Загрузка первичных документов от поставщика в формате Excel в 1С:БП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Функционал программы 1С Бухгалтерия онлайн позволяет существенно оптимизировать работу бухгалтера по внесению первичных документов от поставщика в базу данных.

 

Для этого потребуется запросить у поставщика первичный документ (ТОРГ-12, акт, УПД) в формате Excel.

 

Далее заходим в раздел «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)».

 

 

В журнале документов нажимаем кнопку «Загрузить». Выбираем команду «Из файла».

 

 

Укажите путь на компьютере, где находится файл и выберете его.

 

 

Произойдет загрузка документа и появится окно с сопоставлением номенклатуры. Табличная часть в столбцах «Контрагент» и «Наименование ТМЦ» заполнилась данными автоматически.

 

Столбец «Номенклатура» по данным нашей базы пустой и подчеркнут красными линиями. Это значит что программа не нашла совпадений по номенклатуре и нам нужно ее создать.

 

Классификатор единиц измерения также заполняется автоматически по данным документа поставщика.

 

 

Для создания номенклатуры в нашем справочнике необходимо встать на пустую строку и в выпадающем списке выбрать «Создать по данным контрагента».

 

 

Если ранее в нашей базе не была заведена аналогичная номенклатура, нажимаем «Да».

 

 

После этого произойдет создание нового объекта справочника «Номенклатура».

 

Проверьте, чтобы «Вид номенклатуры»» подставился корректно. Строка «Входит в группу» позволяет сохранить созданную карточку в отдельную группу справочника.

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

 

 

Аналогичные действия проделайте по всем строкам в обработке. Далее нажимаем кнопку «Сохранить и закрыть».

 

 

Откроется окно документа «Поступление товаров, работ и услуг» с заполненной номенклатурой табличной частью.

 

Проверьте реквизиты документа (номер, дата), количество, цены. Сверьте итоговую сумму и НДС. Укажите реквизиты и дату счет-фактуры.

 

Проведите документ.

 

 

Готово. При больших объемах входящих документов таким образом можно существенно ускорить процесс их внесения в базу данных.

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее