Оформление документа "Командировка списком" в 1С:ЗУП

Для регистрации в программе командировки нескольких сотрудников и оформления соответствующего приказа используется документ «Командировка группы».

 

Чтобы его создать, укажите в настройках расчета зарплаты, что в организации используются командировки. Для этого зайдите в раздел «Настройка», выберите пункт «Расчет зарплаты».

 

img/instruktion/Komandirovka spiskom/1.1.jpg

 

Выберите пункт «Настройка состава начислений и удержаний».

 

img/instruktion/Komandirovka spiskom/2.1.jpg

 

На вкладке «Учет отсутствий» поставьте галочки напротив полей, связанных с командировкой.

 

img/instruktion/Komandirovka spiskom/3.1.jpg

 

Чтобы создать документ «Командировка группы», зайдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Все кадровые документы».

 

img/instruktion/Komandirovka spiskom/1.jpg

 

С помощью команды «Создать» выберите документ «Командировка группы».

 

img/instruktion/Komandirovka spiskom/2.jpg

 

  • «Организация» - укажите организацию, сотрудник которой отправляется в командировку.

  • «Дата» - укажите дату регистрации документа в программе. По умолчанию ставится текущая дата.

  • «Номер» - неактивно для пользователя: программа автоматически присвоит номер документу после записи.

 

С помощью команд «Подбор» или «Добавить» укажите сотрудников, которых вы отправляете в командировку. Мы воспользовались командой «Подбор».

 

img/instruktion/Komandirovka spiskom/3.jpg

 

Выделите нужных сотрудников и нажмите команду «Выбрать».

 

img/instruktion/Komandirovka spiskom/4.jpg

 

Напротив каждого сотрудника укажите период командировки. При необходимости под периодом командировки можно указать время нахождения в пути.

 

img/instruktion/Komandirovka spiskom/5.jpg

 

Укажите место назначения. Для этого нажмите три точки в соответствующем поле. Далее выберите страну и город из списка. Если список пустой, создайте новый элемент списка с помощью команды «Создать» и укажите нужный город и страну.

 

img/instruktion/Komandirovka spiskom/6.jpg

 

При необходимости создайте цели командировок с помощью команды «Создать» и выберите их.

 

img/instruktion/Komandirovka spiskom/7.jpg

 

Заполните информацию по каждому сотруднику и сохраните документ. Нажмите на ссылку «Оформить отсутствие». Дальнейшие операции необходимо сделать по всем сотрудникам из документа.

 

img/instruktion/Komandirovka spiskom/8.jpg

 

Вкладка «Главное».

Если вам необходимо освободить ставку на период отсутствия сотрудника, поставьте соответствующую галочку.

Вы можете установить флажок «Учитывать МРОТ по среднему заработку»

  • «Начислено» отобразится сумма, которую необходимо будет заплатить сотруднику. 

  • «Выплата» укажите, когда планируется выплата денежных средств.

  • «Дата» укажите планируемую дату выплаты.

 

img/instruktion/Komandirovka spiskom/9.png

 

Вкладка «Начислено (подробно)».

На вкладке «Начислено (подробно)» отображена сумма (включая НДФЛ), которую необходимо выплатить сотруднику за указанное количество дней в командировке.

 

img/instruktion/Komandirovka spiskom/10.png

 

Вкладка «Стаж ПФР».

Если на период командировки изменились территориальные условия, поставьте галочку и выберите из предложенного списка нужные территориальные условия.

 

img/instruktion/Komandirovka spiskom/11.png

 

Вкладка «Дополнительно».

При необходимости заполните поля «Финансирование» и «Счет, субконто».

Остальные поля на этой вкладке не активны, поскольку эта информация указывается в начале документа, где перечислены все сотрудники, которых вы отправляете в командировку.

 

img/instruktion/Komandirovka spiskom/12.png

 

Выбрав команду «Печать», вы увидите список документов, которые можете создать из документа «Командировка». Для этого документ «Командировка» должен быть сохранен. 

 

img/instruktion/Komandirovka spiskom/13.jpg

 

По кнопке «Приказ на командировку» вы можете создать общий приказ о направлении сотрудников в командировку. После того, как все поля заполнены, выберите команду «Записать и закрыть».

 

img/instruktion/Komandirovka spiskom/14.jpg