Что такое упущенная прибыль и как ее минимизировать

Упущенная прибыль – это не только финансовые потери для бизнеса, но и упущенные возможности для развития, роста. От этого не застрахован ни один магазин. Оптимизация бизнес-процессов и принятие эффективных мер – важные шаги для минимизации упущенной прибыли. Давайте разберемся, как считать упущенную прибыль, каким образом можно предотвратить ее возникновение.

Упущенная выгода (УВ): как рассчитать и взыскать

Упущенная выгода – это важный показатель, способный оказать значительное воздействие на результаты бизнеса. Определение и расчет упущенной выгоды требует систематического подхода и учета нескольких ключевых факторов.

В первую очередь необходимо выявить товары, которых не было на полках в определенный период времени. Для этого важно учитывать дни, когда остаток товара опускался ниже минимальной нормы. Далее с помощью формулы, учитывающей среднюю скорость продаж, а также прибыль с продажи одной единицы товара и сезонные коэффициенты, можно рассчитать упущенную прибыль (УП) для каждой позиции.

Кроме того, важно выявить долю отсутствующих наименований в ассортименте. Этот показатель помогает оценить общее количество товаров, которые были недоступны для клиентов. Увеличение этого показателя может указывать на ухудшение качества работы менеджеров. Для полноты анализа также следует учесть количество дней отсутствия каждой позиции на складе.

Однако УВ – это лишь начальный этап. После расчетов необходимо приступить к принятию мер по взысканию потерянной прибыли. Подробный анализ результата позволяет выявить ключевые причины отсутствия товаров, – начиная от недостаточной закупки и заканчивая некорректными данными в учетной системе. Проверка результатов отчета проводится попозиционно.

Что такое упущенная выгода

УВ представляет собой финансовые или экономические потери, которые возникают в результате упущенных возможностей или несостоявшихся сделок. Этот термин охватывает ситуации, при которых лицо или организация не смогли получить прибыль или выгоду из-за определенных обстоятельств, таких как невыполнение обязательств, незаконные действия и др.

УВ может выражаться как в денежных единицах, так и в потерянных возможностях для развития, расширения или оптимизации бизнеса. Доказывая случаи упущенной выгоды, необходимо установить причинную связь между нарушением и убытками, а также демонстрировать, что при надлежащем исполнении обязательств или принятии правильных решений такие убытки были бы исключены.

Частые ситуации, связанные с упущенной выгодой

Разные ситуации могут привести к УВ. При этом предприятия сталкиваются с потерей потенциальных доходов. Важно учитывать, что УВ не всегда ограничивается только материальными потерями, но также может затрагивать репутацию, клиентскую лояльность, бизнес-возможности. Давайте рассмотрим несколько типичных ситуаций, связанных с УВ.

Товар невозможно использовать по назначению

Одна из распространенных ситуаций, которая может иметь разные последствия для бизнеса:

• Несоответствие качества. Если продукт не соответствует заявленным характеристикам или не прошел необходимую сертификацию, это может привести к тому, что клиенты откажутся от покупки или даже вернут товар. В результате предприятие может потерять прибыль и столкнуться с негативными отзывами.
• Ограничение функциональности. В случае, если товар не может выполнять свои основные функции из-за дефектов, это может повлечь за собой потери как среди текущих клиентов, так и в будущем. Потребители могут потерять доверие к бренду, а также уйти к конкурентам.
• Риски для безопасности. Если товар представляет опасность для здоровья или безопасности потребителей, это может привести даже к судебным искам. В итоге компания может потерять прибыль, понести значительные дополнительные расходы.
• Несоответствие требованиям рынка. В случае, если товар не соответствует требованиям или вкусам целевой аудитории, это может привести к низкому спросу, низким продажам. В результате компания может столкнуться с УВ, убыточностью.

Для предотвращения УВ в подобных ситуациях торговые предприятия должны придерживаться строгих стандартов качества, осуществлять тщательный контроль товаров, а также оперативно реагировать на возможные проблемы, предвидеть возможные негативные последствия для бизнеса, репутации.

