Учет периодов мобилизации в больничном листе

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие положения

Прежде всего, необходимо понимать: в основе расчёта пособий по временной нетрудоспособности лежит соотношение двух показателей. С одной стороны, это совокупный заработок сотрудника за два календарных года до страхового случая; с другой — общее количество календарных дней в этом же временном промежутке, на которое и делится указанный заработок.

 

В отношении граждан, которые были призваны на военную службу в рамках мобилизации, действует отдельное правило: из общего числа дней расчетного интервала вычитаются дни, попадающие на период приостановки трудового договора (далее – ТД) (статья 351.7 ТК РФ). Данная норма введена Федеральным законом № 379-ФЗ от 07.10.2022 и обязательна для исполнения.

 

В программном продукте для этого случая предусмотрена соответствующая функция — в документе нетрудоспособности присутствует блок для указания исключаемых периодов, которые заполняются автоматически из ранее оформленных кадровых записей. При этом одного лишь факта мобилизации недостаточно — необходимо документально оформить приостановку именно кадровыми документами. Только тогда система корректно определит исключаемые дни и рассчитает средний заработок по закону.

 

Итоговая правильность расчета напрямую зависит от четкого прохождения всех этапов — от кадрового учета до передачи данных в контролирующие органы.

Законодательная база и логика расчета

Базовый алгоритм исчисления больничного закреплен в части 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ: среднедневной заработок рассчитывается как отношение облагаемых выплат за два календарных года к константе 730.

 

Федеральный закон № 379-ФЗ ввел корректировку: из указанного знаменателя исключаются календарные дни, совпадающие с приостановкой ТД по статье 351.7 ТК РФ (мобилизация, контрактная военная служба).

 

С 29.09.2025 года действуют уточненные правила, расширяющие перечень исключаемых интервалов. В него включены: сама мобилизация, трехмесячный период по окончании службы, а также время болезни, наступившей после службы (до даты возобновления договора). Одновременно изменился источник финансирования — с указанной даты пособие по таким случаям с первого дня покрывается Социальным фондом России.

 

При отработке запроса СФР потребуется проставить специальную категорию застрахованного лица, активировать оплату за счет фонда с первого дня и передать данные о приостановлении.

 

Важно! Если заболевание наступило в течение трех месяцев после завершения службы, пособие полностью оплачивает СФР с первого дня. При условии правильного кадрового оформления в 1С указанные интервалы исключаются программой автоматически.

Отражение в программе

Подготовительный этап: регистрация факта мобилизации в системе

Учет периодов мобилизации при расчете пособий по временной нетрудоспособности не требует ручного вмешательства в средний заработок – достаточно, чтобы в информационной базе были корректно отражены данные о приостановлении и возобновлении ТД. При наличии таких данных программа способна самостоятельно определить исключаемые дни и рассчитать средний заработок в соответствии с законодательством. Для организаций, использующих аренду 1С:ЗУП, данный механизм также работает в штатном режиме при корректном ведении кадрового учета.

 

Для этого перейдите «Кадры» — «Все кадровые документы».

 

 

Убедитесь, что в базе по данному работнику оформлены документы как о приостановке, так и о последующем возобновлении ТД.

 

 

Перейдите в нужный кадровый документ и проверьте, чтобы в качестве причины приостановки ТД была указана именно мобилизация (согласно части 4 статьи 351.7 ТК РФ).

 

 

Также проверьте наличие документа о возобновлении ТД и убедитесь, что сотрудник продолжает работать в организации.

 

Создание больничного листа

Формирование документа и заполнение основных сведений

Перейдите «Кадры» — «Больничные листы».

 

 

Нажмите «Создать».

 

 

Заполните основные реквизиты:

• Организация – выберите вашу организацию;
• Сотрудник – выберите работника, который болел, но ранее был мобилизован;
• Номер листка нетрудоспособности – введите номер из бумажного или электронного больничного;
• Дата начала/окончания – укажите сроки болезни (согласно больничному);
• Причина нетрудоспособности – обычно «Заболевание» или «Травма».

Заполнение периода мобилизации в документе

После заполнения больничного необходимо перейти к сведениям о расчете среднего заработка.

 

В документе найдите строку «Дней приостановления ТД». Рядом с ней отображается количество дней, которое программа учла, как дни приостановления ТД. Это один из главных контрольных показателей.

 

 

Рядом с количеством дней приостановления предусмотрена кнопка с изображением карандаша. Нажмите ее, откроется окно «Приостановления трудовых договоров для расчета больничного».

