Режим гибкого рабочего времени в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

Общие сведения

Гибкий график работы представляет собой особый формат трудовой деятельности, позволяющий сотруднику самостоятельно определять время начала и завершения рабочего дня после предварительного согласования с руководством. Важно отметить, что суммарное количество рабочих часов за установленный период учета (день, неделя или месяц) должно быть зафиксировано в трудовом договоре.

Такой формат рабочего времени доступен для всех сотрудников компании. При трудоустройстве условия гибкого графика включаются в основной трудовой договор. Если же организация решает внедрить гибкий график для действующих сотрудников, необходимо оформить соответствующий приказ о внесении изменений в условия труда и заключить дополнительное соглашение к существующему трудовому договору.

Структура гибкого графика включает следующие компоненты:

Свободное время — период в начале и конце рабочего дня, когда сотрудник вправе самостоятельно планировать свое присутствие на рабочем месте. При этом работодатель обязан осуществлять учет отработанного времени.
Обязательное присутствие — фиксированный временной промежуток, когда работник должен находиться на рабочем месте.
Перерыв — время для отдыха и приема пищи, разделяющее период обязательного присутствия на две равные части.
Учетный период — временной интервал (от одного дня до года), в течение которого сотрудник обязан отработать установленное количество рабочих часов.

При соблюдении стандартной 40-часовой рабочей недели, даже при использовании гибкого графика, работодатель имеет право оформить отдельный график работы под названием «Гибкий режим». Это позволяет сохранить соответствие трудовому законодательству при нестандартных условиях работы.

Настройка гибкого графика

Для этого заходим в раздел «Настройка» блок «Предприятие» пункт «Графики работы сотрудников».

Режим гибкого рабочего времени в 1С ЗУП-1

Вводим наименование нового режима и проходим по ссылке «Изменить свойства графика».

Режим гибкого рабочего времени в 1С ЗУП-2

В «Настройках графика работы» убираем флажок с поля «Суммированный учет рабочего времени».

В блоке «Расписание работы» проставляем количество часов, равное еженедельной норме рабочих часов.

Режим гибкого рабочего времени в 1С ЗУП-3

Если же у сотрудника с гибким графиком работы продолжительность рабочей недели отклоняется от еженедельной сорокачасовой, тогда вводим для него график с суммированным учетом времени.

Для этого проставляем флажки в полях «По циклам произвольной длины» и «Суммированный учет рабочего времени» и в блоке «Расписание работы» вводим данные по дням.

Режим гибкого рабочего времени в 1С ЗУП-4

Если же график работы сотрудника ежемесячно меняется и нет возможности создать для работника единый график работы, в этом случае можно воспользоваться документом «Индивидуальный график» из раздела «Зарплата» блок «Учет времени».