Не выполнены обязательства по договору аренды

Эта проблема может возникнуть как со стороны арендатора, так и арендодателя, иметь серьезные финансовые, правовые последствия:

• Невыплата арендной платы. Если арендатор не оплачивает арендную плату в срок, это может привести к УВ для арендодателя. Арендодатель теряет прибыль, которую мог бы получить от сдачи в аренду своего имущества другому арендатору.
• Прекращение договора досрочно. Если арендатор досрочно расторгает договор аренды без соблюдения условий и сроков, это может создать неудобства для арендодателя, который может потерять потенциальную выгоду от долгосрочной аренды.
• Невыполнение обязательств по содержанию. Арендатор может не выполнять обязанности по содержанию арендованного имущества в соответствии с договором. Это может привести к дополнительным расходам для арендодателя на ремонт и обслуживание имущества, а также к упущенной выгоде в виде возможных новых арендных контрактов.
• Убытки от износа, повреждений. Если арендатор не относится бережно к арендованному имуществу, нанося ему ущерб или вызывая износ, арендодатель может понести финансовые потери. Это может потребовать дополнительных инвестиций в ремонт.
• Судебные иски. Неисполнение обязательств по договору аренды может привести к судебным искам между сторонами. В результате арендатор и арендодатель могут столкнуться с дополнительными расходами на юридические услуги, судебные издержки.

Для предотвращения УВ в ситуациях, связанных с договорами аренды, важно тщательно прорабатывать условия договора, следить за соблюдением обязательств и оперативно реагировать на возможные нарушения, чтобы минимизировать потери.

Органы власти или должностные лица действуют незаконно

Один из приказов Федеральной таможенной службы России, который был издан, а позже признан незаконным, ограничивал места декларирования лома черных металлов, вывозимых из РФ. В результате экспорт указанных материалов из портов Приморского края был запрещен. Хозяйствующие субъекты с лицензиями на экспорт только в пределах Приморского края не смогли выполнить контракты, что привело к убыткам. 

К другим неправомерным действиям должностных лиц и органов власти можно отнести:

• Незаконные или необоснованные действия органов власти, такие как неправомерная блокировка операций, отказ в предоставлении разрешений или лицензий. Это может затронуть планы развития компании и повлечь финансовые убытки.
• Чрезмерное регулирование. Необоснованные и избыточные требования со стороны органов власти могут привести к дополнительным затратам на соблюдение норм и правил, что в свою очередь может снизить прибыль и привести к УВ.

Для предотвращения УВ в связи с незаконными действиями органов власти предприниматели часто обращаются к юридическим консультантам, активно следят за изменениями в законодательстве и участвуют в диалоге с регулирующими органами, чтобы защитить свои интересы, минимизировать возможные потери. 

Отметим, что в описанном ранее случае иск компании-экспортера к Федеральной таможенной службе о взыскании реального ущерба и упущенной выгоды был удовлетворен. Но факт упущенной выгоды еще необходимо доказать.

Как доказать упущенную выгоду

Доказательство УВ – это процесс, требующий тщательного анализа и подготовки соответствующих аргументов. Этот этап связан с выявлением УВ и потерянных доходов, что может иметь значительное значение в юридическом и бизнес-контексте.

Что нужно доказать

Чтобы подтвердить случаи УВ, необходимо предоставить надежные доказательства, подкрепляющие вашу позицию. Рассмотрим ключевые аспекты, которые следует учесть:

• Документальное подтверждение. Предоставьте соответствующие документы, которые иллюстрируют фактические обстоятельства и детали упущенных возможностей. Это могут быть договоры, корреспонденция, финансовые отчеты, счета и другие документы, подтверждающие произошедшие события.
• Сравнительный анализ. Проанализируйте фактическое положение вещей и сравните его с тем, каким оно было бы при отсутствии упущенных возможностей. Это позволит вычислить разницу в доходах и выгоде, которую можно было бы получить.
• Экспертные мнения. В некоторых случаях может потребоваться привлечение экспертов, специализирующихся в соответствующей области. Их профессиональное мнение может служить дополнительным доказательством УВ.
• Анализ рынка. Проведите исследование рынка, чтобы подкрепить вашу позицию о возможных доходах и выгоде. Данные о рыночных тенденциях и ожидаемом спросе могут подтвердить, что УВ была бы реальной.
• Свидетельские показания. Если есть свидетели, которые могут подтвердить факты и обстоятельства упущенной выгоды, их показания также могут быть полезными доказательствами.

Доказательства УВ могут сильно варьироваться в зависимости от конкретной ситуации. Важно собрать все необходимые материалы, чтобы убедительно доказать факт потерянных возможностей. Используйте все правовые возможности, чтобы доказать упущенную выгоду (ст. 65 АПК РФ, ст. 56 ГПК РФ). Например, вы можете заявить в судебной инстанции о назначении экспертизы для определения наиболее вероятного размера убытков (ст. 82 АПК РФ, ст. 79 ГПК РФ).

Причинная связь между нарушением обязательства и убытками

Установление причинной связи между нарушением обязательства и финансовыми убытками является важной составляющей в доказательстве случаев УВ. Для успешного подтверждения этой связи следует учесть следующие аспекты:

• Идентификация нарушения. Вначале определите нарушение обязательства, которое привело к УВ. Это может быть невыполнение контракта, незаконные действия или другие виды нарушений.
• Доказательство наличия обязательства. Предоставьте документы или свидетельские показания, подтверждающие существование обязательства между сторонами. Это может быть договор, соглашение, письма и прочие записи.
• Доказательство факта убытков. Соберите доказательства о реальных финансовых убытках, которые были понесены как результат упущенных возможностей. Это могут быть финансовые отчеты, счета, расчеты, показатели доходов и другие финансовые данные.
• Анализ альтернатив. Покажите, что в случае надлежащего исполнения обязательства ситуация была бы иной, и убытки были бы исключены. Сравните текущее положение дел с возможными альтернативными результатами.
• Установление причинной связи. Подтвердите, что именно нарушение обязательства стало причиной возникновения убытков. Исключите другие факторы, которые могли повлиять на ситуацию, и продемонстрируйте, что именно нарушение стало определяющим фактором.
• Экспертное мнение. В некоторых случаях может потребоваться экспертное мнение, подтверждающее связь между нарушением и убытками. Эксперты могут проанализировать обстоятельства и вынести заключение о причинной связи.

Доказательство причинной связи требует тщательного анализа и собрания релевантных данных. Ключевым аспектом является установление того, что именно нарушение обязательства стало причиной убытков, и что эти убытки были бы исключены при надлежащем исполнении.

Расчет упущенной выгоды

Универсальная формула для расчета упущенной выгоды такая: Упущенная выгода = Потенциальный доход — Потенциальные расходы. Эксперты рекомендует кроме расчета дохода, который вы не смогли получить, рассчитать затраты, которые бы понесла ваша компания при получении дохода. Это:

• налоговые платежи;
• заработная плата;
• оплата коммунальных услуг;
• выплаты контрагентам.

Чтобы облегчить расчет УВ, можно использовать возможности программы 1С. В числе основных действий:

• Выбор данных. Откройте программу 1С и перейдите в раздел, содержащий необходимую информацию о товарных остатках, продажах и ценах.
• Фильтрация данных. Примените фильтры, чтобы выделить период, за который вы хотите рассчитать упущенную выгоду.
• Расчет средней скорости продаж. Извлеките данные о количестве проданных товаров за выбранный период и рассчитайте среднюю скорость продаж в день.
• Расчет прибыли с продажи одной единицы товара. Используя цены продажи и затраты на товар, рассчитайте прибыль, получаемую с продажи одной единицы товара.
• Определение дней отсутствия товара. Проанализируйте данные о товарных остатках и определите дни, когда товар полностью отсутствовал на складе или полках магазина.
• Умножение и расчет упущенной выгоды. По количеству дней отсутствия товара умножьте среднюю скорость продаж и прибыль с продажи одной единицы товара. Это позволит вам рассчитать упущенную прибыль за каждый товар в выбранном периоде.
• Агрегация и анализ. Суммируйте УП для всех товаров, а затем проанализируйте полученные результаты.
• Визуализация. Создайте графики или отчеты в программе 1С, чтобы наглядно представить упущенную выгоду по товарам и периодам.

Используя функциональные возможности программы 1С, вы сможете более точно определить УВ и принять решения для ее минимизации в будущем.

Популярные способы расчета

Это методы, которые помогают выявить финансовые последствия и убедительно представить информацию о потенциальных убытках в контексте судебных разбирательств, бизнес-партнерств или договорных обязательств.

Ретроспективная оценка

Ретроспективная оценка является одним из популярных способов расчета упущенной выгоды и позволяет анализировать прошлые события с целью выявления потерь и упущенных возможностей. 

Этот метод основывается на воссоздании ситуации, которая могла бы произойти, если бы нарушение не произошло. Определяется разница между фактическими результатами и тем, что могло бы быть. 

Размер потенциальных доходов и упущенной выгоды за определенный период времени рассчитывается на основе предыдущего аналогичного периода. Для этого потребуются бухгалтерские документы, подтверждающие доходность. Расчет упущенной выгоды в 1С делается следующим образом:

• Запуск программы 1С. Откройте программу 1С и выберите нужную базу данных, связанную с учетом продаж и товаров.
• Переход в раздел "Отчеты". В верхнем меню программы найдите раздел "Отчеты" или аналогичный раздел, где можно создать отчеты и анализировать данные.
• Выбор типа отчета. В разделе "Отчеты" найдите тип отчета, связанный с анализом продаж или товарных остатков. Например, это может быть "Анализ продаж" или "Движение товаров".
• Выбор периода для анализа. Установите необходимый временной период, за который вы хотите произвести ретроспективный расчет упущенной выгоды. Обычно это делается с помощью выбора начальной и конечной даты в параметрах отчета.
• Установка фильтров. В настройках отчета установите фильтры, чтобы анализировать только те товары, которые вас интересуют. Это может быть определенный перечень товаров, категорий или ассортимента.
• Анализ данных о продажах. Изучите данные отчета о продажах, а именно о количестве проданных товаров, ценах продажи и выручке.

Используя данные о товарных остатках или движении товаров, определите дни, когда конкретный товар отсутствовал на складе или полках магазина. Посчитайте упущенную выгоду для каждого товара, умножив количество дней отсутствия на средний объем продаж в день и прибыль с продажи одной единицы товара.

Обобщите полученные данные для всех выбранных товаров, чтобы определить итоговую упущенную выгоду за выбранный период. Создайте графики или диаграммы, чтобы наглядно представить результаты ретроспективной оценки упущенной выгоды.

Обязательно сохраните созданный отчет в программе 1С для дальнейшего анализа и использования в управленческих решениях. Благодаря ретроспективной оценке вы сможете точно определить упущенную выгоду и принять меры для ее минимизации в будущем.

Экономическое моделирование

Экономическое моделирование также является одним из популярных способов расчета упущенной выгоды. Если невозможно воспользоваться финансовыми показателями из прошлых периодов, можно выстроить экономическую модель с учетом спроса, конкуренции и других обстоятельств, которые могут повлиять на получение дохода.

Рекомендуем обратить внимание на подсистему «Бюджетирование» (1C:ERP). В программе предусмотрен удобный инструментарий, позволяющий пользователям моделировать перспективные финансовые состояния организации с учетом имеющихся ресурсов, а также возможностей по привлечению дополнительного капитала. При построении бизнес-модели для нее предусмотрены следующие критерии:

• регулируемая глубина детализации до организаций и подразделений компании;
• индивидуальная настройка каждой из моделей с использованием подчиненных бюджетов произвольного уровня сложности;
• неограниченное количество одновременно используемых моделей.

Можно сравнить прогнозные и фактические данные финансового состояния предприятия. Сравнение проводится в рамках бизнес-модели с возможностью использования различных сценариев (например, Квартальный план и Квартальный план с учетом внешних факторов).

Как рассчитать упущенную выгоду с учетом времени

Расчет упущенной выгоды с учетом времени – стратегия, позволяющая оценить потери в динамике и учитывать изменение стоимости или доходности в разные периоды. В этом методе учитывается не только количество упущенных продаж, но и разница в доходности или стоимости товара на разных этапах.  

Упущенная выгода рассчитывается приблизительно. При этом расчет должен быть максимально приближен к действительности и подтвержден документально. В качестве доказательств можно использовать договоры с контрагентами, деловую переписку, заключения экспертов.

Полная формула расчета размера упущенной выгоды выглядит так: Упущенная выгода = Потенциальный доход * Возможность получения дохода из-за причинно-следственной связи – (Расходы – Фактически понесенные расходы) – Митигация. 

Митигация – это возможная замещающая сделка, когда компания находит другого контрагента. С точки зрения судебной практики неважно, заключил ли истец замещающий контракт с другим контрагентом. Если спор будет рассматривать судебная инстанция, то, возможно, будет назначена экспертиза для установления размера альтернативной сделки.

Но самая правильная формула: Упущенная выгода = Потенциальный доход * Возможность получения дохода из-за причинно-следственной связи – (Расходы – Фактически понесенные расходы) – Митигация) * Коэффициент времени.

Как усилить свою позицию в споре

Если у вас есть сомнения в части того, что суд может назначить судебную экспертизу, предстоит выполнить ряд действий, которые помогут вам усилить свою позицию:

1. Досудебная подготовка. Прежде чем подавать иск, проведите тщательное исследование своего дела. Соберите все доступные доказательства, документы, контракты, корреспонденцию и другие материалы, которые помогут подкрепить вашу позицию.
2. Экономическое заключение или отчет об оценке. Найдите опытных экономических экспертов, которые помогут вам подготовить досудебное экономическое заключение или отчет об оценке, где будет проведено исследование причинно-следственной связи. Это должно быть профессиональное, нейтральное и объективное исследование, которое подтвердит ваши аргументы.

Убедитесь, что ваш иск правильно составлен, а также основан на фактах и законе. Избегайте излишней эмоциональности и уделяйте внимание четкой и логичной структуре вашего искового заявления. Если после изучения документа появились сомнения или неуверенность в вашей стратегии, консультируйтесь с опытным адвокатом, который предоставит вам профессиональный совет и помощь в подготовке вашего дела.

Помните, что усиление вашей позиции в споре требует тщательной подготовки и профессиональной экспертной поддержки. Ваши действия должны быть ориентированы на предоставление суду объективных и убедительных аргументов в вашу пользу.

Что нельзя взыскать в качестве упущенной выгоды

В процессе взыскания упущенной выгоды существуют определенные ограничения относительно того, что нельзя учитывать в расчетах. Эти ограничения помогают установить четкие границы и избежать недоразумений при определении убытков. Вот что нельзя взыскать в качестве упущенной выгоды:

• Гипотетические или спекулятивные убытки. Суд не будет учитывать гипотетические или спекулятивные убытки, которые могли бы возникнуть в будущем, но не имеют прямого отношения к текущей ситуации.
• Потери, не связанные с нарушением. Если потери не могут быть прямо связаны с нарушением обязательства, они не будут учитываться. Например, если упущенная прибыль связана с внешними факторами, такими как экономические условия, это не будет считаться упущенной выгодой.
• Нереалистичные или неподтвержденные расчеты. Суд не принимает во внимание нереалистичные или подтвержденные расчеты упущенной выгоды. Расчеты должны быть обоснованными и основанными на доказательствах.
• Убытки, которые можно избежать с минимальными усилиями. Если лицо, потерпевшее убытки, могло бы их избежать с минимальными усилиями, то суд может не учитывать такие потери.
• Убытки, которые могли быть предотвращены. Суд может не учитывать убытки, которые могли быть предотвращены разумными мерами. Если лицо не предприняло разумные шаги для предотвращения потерь, то они не будут учтены.
• Потери, которые не являются непосредственным следствием нарушения. Упущенная выгода должна быть прямым и непосредственным следствием нарушения обязательства. Если есть промежуточные факторы, которые могли повлиять на потери, то они могут быть исключены из расчетов.

Следует помнить, что в каждом случае решение о том, что можно и что нельзя учитывать в качестве упущенной выгоды, зависит от конкретных обстоятельств и доказательств. Важно обосновать свои расчеты и доказать, что потери являются прямым результатом нарушения обязательства.

Также важно следить за изменениями в законодательстве. Отметим, что в действующем законодательстве можно найти прямой запрет на взыскание УВ. Например, нельзя взыскать УВ работодателем с работника (ст. 238 ТК РФ). Договорное соглашение может ограничить возможность взыскания упущенной выгоды — полностью или её части.

Пункт 1 статьи 547 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) указывает, что сторона, нарушившая обязательство по договору энергоснабжения, должна возместить только причиненный реальный ущерб. Это означает, что при нарушении такого договора сторона может требовать компенсацию только фактически понесенных убытков, а не упущенной выгоды.

Пункт 2 статьи 777 ГК РФ устанавливает, что упущенная выгода в рамках контракта на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ подлежит возмещению только в случаях, прямо предусмотренных договором. Это означает, что стороны могут согласовать в договоре условия относительно взыскания упущенной выгоды, и если договором не предусмотрено возмещение упущенной выгоды, то оно не будет требоваться.

Статья 1290 ГК РФ устанавливает, что при неисполнении договора об отчуждении исключительного права на произведение, а также авторского и лицензионного договоров, автор обязан возместить заказчику лишь реальный ущерб. То есть упущенная выгода также не взыскивается, если не предусмотрено иное в договоре.

Для того, чтобы расчёт упущенной выгоды проходил проще, следует тщательно вести отчетность в 1С. С тарифами аренды сервиса и сервера для него вы можете подробно ознакомиться на нашем сайте.

Также рекомендуем рассмотреть статьи: виды финансового планирования и системы делопроизводства 1C.

Автор: Редакция "Аренда1С"