 

 

Именно здесь можно увидеть периоды, которые программа использует при расчете.

 

Сведения проставляются программой автоматически на основе уже введенных и проведенных кадровых документов — «Приостановление трудового договора» и «Возобновление трудового договора».

 

Если автоматическое заполнение не произошло, следует проверить и скорректировать кадровые документы работника.

 

Если после проверки проблема сохраняется, рекомендуется обратиться к консультанту по 1С:ЗУП, который поможет определить причину некорректного заполнения и проверить настройки кадрового учета.

 

Важно! Весь срок мобилизации работника за всю его трудовую историю может охватывать несколько разных лет. Если мобилизация была, например, в 2022 и в 2025 годах, а расчетный период конкретного больничного охватывает лишь часть этого срока, программа должна учитывать только соответствующие дни, относящиеся к расчету. Именно поэтому важно смотреть не только на общий период мобилизации, но и на расчетный период конкретного пособия.

Ручная корректировка

Ручная корректировка применяется только при наличии документально подтвержденной причины, например:

• кадровый документ был оформлен после получения запроса СФР;
• даты приостановления относятся к нескольким кадровым документам;
• в базе отсутствует техническая связь между кадровыми документами;
• требуется исправить техническую ошибку в автоматически рассчитанной таблице;
• период подтвержден документами, но еще не отражен кадровым документом.

Для этого в окне «Приостановления трудовых договоров для расчета больничного» нажмите кнопку «Добавить» и укажите даты начала и окончания мобилизации, который должен быть исключен из расчетного периода.

 

Создание документа «Ответ на запрос СФР для расчета пособия»

После того как вы рассчитали больничный, необходимо отправить сведения в Социальный фонд России (СФР).

 

Откройте нужный больничный лист, в открывшемся окне нажмите «Создать на основании» — «Ответ на запрос СФР для расчета пособия».

 

 

В открывшемся документе проверьте таблицу «Приостановление трудовых договоров».

 

В ней должны быть заполнены строки с датами начала и окончания мобилизации. Также проверьте основание, оно должно быть «Период военной службы работника (ст. 351.7 ТК РФ)».

 

Именно эти сведения СФР получит в xml-файле, чтобы самостоятельно исключить дни мобилизации из расчета.

 

Если нетрудоспособность наступила после окончания военной службы (до возобновления договора)

С 29.09.2025 года обновленная редакция ст.351.7 ТК РФ изменила правила оплаты больничных для мобилизованных работников, у которых заболевание наступило после завершения службы.

 

В программе при подготовке ответа на запрос СФР для таких случаев необходимо выполнить ряд настроек. В частности, в документе «Ответ на запрос СФР для расчета пособия» требуется вручную указать в подразделе «Застрахованное лицо» значение «Лицо, в период приостановления ТД после окончания военной службы» — это актуально, если нетрудоспособность пришлась на промежуток между окончанием военной службы и датой возобновления ТД.

 

Нетрудоспособность наступила в период самой мобилизации

Если болезнь застала сотрудника во время службы, пособие по нетрудоспособности не выплачивается: в этот период ТД приостановлен, и правовые основания для назначения выплаты отсутствуют. Следовательно, больничный не оплачивается.

 

Важно! В стандартной ситуации, когда сотрудник уже вышел на работу, пособие рассчитывается по общему порядку: первые три дня болезни компенсирует работодатель, начиная с четвертого дня — Социальный фонд России. Если же заболевание наступило в период, когда ТД еще не был возобновлен (сотрудник к работе не приступал), то оплата с первого дня осуществляется исключительно за счет СФР.

Заключение

Для корректного учета мобилизационных периодов при исчислении больничных пособий не требуется вручную корректировать средний заработок — достаточным условием является безупречное ведение кадрового учета по сотруднику. При правильном оформлении всех необходимых этапов программа способна самостоятельно определить исключаемые дни и рассчитать средний дневной заработок в соответствии с требованиями законодательства.

 

В документе, оформляющем нетрудоспособность, главный контрольный показатель – количество дней приостановления, учтенных для расчета конкретного случая.

 

Важно различать механизм учета мобилизации и иные виды отсутствий, поскольку они влияют на расчет по-разному.

 

Строгая последовательность действий позволяет избежать ситуации, когда пособие уже рассчитано и выплачено, а ошибка в исходных данных обнаруживается постфактум. Именно такой подход обеспечивает корректное исчисление пособия и своевременную передачу достоверных сведений в контролирующие органы.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно