Приемка маркированного товара

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

Введение

Работа с маркированными товарами обязательна для всех товарных групп, входящих в перечень подлежащих маркировке, и должна осуществляться строго в соответствии с действующими нормативными требованиями по каждой конкретной категории продукции.

Любое отклонение от установленных процедур — пропуск кода при приемке, некорректное сопоставление марки в первичном документе либо реализация товара с недействительной или ошибочно указанной маркой — приводит к искажению данных бухгалтерского и налогового учета и может повлечь применение значительных административных штрафов со стороны контролирующих органов.

Ранее мы разобрали настройки работы с маркировкой в 1С УНФ в инструкции (ссылка на настройки). В этой инструкции разберем процедуру приемки.

Для повышения удобства работы с маркированной продукцией на складе или в торговом зале можно подключить мобильное приложение 1С, что позволит быстрее выполнять операции по учету и контролю товаров непосредственно с мобильного устройства.

Отражение в программе

Если ЭДО ведется через стороннего оператора, документы могут быть загружены или введены в зависимости от настроек обмена и используемой схемы работы.

Для этого перейдите «Закупки» — «Приходные накладные».

Нажмите «Создать».

В открывшемся окне заполните:

Организация — выберите вашу организацию, на которую поступает товар.
Склад — укажите склад, на который вы принимаете товар. Если у вас используются ордерные склады, этот выбор определит, куда впоследствии будет оприходован товар.
Контрагент — выберите поставщика из справочника (если его нет, создайте новую карточку).
Договор — выберите договор с этим поставщиком.
Номер и дата документа поставщика — заполните эти поля вручную на основании данных из полученного УПД. Это важно для сверок и архива.

Далее нажмите «Добавить» или «Подобрать».

Выберите из справочника номенклатуры те товары, которые поступили от поставщика. Укажите количество — оно должно соответствовать количеству единиц, указанному в УПД поставщика.

После того как товары добавлены в табличную часть, нажмите кнопку «Подобрать и проверить маркированную продукцию».

Откроется окно, в котором для каждого добавленного товара программа покажет, является ли он маркированным.

Если товар маркированный, вам необходимо будет ввести коды DataMatrix для каждой единицы (сканированием, вручную или загрузкой из файла).

Если товар не маркированный, дополнительных действий не потребуется.

Затем перейдите по ссылке «Маркировка».

Откроется окно проверки ГИС МТ, в котором для каждого товара программа покажет, является ли он маркированным.

Если товар маркированный, введите коды DataMatrix для каждой единицы: для этого установите курсор в поле ввода, отсканируйте код сканером или скопируйте его из УПД поставщика и вставьте вручную, затем нажмите Enter. После ввода каждого кода программа проверит его и отметит зеленой галочкой. Повторите для каждой единицы товара.

Если товар не маркированный, дополнительных действий не потребуется.

Важно! Для проверки кодов в системе «Честный знак» требуется настроенная авторизация через сертификат электронной подписи и токен доступа, полученные в настройках интеграции.

После того как все коды добавлены и проверены, проверьте общую сумму документа — она должна соответствовать сумме в УПД поставщика.

Нажмите «Провести и закрыть».

Программа проведет документ по учету — товары будут оприходованы на склад, а коды маркировки будут зарегистрированы в системе как введенные в оборот у вашей организации.

Если в вашей организации используются ордерные склады, одного документа «Приходная накладная» недостаточно для оприходования товара. После проведения накладной вам необходимо создать на ее основании «Приходный ордер». Для этого нажмите «Создать на основании» и в выпадающем списке выберите «Приходный ордер».

Программа создаст новый документ «Приходный ордер», заполнив его данными из накладной. Вам останется только проверить его и провести.

Заключение

Работа с маркированными товарами представляет собой регламентированный учетный процесс, который включает настройку интеграции с ИС МП, корректное ведение номенклатуры, помарочную приемку по ЭДО, реализацию через РМК с обязательной проверкой статуса кода маркировки, а также оформление возвратов и операций по вводу и выводу кодов из оборота.

При соблюдении установленных процедур и регулярной сверке с действующими требованиями по соответствующей товарной группе учет по маркированной продукции ведется корректно, а данные «Честного знака» и 1С:УНФ остаются синхронизированными по статусу кодов маркировки, что снижает риск штрафов и претензий со стороны контролирующих органов

Если в процессе настройки маркировки или приемки товаров возникают сложности, консультант 1С удаленно поможет оперативно проверить настройки и устранить ошибки без необходимости выезда специалиста.

Автор материала: Ирина Денисенко