» выберите соответствующий пункт:

• Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22);
• Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3); 
• Сличительная ведомость (ИНВ-19) (если отклонения при инвентаризации не выявлены, сличительная ведомость не сформируется).

 

Так как документ «Инвентаризация товаров» не формирует проводок и не производит «Списание» и «Оприходование товаров», мы должны эти документы создать сами.

Списание товаров на основании инвентаризации

Из документа «Инвентаризация товаров» по кнопке «Создать на основании» выбираем «Списание товаров, материалов».

 

 

В документе выбираем «Вид операции» —  «Списание со склада».

 

 

По кнопке «Заполнить» заполняем документ данными по инвентаризации.

 

 

В документ выгрузились данные из инвентаризации товаров товарно-материальных ценностей, по которым была выявлена недостача.

 

 

После проведения документа сформировалась проводка и товары списались со склада.

 

 

Оприходование товаров на основании инвентаризации

Из документа «Инвентаризация товаров» по кнопке «Создать на основании» выбираем «Оприходование товаров».

 

 

Документ автоматически заполняется из инвентаризации товаров товарно-материальными ценностями, по которым были выявлены излишки.

 

 

В строке «Статья доходов» необходимо указать «Оприходование излишков».

 

 

После проведения документа сформировалась проводка и товары оприходовались на склад.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее