Учет розничных продаж в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В розничной торговле товар продается поштучно или небольшими объемами конечным потребителям для личного использования. Товары учитываются по закупочным или продажным ценам (с использованием бухгалтерского счета 42 «Торговая наценка»).

 

Принятое решение о методике закрепляется предприятием в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Требования к отражению информации о запасах установлены ФСБУ 5/2019 «Запасы». Рассмотрим, как организовать учет в розничной торговле в «1С: Бухгалтерии 8.3» на примере условного предприятия.

1. Первоначальные настройки.

• функциональность;
• учетная политика;
• создание торговых точек предприятия.

2. Поступление товаров

• установка цен;
• внутреннее перемещение товаров в розничный магазин.

3. Отражение реализации товара в программе «1С: Бухгалтерия 8.3».

• учет выручки, оплаченной банковскими картами

4. Формирование отчета о розничных продажах.

Первоначальные настройки

Функциональность

Для использования возможностей программы по ведению учета в розничной торговле устанавливаем необходимые параметры: «Главное» — группа «Настройки» — «Функциональность».

 

 

В разделе «Розничная торговля» указываем галочки, нужные для ведения деятельности фирмы.

 

Учетная политика

Переходим к настройкам для учетной политики.

 

«Главное» — группа «Настройки» — «Учетная политика».

 

 

Выбираем способ оценки товаров в рознице: по стоимости приобретения или по продажной стоимости.

 

 

Для информации: Если компания уплачивает торговый сбор, то ставим флажок, указываем период и нажимаем «Ок»:

 

«Главное» — «Налоги и отчеты».

 

 

«Система налогообложения» — «Торговый сбор».

 

 

Далее на появившейся закладке переходим в справочник торговые точки по одноименной гиперссылке и создаем торговые точки, на которых применяется торговый сбор.

 

 

В рассматриваемом примере сбор отсутствует.

Создание торговых точек предприятия

В справочнике «Склады» для каждой заводим новый элемент:

 

«Справочники» — группа «Товары и услуги» — «Склады».

 

 

Кнопка «Создать».

 

 

Указываем название магазина. Выбираем тип склада:

• Оптовый – для оптовой торговли.
• Розничный – для автоматизированной торговой точки. На ней имеется возможность ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах.
• Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) – учет ведется обобщенно, так как на точке отсутствует оборудование для ведения автоматизации процесса. Проданные товары ежедневно не регистрируются.

 Если учет ведется в продажных ценах, то появляется дополнительное поле для номенклатурной группы по розничной выручке.

 

 

Выбираем тип цен, которые создаются в одноименном справочнике. Они позволяют автоматически заполнить цены в документах по продаже товаров.

 

 

На рассматриваемом предприятии для торговли используется три вида: закупочная, оптовая и розничная.

 

 

По розничной цене будет продаваться товар из магазина «На Ленинском проспекте». Любой тип цены задается с помощью кнопки «Создать».

 

 

В поле «Подключенные кассы» после нажатия на «Добавить кассу» активизируется помощник подключения онлайн кассы или другого оборудования. Список подключенных касс можно посмотреть, перейдя по гиперссылке «Открыть список».

 

 

Так как выбрана неавтоматизированная торговая точка, то появляется дополнительное поле - номенклатурная группа. После заполнения необходимых реквизитов нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

 

Поступление товаров

Пример: 12.05.2025 ООО «Парты» прислал 50 юбок по цене 1000 рублей плюс НДС 20 %. Юбки оприходованы на основной оптовый склад ООО «Тарконал», а 14.05.25 десять юбок передали в магазин «На Ленинском проспекте» (неавтоматизированная торговая точка). Согласно учетной политике товар учитывается по закупочной стоимости.

 

Оформляем поступление юбок на оптовый склад:

 

«Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)».

 

 

«Поступление» — «Товары (накладная, УПД)».

 

 

 

Документ формирует проводки по учету товара и НДС.

 

Установка цен

Допустим, на рассматриваемом предприятии наценка составляет 60 %. Используем специальный документ-обработку для внесения в карточку товара цен по поступившему товару. Возможны два способа:

 

«Склад»  — «Установка цен номенклатуры».

 

 

Или в журнале поступлений находим и выделяем нужный документ, далее «Создать на основании» — «Установка цен номенклатуры».

 

 

Задаем сначала покупную стоимость. Выбираем: закупочная, указываем дату, с которой будет действовать цена. По окончании «Провести и закрыть».

 

 

Аналогично вводим информацию по розничной цене, только здесь нужно посчитать и добавить наценку. Нажимаем «Изменить», выбираем «Изменить цены на процент».

 

 

Задаем размер процента, далее «Выполнить». Для отражения новых цен нажимаем «Перенести в документ».

 

 

Возвращаемся в установку цен и нажимаем «Провести и закрыть».

 

 

Теперь в карточке «Юбка» отражены два вида цен, которые по умолчанию будут подставляться в документы.

 

Внутреннее перемещение товаров в розничный магазин

«Склад» — «Перемещение товаров, материалов».

 

 

Для автоматического переноса информации удобнее сделать на основании документа-поступления: «Создать на основании» — «Перемещение товаров, материалов».

 

 

Вносим информацию о дате, складе-отправителе и получателе, количестве переданных в магазин юбок.

 

Счет отправителя оставляем 41.01.

 

Счет получателя указываем в зависимости от учетной цены товара и вида торговой точки:

• 41.02 – для всех типов склада, если учет ведется по закупочным ценам; при учете по продажным ценам;
• 41.11 – для автоматизированной розничной точки;
• 41.12- для неавтоматизированной торговой точки.

 

Документ формирует проводку по перемещению товаров с одного склада на другой внутри организации.

 

Отражение реализации товара в программе «1С: Бухгалтерия 8.3»

Продолжение примера: 16.05.2025 — 5 юбок было продано в магазине «На Ленинском проспекте», 3 штуки за наличные, за 2 юбки рассчитались банковскими картами.

 

Проведем оприходование выручки в кассу: «Банк и касса» — «Кассовые документы».

 

 

Поступление.

 

 

Вид операции выбираем «Розничная выручка», указываем склад, с которого произошли продажи, сумму выручки 4800 рублей (1600 х 3 шт.).

 

 

Приходный кассовый ордер регистрирует проводки по отражению розничной выручки и начислению НДС.

 

Учет выручки, оплаченной банковскими картами

Для справки: Для появления возможности оплаты товаров покупателями картами необходимо проставить флажок:

 

«Главное» — «Функциональность» — «Банк и касса» — «Платежные карты».

 

 

 

Приходуем выручку, полученную через эквайринг: «Банк и касса» — «Операции по платежным картам».

 

 

 

Операция по платежной карте формирует проводки по отражению выручки, оплаты банковскими картами покупателями и начислению НДС с выручки.

 

 

Для справки: После получения денег из банка отражаем операцию в базе, оформив документ «Поступление на расчетный счет».

Формирование отчета о розничных продажах

Отчет о розничных продажах создается вручную: с нуля или она основании документа инвентаризации. При подключенном оборудовании отчет формируется автоматически при закрытии кассовой смены.

 

В рассматриваемом примере торговая точка неавтоматизированная, поэтому сформируем вручную.

 

Можно сделать на основании документа инвентаризации: количество, указанное в столбце «Отклонение», соответствует количеству проданного товара.

 

«Склад» — «Инвентаризация товаров».

 

 

 

«Создать на основании» — «Отчет о розничных продажах».

 

 

 

Отчет формирует проводки по отражению выручки с аналитикой по товарам, списанию проданного товара с учета, а также сторнирует проводки по выручке созданные ранее операцией по платежной карте и приходным кассовым ордером, чтобы выручка не задвоилась.

 

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее