Отмена командировки в 1С:Зарплата и управление персоналом

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Командировка – это рабочая поездка сотрудника на определенный срок для выполнения служебного поручения по распоряжению руководства вне штатного места постоянной работы. Во время служебной командировки за сотрудником сохраняется место работы и средний заработок, а также возмещаются расходы, связанные с командировкой.

 

Если в процессе работы планы руководства изменились и служебная поездка становится нецелесообразной, ее можно отменить соответствующим приказом, который аннулирует предыдущий приказ о направлении в командировку.

 

В данной инструкции разберем как оформить отмену командировки:

• в открытом периоде;
• в закрытом периоде.

Предварительные настройки

Для отражения командировок в программе 1С Зарплата и управление персоналом, сначала нужно сделать необходимые настройки в разделе «Настройка» пункт «Расчет зарплаты».

 

 

Пройдя по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний2, в настройке на вкладке 2Учет отсутствия» проставляем флажки в полях, относящихся к учету командировок.

• Командировки — открывает возможность учета командировок.
• В том числе внутрисменные —  открывает возможность учета командировки за часть рабочего дня.
• Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой —  открывает возможность учета оплаты командировки не сразу за весь период, а по месяцам.

 

Чтобы зарегистрировать и рассчитать выплату за период командировки, оформим документ «Командировка» из раздела «Зарплата» пункт «Командировки». 

 

 

или из раздела «Кадры» пункт «Командировки».

 

 

Указываем дату начала и конца командировки.

• Если есть необходимость в замещении отсутствующего сотрудника, устанавливаем флажок «Освободить ставку на период отсутствия».
• Флажок в поле «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку» даст возможность сравнить рассчитанную оплату с МРОТ и выберет наибольшую сумму.
• В поле «Выплата» выбираем порядок выплаты командировочных.

 

Отмена документа в открытом периоде

Если не была произведена оплата за командировку и заработная плата не была рассчитана и выплачена, т.е. можно исправлять начисления в текущем месяце, то отменить документ «Командировка» можно нажав на кнопку «Еще» и выбрать 2Отменить проведение».

 

 

Если рассчетный период открыт, оплата командировки произошла, но окончательного расчета и выплаты еще не было, то для отмены командировки используется документ «Сторнирование начислений», который формируется из документа «Командировка» по ссылке «Сторнировать» в нижней части формы.

 

 

Программа автоматически рассчитывает и сторнирует суммы, которые нужно отменить.

 

 

При начислении заработной платы, с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» из раздела «Зарплата» пункт «Начисление зарплаты и взносов», будет учтена отмена командировки,

 

 

 

а при формировании ведомости на выплату зарплаты, сумма, выплаченная за командировку зачтется и расчеты по сотруднику выровняются.

 

 

Отмена документа в закрытом периоде

Если рассчетный период закрыт, оплата командировки произошла, произведен окончательного расчет и заработная плата была выплачена, т.е. исправления в документах в текущем месяце производить нельзя, то для отмены командировки используется документ «Сторнирование начислений», который формируется из документа «Командировка» по ссылке «Сторнировать» в нижней части формы, но только сторнирование будет проводиться уже следующим месяцем.

 

 

В строке «Месяц» указываем месяц, отличающийся от месяца в документе «Командировка». Программа автоматически производит пересчет и сторнирует ранее начисленную выплату за командировку.

 

 

Если сторно документа приведет к пересчету начислений, надбавок, пересчету зарплаты, то установите флажок в поле «Доначислить зарплату при необходимости». Результаты пересчета отразятся во вкладке «Доначисления и пересчеты».

 

 

При начислении заработной платы за следующий месяц, с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» из раздела «Зарплата» пункт «Начисление зарплаты и взносов», будет учтена отмена командировки,

 

 

 

а при формировании ведомости на выплату зарплаты, сумма, выплаченная за командировку зачтется и расчеты по сотруднику выровняются.

 

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее