Оформление документа "Командировка списком" в 1С:ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Для регистрации в программе командировки нескольких сотрудников и оформления соответствующего приказа используется документ «Командировка группы».

 

Чтобы его создать, укажите в 1С ЗУП в настройках расчета зарплаты, что в организации используются командировки. Для этого зайдите в раздел «Настройка», выберите пункт «Расчет зарплаты».

 

 

Выберите пункт «Настройка состава начислений и удержаний».

 

 

На вкладке «Учет отсутствий» поставьте галочки напротив полей, связанных с командировкой.

 

 

Чтобы создать документ «Командировка группы», зайдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Все кадровые документы».

 

 

С помощью команды «Создать» выберите документ «Командировка группы».

 

 

• «Организация» - укажите организацию, сотрудник которой отправляется в командировку.

• «Дата» - укажите дату регистрации документа в программе. По умолчанию ставится текущая дата.

• «Номер» - неактивно для пользователя: программа автоматически присвоит номер документу после записи.

 

С помощью команд «Подбор» или «Добавить» укажите сотрудников, которых вы отправляете в командировку. Мы воспользовались командой «Подбор».

 

 

Выделите нужных сотрудников и нажмите команду «Выбрать».

 

 

Напротив каждого сотрудника укажите период командировки. При необходимости под периодом командировки можно указать время нахождения в пути.

 

 

Укажите место назначения. Для этого нажмите три точки в соответствующем поле. Далее выберите страну и город из списка. Если список пустой, создайте новый элемент списка с помощью команды «Создать» и укажите нужный город и страну.

 

 

При необходимости создайте цели командировок с помощью команды «Создать» и выберите их.

 

 

Заполните информацию по каждому сотруднику и сохраните документ. Нажмите на ссылку «Оформить отсутствие». Дальнейшие операции необходимо сделать по всем сотрудникам из документа.

 

 

Вкладка «Главное».

Если вам необходимо освободить ставку на период отсутствия сотрудника, поставьте соответствующую галочку.

Вы можете установить флажок «Учитывать МРОТ по среднему заработку»

• «Начислено» отобразится сумма, которую необходимо будет заплатить сотруднику. 

• «Выплата» укажите, когда планируется выплата денежных средств.

• «Дата» укажите планируемую дату выплаты.

 

 

Вкладка «Начислено (подробно)».

На вкладке «Начислено (подробно)» отображена сумма (включая НДФЛ), которую необходимо выплатить сотруднику за указанное количество дней в командировке.

 

 

Вкладка «Стаж ПФР».

Если на период командировки изменились территориальные условия, поставьте галочку и выберите из предложенного списка нужные территориальные условия.

 

 

Вкладка «Дополнительно».

При необходимости заполните поля «Финансирование» и «Счет, субконто».

Остальные поля на этой вкладке не активны, поскольку эта информация указывается в начале документа, где перечислены все сотрудники, которых вы отправляете в командировку.

 

 

Выбрав команду «Печать», вы увидите список документов, которые можете создать из документа «Командировка». Для этого документ «Командировка» должен быть сохранен. 

 

 

По кнопке «Приказ на командировку» вы можете создать общий приказ о направлении сотрудников в командировку. После того, как все поля заполнены, выберите команду «Записать и закрыть».

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее