Учет стажа в 1С:Зарплата и управление персоналом
Общие сведения
Стаж - это время, в течение которого гражданин занимается трудовой (общественно полезной) деятельностью, а также время участия в военных действиях и призыва на мобилизацию. Учет стажа необходим чтобы иметь возможность корректно начислять отпуска, различные пособия, пенсии и прочие гарантии и компенсации предусмотренные законодательством РФ.
Различают несколько видов стажа: страховой, трудовой, специальный и непрерывный.
Страховой стаж – это периоды времени, когда за работника уплачивались страховые взносы.
Трудовой стаж – это общая (не зависимо от предприятия) продолжительность трудовой или общественной деятельности физического лица. Существует два вида трудового стажа:
- общий, который включает в себя все время трудовой деятельности без учета перерывов%
- специальный, в котором учитывается работа в особых условиях (вредные или условия Крайнего Севера), что дает право на получение определенных льгот (досрочный выход на пенсию, надбавки к зарплате, дополнительный отпуск).
Также к специальному стажу кроме периодов работы в особых условиях, отраслях или местностях, относят работу на некоторых должностях.
Непрерывный стаж – это период работы без значительных перерывов между новыми работодателями.
При смене места работы гражданина, его стаж не должен прерываться. Таким образом, каждый новый работодатель обязан учитывать более ранние периоды работы физического лица в других организациях. Регистрация данных о предыдущих местах работы гражданина производится на основании записей в трудовой книжке, трудовых договорах, справках с мест работы и др.
Виды стажа
Основные виды стажа можно найти в справочники «Виды стажа» в разделе «Настройка» блок «Предприятие».
Если в списке нет нужного вам вида стажа, его можно создать по одноименной кнопке.
Ввод данных о стаже
Для ввода данных по конкретному сотруднику заходим в раздел «Кадры» и выбираем пункт «Сотрудники».
Открываем карточку сотрудника и переходим по ссылке «Трудовая деятельность».
Открывается форма для заполнения стажа работника. Ввести данные можно двумя способами: вручную каждый вид стажа.
или по месту работы.
Если у сотрудника есть данные о предыдущих местах работы, воспользуемся вторым способом и по кнопке «Добавить» внесем данные.
Далее нажимаем кнопку «Рассчитать стаж».
В открывшемся окне проставляем дату, на которую нужно рассчитать стаж. Флажками выбираем виды трудового стажа для рассчета. Нажимаем «ОК».
Виды трудового стажа рассчитались автоматически.
Для ввода информации по стажу вручную, выбираем вид стажа, встав на строку и заполняем данные.
Если сотрудник до трудоустройства нигде не работал или отсутствует информация о предыдущих местах работы, устанавливаем переключатель на с момента приема на работу.
Для удаления неверно введенной информации о стаже, выберите строку и нажмите «Очистить стаж» и внесите верные данные.
Если сотрудник, работая в районе Крайнего Севера, получал северную надбавку за северный стаж, но в последствии был переведен в подразделение, где северный стаж не учитывается, нажмите на кнопку «Еще» и выберите «Изменить сведения о стаже сохранив текущие».
Откроется форма, в которой можно добавить строку, указать дату перевода и поставить галочку в графе «Прерывается».
При переводе сотрудника обратно, добавьте новую строку с датой перевода, уберите галочку в графе «Прерывается». Учет северного стажа и выплаты по работнику возобновятся.
Информация о прерывании Северного стажа отразится в форме.
Отчет «Стажи сотрудников»
Увидеть информацию о стажах всех сотрудников можно из отчета «Стажи сотрудников».
Заходим в раздел «Кадры» — «Кадровые отчеты».
В новом окне переходим по ссылке «Стажи сотрудников».
Выбираем необходимую дату, организацию, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам, и нажимаем «Сформировать».
Для получения информации о стаже конкретного сотрудника сформируйте отчет «Личные карточки (Т-2)» из раздела «Кадры» пункт «Кадровые отчеты».
В новом окне нажмите «Настройки». Выберите необходимые данные
и нажмите «Сформировать».
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.